迎新春茶话会活动方案(建议稿)

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时间:2019-06-30

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1、(第1页)苏州义工联2016′迎新春茶话会活动方案(建议稿)为促进义工的业余生活,营造健康向上、文明、活跃的义工文化氛围,进一步统一思想认识,凝聚发展力量,展示苏州义工的良好风貌,振奋精神,为义工伙伴营造良好、愉快的生活环境,特举办一场“迎新春话公益”茶话会,通过此次茶话会的分享与表彰,使我们成为一个更具有团结的力量、有凝聚力的一个温馨的社团,开展关心、爱护义工文化生活的活动,更能体现新、老义工间的传、帮、带作用,构建和谐社团,也是营造奉献爱心我是快乐的文化氛围,去迎接新年春天的到来。一、活动主题迎新春话公益---“爱在春

2、天里”苏州义工联迎新春茶话会二、活动的目的及意义为增进各小组及项目团队间交流工作,增进内部团结、活跃义工文化氛围,通过茶话会的形式,在义工联乃至义工之友之间展现出一个具有时代团结力量、有凝聚力的温馨的社团组织。以“茶话会”为载体,学习与分享身边的爱心故事,传播公益意识,构建和谐会风。三、具体时间、日期【日期】拟定在2016年3月6日(正月廿八)星期天下午【时间】下午1:15分入席,1:30分正式开始,4:00前结束【地点】姑苏区桐泾南路,桐泾公园内古典园林茶室(室内最大容纳70人)四、活动安排1.迎新春茶话会--“爱在春天

3、里”的新年致辞(第2页)2.宣布活动开始,进行表彰颁奖,有两个个人奖项和爱心企业奖牌3.获奖感言(每人必讲),以及老带新义工的一句话“爱的感悟”,再由老义工分享身边的爱心故事4.期间同步穿插迎新春猜谜语、随手做公益有奖知识问答(围绕公益慈善相关),在“茶话会”进行中,即时向市民进行公益宣传,以激情活跃的气氛使“迎新春茶话会”顺利开展,放在室外周边的公益宣传活动。5.由合唱相亲相爱一家人结束我们的茶话会,向各位义工新年祝福,合影留念五、活动要求(1)高度重视,保证质量。理事会与组长联席会议要高度重视此次“迎新春茶话会”活动,

4、明确专人分工负责,在保证安全的前提下,积极组织、动员新、老义工广泛参与,确保活动的质量和成效。(2)精心组织,确保安全。为保证活动安全、有序进行,在精心组织,明确分工,落实责任的前提下,切实做好活动开展前的各项会务准备工作,特邀嘉宾和在苏老义工的联络工作,部分自筹资金和物品的落实到位。(3)活动的开展,本着公平、合理,在为义工营造社团文化氛围的前提下认真组织实施,结合实际,形式多样。各位组长和项目领队,需协调好茶话会的人员招募,根据实际情况,以迎接美丽春天为契机,开展积极向上的、喜闻乐见的公益传播,还可编辑公益年度重大事件

5、(2015),这一年发生了哪些重大事件,拿出来晾一晾,可能很多新义工还不太知道呢,借这个机会传播一下。(5)要关注项目的成长性,还有啥特殊的传统,也可以拿出来晒晒。各小组今年项目增长的有木有,有创新的内容,你们劳苦功高的有木有,该邀功邀功,该表态表态,该涨士气涨士气。六、工作安排(第3页)1、会场布置(后勤招募)2、户外公益活动主持(进行招募)3、茶点准备(后勤招募)4、特邀嘉宾(邀请部分在苏老义工?+爱心企业代表)分享一些快乐故事,希望每个人都会怀着这样一颗温馨的爱心去支持公益事业5、结束时全体义工唱响主题歌(相亲相爱一

6、家人或中国志愿者之歌)活动七、活动需求茶食:瓜子、花生、糖果、香蕉、小蜜桔(自筹资金)物品:拉花、灯笼、中国结(自筹资金)、小蜜蜂音响(自备3个)户外公益宣传横幅2条【①奉献、友爱、互助、进步,作懂得感恩的苏州义工②成就梦想与爱同行,让公益成为我们共同的爱好】茶话会宣传主题1条【迎新春话公益---“爱在春天里”,苏州义工联迎新春茶话会】,准备作宣传的义工联易拉宝2个(现成的)招募人员:现场后勤服务3人、户外主持2人,现场记者兼摄像2人八、关于个人表彰的设置:1.评定优秀义工爱心使者要求,2015’全年度参加项目活动时间累计

7、50小时(含50小时,可跨组),对团队建设有促进作用、正能量的有突出事迹的义工,各活动组推荐2名(合计12人);2.评定事务义工公益先进人物要求,2015’全年度参加本小组项目活动时间累计达到50小时以上的(不可跨组计时),对团队建设有积极作用的、有责任心和突出事迹的事务义工,各活动组推荐1名,含服务组1人(合计7人);3.如评定团队新人奖和团队创新奖可放到义工联十周年庆典上,将提议注重团队建设奖项。

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