财务共享服务对企业财务管理的影响

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1、财务共享服务对企业财务管理的影响　　【摘要】随着信息技术的不断发展，财务共享服务中心（FinancialSharedServiceCenter，简称FSSC）作为一种崭新的财务管理模式，正在被越来越多跨国企业、大型集团企业所推广和应用。面对这一新兴事物，共享服务的兴起与发展会给企业财务管理带来什么样的变化呢？有什么影响呢？　　本文将从财务共享服务的含义、建立财务共享中心的意义、适用范围等几个方面，简单分析财务共享服务给企业财务管理带来的变化。　　【关键词】财务共享共享中心财务管理变化与影响　　一、引言　　随着

2、信息技术的不断发展，财务共享服务中心（FinancialSharedServiceCenter，简称FSSC）作为一种崭新的财务管理模式，正在被越来越多的跨国企业、大型集团企业所推广和应用。据媒体报道，英国一家权威机构调查发现，财富500强中有50%的企业建立了财务共享中心，财富100强中有超过80%的企业建立了财务共享中心，GE、ABB、麦当劳等一些在华企业也都先后建立了共享服务中心。财务共享服务的发展正在给企业财务管理带来诸多的改变。　　本文将通过对财务共享服务的解释着手，简单阐述财务共享服务的诞生对企业

3、财务管理产生的影响。　　二、什么是财务共享服务　　财务共享服务即FinancialSharedService，简称FSS，是以财务业务流程处理为基础，依托信息技术，以优化组织结构、规范流程、提升效率、降低运营成本或创造价值为目的，提供专业化财务服务的管理模式。　　三、建立财务共享服务的意义　　大型集团公司由于子公司、分公司众多，每个子公司甚至分公司都要设置财务部门，财务职能建设中的存在投入重复、成本增加和效率低下的弊端。同时由于各分、子公司处在不同的区域，运用不同的业务、财务系统，资源配置各不相同，标准难以统

4、一规范。财务共享服务可以通过IT信息技术的运用，对财务管理模式进行变革和创新，使其标准化、流程化、系统化和统一化，提高财务运作效率，降低运营成本，同时将财务控制前移，更加强化事前的预算控制和业务控制，提高财务管理质量。　　四、财务共享服务系统的组成　　财务共享服务系统一般包括业务申请系统、费用报销系统、影像操作系统、银企直联系统、财务核算系统、绩效考评系统、综合管理系统等等。　　五、财务共享服务模式的适应范围　　财务共享系统是由一整套复杂的技术操作系统组成的，各系统的运行都需要有强大的IT技术的支持。建立统一

5、的IT信息系统平台是财务共享服务能否成功实施的前提条件，IT技术的强大是推动财务共享服务在企业实践和推广的关键。作为一种新的财务管理模式，目前正在一些跨国公司和大型企业集团内推广和运用，但由于前期开发成本较高，后期运维费用也不低，对IT技术人员要求也较高，对于一些规模较小、业务单一、网点不多的企业并不适用。　　六、财务共享服务对财务管理产生的影响　　财务共享服务能够实现财务管理的标准化、流程化和系统化，将财务控制前移，提升效率，降低成本，同时也改变了人们传统意识中对财务的理念。财务共享服务的发展与运用，正在不

6、断影响着企业的财务管理。　　（一）有利影响　　1.业务控制前移：系统的充分运用，财务控制前移，可以使业务在发生前就能对其进行控制，可以为企业成本费用的有效管控提供有力支持，能有效的加强预算控制和业务控制。　　2.信息传递安全迅速：所有业务通过在线系统操作，业务单据通过影像系统上传生成LOCAL影像文件，审核人员可以利用集团内部网络系统、手机APP操作系统，随时随地进行在线审批，不再需要直接面对纸质资料，信息传递更加方便迅速、安全规范。　　3.流程规范化、标准统一化：财务共享服务有一整套专业的操作流程，无论是设

7、在国内的企业还是设在国外的企业，无论是规模大的子公司还是规模较小的分公司，业务操作都必须按系统设定的标准流程实施，因此业务处理更加严谨、高效、便捷，同时按既定的统一标准对业务进行分类、审核、后期处理，避免了人为干扰因素。　　4.提升财务质量：由于将财务标准、财务处理模式等充分植入到了系统中，日常业务处理更多的是依赖系统规则进行判断，减少了人为决断和控制的因素。同时通过与内部外部系统的无缝对接，可以将业务信息和财务信息及时进行准确的传递，数据真实性得到有效保障，数据也更加透明，可以为管理层的决策分析提供有力的保

8、障，提高了企业的财务质量，进而提升了企业管理水平。　　5.信息更加透明更加集中：以往管理模式下，各分、子公司可能采用不同的财务软件、业务操作系统，大量财务、业务数据都掌握在本公司，集团或母公司很难及时掌握各子公司的情况。财务共享中心成立后，大量的信息都是通过共享中心处理生成的，且共用同一套系统，信息更加集中更加透明，数据更加真实更加可靠。通过共享服务中心，可以实时生成各种业务数据或财务信息报表，这些