企业标准编写内容和格式企业标准编写内容和格式

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1、Q/AMM.xxx.xxx—2013Q/AMMxxxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司企业标准Q/AMM.xxx.xxx-2013企业标准编写内容和格式2013-XX-XX发布2013-XX-XX实施Q/AMM.xxx.xxx—2013xxxxxxxxxxxxx有限公司发布Q/AMM.xxx.xxx—2013前言企业标准编写规定是根据GB/T1.1-2009的要求,作为企业标准化文件编写时规定的纲领性文件,本规定为公司标准编写提供了依据。本标准由xxxxxxxxxxx有限公司技术部提出并归口本标准自二0一X年六月XX日起正式实施。本标准由xxx

2、xxxx公司提出并负责起草。本标准主要起草人:xxxxx。本标准2013年首次发布Q/AMM.xxx.xxx—2013企业标准编写内容和格式1范围本标准规定了本公司内关于相关标准编写的内容、格式及结构。本标准适用于本公司内各部门的技术标准、管理标准、工作标准的制(修)订。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T1.1-2009 标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写规则3术语和定义GB/T20000.1-2

3、009中确立的以下术语和定义适用于本标准。3.1 规范性引用文件为各种活动或其结果提供规则,导则或规定特性的文件。注1:“规范性引用文件”是诸如标准、技术规范、规程和法规等这类文件的通称。注2:“文件”可以理解为记录有信息的媒体。注3:界定各种规范性文件的术语,是将文件及其内容作为单一的整体来定义的。条款(等同GB/T1.1-2009中的3.8)规范性文件内容的表述方式,一般采取陈述、指示、推荐或要求的形式。注:条款的这些形式以其所用措辞加以区分,例如:指示用祈使句表述,推荐用助动词“宜”,要求用助动词“应”。要求(等同GB/T1.1-2009中的3

4、.8.1)表达如果声明符合标准需要满足的准则,并且不准许存在偏差的条款。陈述(等同GB/T1.1-2009中的3.8.3)表达信息的条款。3.1 必备要素在标准中不可缺少的要素。3.7 可选要素在标准中存在与否取决于特定标准的具体需求的要素。3.2 主体〈规范性文件〉中构成规范性文件实质内容的一组条款。 注1:就标准而言,主体即规范性要素,由标准的规范性一般要素和规范性技术要素组成。注2:为了方便起见,规范性文件主体的某些部分可以采用附录的形式(规范性附录),但其它附录(资料性)只可以作为附加要素。3.3 附加要素包括在规范性文件中而不影响其实质内容

5、的资料。注:就标准而言,附加要素即资料性概述要素和资料性补充要素,可以包括:资料性附录、参考文献等。4职责Q/AMM.xxx.xxx—2013公司技术中心标准化人员负责制订本标准并组织实施,公司各部门负责按本规定执行。5标准的格式、结构和内容5.1总体编排构成管理标准全部要素分三类,如图1所示:封皮(可选要素)如图1前言(可选要素)概述部分目次(可选要素)标准名称(必选要素)范围(可选要素)企业标准(技术标准、管理标准、工作标准)规范性引用文件(可选要素)术语和定义(可选要素)主体部分职责(可选要素)内容和要求(必选要素)说明及表格等(可选要素)附录

6、封底(可选要素)5.2标准层次一项标准可能具有的层次见表1,层次的详细层次编号示例见附录A。表1层次及其名称名称编号示例部分XXXX.1章条条段列项3.13.23.1.1无编号列项符号:字母编号a)、b)和下一层次的编号1)、2)附录附录A注:具体标准所具有的层次及其设置应视标准篇幅的多少、内容的繁简而定。5.3封面产品标准的封面为必选要素,其余标准可酌情选取,封面的编排见附录B。5.4目次目次是可酌情取舍的概述要素。使阅者对标准有个总体概念便于查阅,目次通常只列出章和附录,列出的所有要素应引用完整的标题,目次的编排格式及内容见附录CQ/AMM.xx

7、x.xxx—20135.5前言5.5.1产品标准的前言为必选要素,其余可酌情选取,编写标准时应视其情况依次给出下列内容:a)标准结构说明;b)标准编制所依据的起草规则,提及GB/T1.1;C)标准代替的全部或部分其他文件的说明;d)标准的提出信息或归口信息;e)标准的起草单位及起草人;f)标准所代替历次标准发布情况。5.5.2前言的编排见附录D5.6标准正文的编写5.6.1标准的名称必选要素,标准的名称力求简练,明确地突出标准的主题,易与其他标准区别,避免与其它标准名称混淆,标准名称不应涉及不必要的细节。必要的补充应在范围中给出。5.6.2范围除了工

8、艺规程的范围为可选要素外,其余标准必须选取,范围列于每个标准的开始,明确标准的主题及其所包括的方面,由此指明

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