次人口普查之非专项编码规范

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1、1非专项编码工作小河镇人口普查办公室2010年11月非专项编码工作主要内容（一）进行非专项编码的时间和职责分工（二）非专项编码审核的时间和职责分工3快速汇总工作结束后，普查指导员组织普查员集中对负责登记的普查表短表、普查表长表、死亡人口调查表及这三种表封面进行非专项编码非专项编码工作从2010年11月2１日开始，11月25日以前结束（一）进行非专项编码的时间和职责分工4普查表录入前，县级人口普查办公室应当统一组织乡级人口普查办公室,在村级对普查表及封面的非专项编码进行审核（二）非专项编码审核的时间和职责分工5普查表编码的技术规范二、填写要求三、

2、编码的复查一、编码的分类主要内容－数字的书写要求及注意事项－汉字的书写要求和注意事项附件２6一、编码的分类普查表编码指对普查表中数字框和汉字框（除“姓名”外）据情填写数字和汉字，分为专项编码和非专项编码两大类汉字框数字框专项编码：指对普查表长表“R18.行业”、“R19.职业”的编码。由专项编码员负责完成非专项编码：指对普查表短表、普查表长表（除“R18.行业”、“R19.职业”）、死亡人口调查表以及这三种表封面进行编码。由普查员和普查指导员负责完成二、填写要求使用统一采购的、符合要求的黑色签字笔（0.5毫米），禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔不得使

3、用橡皮涂擦，严禁使用涂改液或贴条普查人员有责任保护好普查表（不要卷边、折角、受潮、淋雨等），保持普查表的整洁，不要折叠、污损普查表（特别是对定位点、数字/汉字框）（一）数字的书写要求及注意事项1.一律用阿拉伯数字“0123456789”填写,阿拉伯数字要求使用手写体书写数字的书写要本着宜大不宜小的原则，在数字框允许范围内应尽量将数字上下左右写满数字框，但要注意不能写出数字框数字的书写要上下均匀，避免断笔连笔，笔画要清晰，不能太粗或太细每个数字框只填一个数字，严禁并框或跨框填写手写数字规范字体示例如下：10数字书写中注意:字体不要太小数字位置要居

4、中数与数之间不要相连每个数字框中一个数字字体不能超出数字框不要对字体进行修饰1111２.必填的项目必须编码，编码数字位数少于数字框时,数字靠右填写，中间不为空，且高位补“0”示例1：错误的填写正确的填写×√12示例2：错误的填写　　　正确的填写×√编码数字位数多于数字框时,按高限填写104I99102I9914０３.同一项目中不需填报的小项,其数字框要补”0”I００００00３００15II0×４.不需填报的项目不编码，不必补“0”（二）汉字的书写要求和注意事项1.字迹工整、清晰，避免连笔2.汉字大小适中，避免过小或者过大的字，不要写出汉字框外3.

5、严禁草书以及字和字之间的粘连4.“地址”、“民族”应严格按照《普查员手册》中《地址名称表》和《民族名称表》所列的标准用字填写，严禁使用同音字或别名，禁止使用繁体字和已经废止的简体字5.每个汉字框只能填写一个字，根据汉字框数目填写同样数目的前几个汉字，严禁并框或跨框填写I4汉汉乌孜别克乌孜×（三）改错方法121981198219821211.数字编码书写错误数字框内的数字书写错误，用三横两竖划去（“三横两竖”不能画出数字框），在错误数字框上方另行填写。198I4040×I322６.每张普查表短表和死亡人口调查表使用的“三横两竖”纠错符不得超过5个

6、，长表不得超过10个2.汉字框内文字书写错误(1)姓名书写错误用四横四竖划去，在下面空白红色方格内重新填写，写不全的填写在下面空白处；注意：务必保证填写的“姓”和“名”顺序正确，否则应重新填写。红色方格内文字书写错误的修改方法（1）路劲陆金或路劲陆劲陆金劲(2)民族或地址书写错误（包括普查时点居住地、户口登记地、出生地和五年前常住地）在错误文字的汉字框内划四横四竖，此文字无需再重新填写，若还有空白汉字框可按顺序填写其余的文字。注意：改错后，依然要保证汉字和汉字框一一对应。文字书写错误的修改方法（3）塔基克塔基克吉汉或汉蒙古汉塔基塔基汉古云南普尔

7、墨江哈尼族自治云南普尔墨江哈云南普尔墨江哈尼族自治云南普尔墨江哈洱文字书写错误的修改方法（4）注意！横线上预填的错误文字必须修改安徽合肥包河安徽合肥包河安徽合肥包河安徽合肥包河蜀山文字书写错误的修改方法（5）注意！此汉字框不可填写。广东广东文字书写错误的修改方法（6）云南广东广东不可污染黑色定位块！蒙古古汉内I4内蒙古蒙包头包和呼和浩特青水河青水河汉正确的修改√错误的修改×汉汉满满内I4蒙内蒙古呼包头包呼和浩特×土默特右旗土默特三、编码的复查编码工作完成后，要认真检查，检查内容包括：－检查有无漏表、漏码－编码的数字和汉字是否正确－书写的数字和汉

8、字是否规范－不需填报的项目一律不编码－已登记的项目是否按规定长度编码（指高位补“0”、不需填报的小项编码格要补“0”）三、编码的复查必须严格执行先认真