供应商选择与管理CH

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1、供应商选择与管理某超市因为急需要一批产品进行销售,所以未对一家自己长久合作的供应商的产品进行质量检查就直接放进卖场,结果出了质量问题,造成了经济损失。大家说一说,这家超市有哪些工作没有做好,导致了损失的产生?21、商场所进物料时,先预备挑选几家供应商;2、现场到供应商生产场地进行考察,主要包括卫生、品质、交期、生产流程等方面有没有一个完整的管理系统来保证产品是合格的;3、要求厂方出示卫部门有效的经营许可证;4、以上都符合要求后,要求供应商送样品确认;5、样品确认合格后,需要建立供应商档案表(包括企业模式、发展方向、注册资金、研发人数、管理人数、员工数、企业组织结构图、营

2、业执照、税务登记证、产品质量证书等)6、正式供货前双方须签订一份供货质量协议书,当发生质量时有个依据,同时也可以监督供应商;如果这家超市事先做好了这些工作,就不至于出现质量问题。3第一节供应商管理概述一、供应商管理的涵义供应商:是指可以为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业。供应商管理:就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。4二、供应商管理的目的供应商管理的目的,就是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍,为企业生产提供可靠的物资供应。5三、供应商管理的几个基本环节第一,供应商调查第二,资源市场调查第三,供应商开发第四,供应商考核第五,

3、供应商选择第六,供应商使用第七,供应商激励与控制6第二节供应商调查供应商调查,在不同的阶段有不同的要求。供应商调查可以分成两种。第一种是初步供应商调查;第二种是深入供应商调查。7一、初步供应商调查所谓初步供应商调查,是对供应商基本情况的调查。供应商的名称、地址、生产能力、能提供什么产品、能提供数量、价格、质量、市场份额、运输进货条件。一)初步调查的目初步供应商调查的目的,是了解供应商的一般情况。82)供应商初步调查的特点。一是调查内容浅二是调查面广3)供应商初步调查的方法。一般可以采用访问调查法,通过访问有关人员而获得信息,通过访问建立起供应商卡片。9104)初步供应商

4、分析初步调查供应商分析的主要目的,是比较各个供应商的优势和劣势,选择适合于企业需要的供应商。初步供应商分析的主要内容包括:1.产品的品种、规格、质量、价格水平2.企业的实力、规模、产品的生产能力、技术水平、管理水平、企业的信用度3.供应商相对于本企业的地理交通情况(运输方式、运输时间、运输费用)。11二、深入供应商调查深入供应商调查,是指对经过初步调查后、准备发展为自己的供应商的企业进行的更加深入仔细的考察活动。这种考察,是深入到供应商企业的生产线、各个生产工艺、质量检验环节甚至管理部门,对现有的工艺设备、生产技术、管理技术等进行考察,看看能不能满足本企业所采购的产品应

5、当具备的生产工艺条件、质量保证体系和管理规范要求。只是在以下情况下才需要:第一、准备发展成紧密关系的供应商。第二,寻找关键零部件产品的供应商。1213第三节资源市场分析1)资源市场调查的内容资源市场调查的目的,就是要进行资源市场分析。①资源市场的规模、容量、性质②资源市场的环境③资源市场中各个供应商的情况142)资源市场分析的内容①要确定资源市场是紧缺型的市场还是富余型市场?是垄断性市场还是竞争性市场?②要确定资源市场是成长型的市场还是没落型市场?③要确定资源市场总的水平,并根据整个市场水平来选择合适的供应商。15第四节供应商开发一、概述开发供应商就是要从无到有地寻找新

6、的供应商,建立起适合于企业需要的供应商队伍。16二、开发供应商的步骤(一)产品ABC分类将主生产物料和辅助生产物料等按采购金额比重分为ABC三类,求出关键物资、重点物资,进行重点管理。根据物资重要程度决定供应商关系的紧密程度。(二)供应商调查搜集厂商资料,根据材料的分类,搜集生产各类物料的厂家,每类产品在5—10家左右17(三)资源市场调查要走访供应商、客户、政府主管部门或经济统计部门,了解资源市场的基本情况。包括供应量、需求量、可供能力、政策、管理规章制度、发展趋势等。(四)分析评估1.供应商分析:按ABC物料采购金额的大小,根据供应商规模、生产能力等基本指标进行分类

7、,对每个关键物资、重点物资初步确定1—3家供应商,准备进行深入调查。2.资源市场分析:结合资源市场调查的有关资料分析资源市场的基本情况,并根据资源市场的性质,确定相应的采购策略、产品策略和供应商关系策略。18(五)深入调查供应商对初步调查分析合格、被选定为被选供应商的1—3家供应商深入调查。深入调查可分成三个阶段:1.第一阶段,送样检查2.第二阶段,考察生产工艺、质量保障体系和管理体系等生产条件是否合格。3.第三阶段,生产条件改进考察。19(六)价格谈判进行价格谈判的指导思想,就是要合理,要“双赢”。(七)供应商辅导企业应当根据企业生产的

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