会计资料--财产清查

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1、第九章财产清查第一节财产清查的意义和种类一、财产清查的概念财产清查是指通过各项财产的盘点核对，以确定其账存数与实存量是否相符的一种方法。二、为什么要进行财产清查由于主客观原因，导致账存数与实存量不符两者发生差异。发生差异的原因：1、客观上自然条件影响，物资质量变化或计量尾差。2、制度执行不严或工作人员疏忽的计量差错，物资变质。3、营私舞弊、贪污盗窃造成损失。。三、财产清查的意义保证核算资料准确真实，账实相符。保护财产安全、完整。加强资金利用，挖掘财产物资潜力。建立健全规章制度www.themegalle

2、ry.com四、财产清查的种类（一）按清查范围分1、全面清查——对企业全部财产物资往来款项进行全面盘点和查询。2、局部清查——对企业部分财产物资往来款项进行盘点和查询，包括部分项目和部门清查，轮流和重点清查、临时和突击抽查等（二）按清查时间分1、定期清查——年末、季末、月末结账时进行清查。2、不定期清查——根据特殊需要进行临时性清查国家主管部门对企业会计资料财产物资的检查。财产物资保管人员变动。企业兼并、破产、转移所有权。发生自然灾害或贪污盗窃。（三）财产清查按执行单位分类1．内部清查：是指企业内部自行

3、组织的财产清查。财产清查大多属于内部清查。2．外部清查：是指由上级主管部门、审计机关、司法部门、注册会计师等根据有关规定对企业进行的财产清查。www.themegallery.com第二节财产清查的方法一、财产清查的程序财产清查的程序，是指清查工作步骤的先后顺序。财产清查是一项复杂而细致的工作，涉及面比较广、工作量比较大，为了顺利完成清查任务，保证清查质量，必须有计划、有组织地按一定程序进行。不同目的财产清查，应按不同的程序进行。财产清查可分为准备、实施、分析处理三个阶段。www.themegaller

4、y.com各项准备工作结束以后，清查人员应根据各类财产物资的不同特点，分别采取与之相对应的方法对其数量、质量、品种、类别、金额等予以盘点，并做好盘点记录。盘点结束，清查人员应根据盘点记录编制“盘存表”（见表9-1），并由盘点人员、保管人员及相关人员签名盖章，以便明确责任。然后，清查人员还要根据盘存表资料和有关账簿资料填制“实存账存对比表”（见表9-2），检查账实是否相符，并将对比结果填入该表。www.themegallery.com表9-1盘存表单位名称：盘点地点：编号：财产类别：存放地点：盘点时间：编

5、号名称计量单位数量单价金额备注盘点人签章保管人签章www.themegallery.com表9-2实存账存对比表（又称盘点盈亏报告单）单位名称：年月日编号类别及名称计量单位单价实存账存对比结果备注数量金额数量金额盘盈盘亏数量金额数量金额单位负责人签章填表人签章www.themegallery.com二、财产清查的盘存制度和方法（一）财产清查的盘存制度财产盘存制度，是指财产盘存的原则和方法。按照确定财产物资账面结存数量的依据不同，财产清查的盘存制度可分为“永续盘存制”和“实地盘存制”两种。在不同的盘存制度

6、下，财产物资在账簿中的记录方法和清查的目的是不同的。1、永续盘存制也称账面盘存制。它是指平时对各种财产物资的增减变动都必须根据会计凭证在明细账中进行连续登记，并随时在账面上结出其结存数量的一种盘存方法。www.themegallery.com采用这种方法，必须按财产物资的品种，设置数量金额式明细账并详细记录，以便及时地反映各项财产物资的收入、发出和结存的情况。优点：有利于从数量和金额两方面加强对财产物资的控制和管理；缺点：日常财产物资的明细账簿登记、核算工作量较大，需要耗用较多的人力和费用。账面期末余额

7、=账面期初余额＋本期增加额－本期减少额www.themegallery.com【例9-1】企业2008年9月份，乙材料的期初结存及购进、发出的资料如下：期初结存100件，单价10元；3日购进200件，单价11元；10日发出200件；15日购进300件，单价12元；20日及25日分别发出200件和100件。材料发出采用先进先出法进行核算。根据上述资料，采用永续盘存制，在材料明细账上的记录见表9-3。www.themegallery.com材料明细账品名：乙材料计量单位：件2008年摘要收入发出结存月日数量

8、单价金额数量单价金额数量单价金额91期初余额1001010003购进20011220010020010111000220010发出10010010111000110010011110015购进30012360010030011121100360020发出10010011121100120020012240025发出100121200100121200930合计50058005005600100121200www.themegallery.c