操作系统与办公软

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1、第3章操作系统与办公软件的使用1第3章操作系统与办公软件的使用操作系统是最基本的系统软件，其它所有软件都是建立在操作系统之上，首先介绍WindowsXP操作系统，包括基本操作文件管理系统管理在信息化快速发展的今天，Microsoft公司推出的Office办公软件，已成为工作、学习不可缺少的部分，软件包括WordExcelPowerPoint23.1Windows操作系统3.1.1Windows基本操作Windows启动和退出Windows启动Windows退出WindowsXP桌面WindowsXP启

2、动后的整个屏幕画面称作桌面，桌面的快捷图标提供了对计算机资源的操作方法3.1操作系统33.1Windows操作系统桌面属性与设置桌面上右键属性主题决定桌面总体外观桌面设置桌面图片屏幕保护程序设置指定时间内不使用计算机，显示图片外观Windows窗口和按钮、颜色和字体设置设置设置显示器屏幕分辨率、颜色桌面图标我的电脑、我的文档、网上邻居、回收站及各种应用程序图标，双击图标可以打开相应的文件夹或应用程序3.1操作系统43.1Windows操作系统任务栏开始菜单应用程序系统设置搜索运行快速启动任务按钮区

3、通知区域窗口的基本操作窗口组成窗口的基本操作窗口大小窗口的移动窗口间的切换3.1操作系统标题栏工作区工具栏菜单栏地址栏53.1Windows操作系统菜单的基本操作Windows中菜单操作有开始菜单控制菜单快捷菜单文件夹菜单汉字输入：Windows提供了多种汉字输入方法微软拼音智能ABC全拼安装输入法，如搜狗输入法启动和关闭中文输入法可通过Ctrl+Space键进行中英文切换中文输入法切换通过Ctrl+Shift键进行全拼、智能ABC、微软输入法切换3.1操作系统63.1Windows操作系统3.1.2

4、Windows的文件管理文件概念计算机中所有资源都是以文件形式组织存放，文件被放置在文件夹或磁盘中以便于管理文件采用文件名来进行识别，文件名格式：文件主名.扩展名文件主名可由1~255个字符组成，不能出现问号？、：、等特殊字符扩展名通常由1~3个或4个字符组成，扩展名代表文件格式的类型3.1操作系统扩展名文件类型扩展名文件类型EXE可执行文件PPT演示文档文件TXT文本文件HTM网页文件RAR压缩文件JPG图像文件DOCWord文档MPG影视文件XLS电子表格文件MP3音频文件73.1Windows

5、操作系统文件夹也称为目录，Windows操作系统中的文件夹采用树状结构文件路径绝对路径，从根目录开始到某个文件的路径，如：C:WindowsExplorer.exe相对路径，从当前目录开始到某个文件的路径，如：WindowsExplorer.exe3.1操作系统C:根目录WindowsUser1System32Notepad.exeTest.docData.mdbMspaint.exeExplorer.exe83.1Windows操作系统资源管理器资源管理器主要用于对文件和文件夹进行管理和维护

6、资源管理器打开方法资源管理器工作窗口左窗口以文件夹方式显示右窗口显示当前文件夹下的子文件夹和文件文件夹选项设置查看文件和文件夹的方式显示/隐藏的文件和文件夹显示/隐藏文件类型的扩展名3.1操作系统93.1Windows操作系统文件及文件夹操作利用资源管理器可以方便地对文件及文件夹进行复制、移动、搜索等操作选定文件夹与文件单击选定一个文件夹或一个文件项目按住Shift键单击选定多个连续的项目按住Ctrl键分别单击选定多个不连续的项目执行编辑全选菜单命令，选定所有项目创建文件夹选定需要创建文件夹的位置，

7、执行文件新建文件夹命令右击鼠标选文件新建文件夹3.1操作系统103.1Windows操作系统复制/移动文件夹或文件操作1选定文件夹或文件执行编辑复制命令或右击鼠标选复制，在目的位置执行编辑粘贴命令或右击鼠标选粘贴，完成复制任务执行编辑剪切或右击鼠标选剪切，在目的位置执行编辑粘贴命令或右击鼠标选粘贴，完成移动任务复制/移动文件夹或文件操作2选定文件夹或文件按住Ctrl键拖动选定的文件夹或文件到目的位置释放鼠标，完成复制任务按住Shift键拖动选定的文件夹或文件到目的位置释放鼠标，完成移动

8、任务3.1操作系统113.1Windows操作系统删除文件夹或文件的方法选定需删除文件夹或文件按Delete键或右击鼠标选删除注意按住Shift键删除文件夹或文件，将永远被删除恢复被删除的文件夹或文件双击桌面回收站图标，选定需恢复的文件夹或文件，执行文件还原命令或右击选还原文件及文件夹重命名选中要重命名的文件或文件夹，执行文件重命名或右击选重命名3.1操作系统123.1Windows操作系统WinRAR软件进行文件压缩与解压缩使用压缩软件的目的是将字