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时间:2019-06-29
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1、新年酒会活动策划书 stron新年酒会活动策划书(一) 一、活动时间:x月x日 二、活动地点:华美达酒店 三、活动主题:年春节答谢酒会 四、活动定位: 为了答谢新老客户对xx的支持,加强企业与客户、客户与客户间的沟通,宣传企业文化,开拓更大的客源市场,打造人脉传奇,提高项目在行业及公众间的知名度,从而有利于项目下一步的开发。 五、活动目的: 1、维系宾客关系,培养忠诚客户; 2、树立项目品牌形象,提高项目知名度; 3、向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。 六、邀请对象: 公司新老
2、重要客户 七、邀请人数: 视具体情况而定 六、出席人员: 公司领导、营销中心全体员工 八、协助部门: 公司办公室及中心各部门 九、活动负责:略 十、场地布置: 1、酒店正门放置水牌; 3、宴会厅门口设答谢酒会嘉宾签到处; 4、宴会厅悬挂酒会横幅; 5、采购一定数量的胸花,当天由迎宾人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重; 6、安排工作人员担任酒会主持人,负责主持酒会以及调节酒会现场气氛; 7、提前与酒店联系,确保酒会当天预留足够车位。 十一、活动流程: 1、迎宾、签到、领位、发
3、放礼品、安排全程摄影、摄像跟拍; 2、主持人宣布答谢会正式开始,进行领导及客户代表辞职和年度优秀员工表彰;厦门会议网真诚为您服务 3、公司员工自备节目表演及抽奖(.com); 4、答谢会完毕,酒会开始; 5、答谢酒会圆满结束 十二、抽奖环节奖品设置建议:视具体情况而定 十三、活动筹备: 1、提前落实领导致辞演讲稿,确认受邀来宾,发送邀请函; 2、提前落实答谢酒会所需款项,确认所需物料采购定单; 3、提前安排物料采购与定制,制订突发事件应急预案; 4、酒会当天提前对所有环节再次落实,确保没
4、有遗漏。 十四、经费预算:视具体情况而定 新年酒会活动策划书(二) 一、前言 为感谢客户对工行支持与信赖,特别为工行的重要客户举办新年酒会。 二、举办场地 一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内会议厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置,给部分客人一个相对安静的交际环境,户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。 场地的大小决定了邀请客人
5、的多少,选择一个较大的场地约接待客人500-800人。 ◆推荐场地 鸣泉居渡假村会议厅及户外; 碧水湾温泉度假村及户外(缺点较远); 其它室内场地 花园酒店 祁福新村宴会厅 颐和山庄国际会议厅 三、酒会形式 自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。 自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人,食品钟类可达100种,自助餐约60分钟。 酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香
6、槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。 酒会提供客人交际并提供约舞会,酒会及舞会约60分钟。 精彩演出:除邀请广州交响乐团演奏背景音乐,因客人喜好不同,可提供各专业团体的精彩演出,如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,高水平的演出必不可少。 四、会场装饰 会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛,舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。 大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干 ◆灯光设备清单 射灯50只:各750瓦 回光灯8只:各2500瓦
7、 天幕灯4只:各1500瓦 扫描电脑灯6只:各1250瓦 摇头电脑灯6只:各1250瓦 频闪2只:各2500瓦 追光灯2只:2500瓦 烟机2台: 泡泡机1台 干冰机1台 纸炮6发 冷烟花10米 灯光架若干 ◆音响设备 美国百威双十五寸全频音箱:4只(各800瓦) 美国百威返送音箱:2只(各250瓦) 美国百威专业功放:3台 影碟机:3台 16路调音台:1台 前置:1台 混响器:1台 效果器:1台 均衡器:1台 无线咪:6支 有线咪:6只 机箱、线材等 五、
8、邀请 邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。 邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议工行按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。 ◆请柬内容如下:
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