改善存货管理提高企业效益——中小企业存货管理存在的问题与对策

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1、改善存货管理提高企业效益——中小企业存货管理存在的问题与对策许峰(内蒙森工进出口公司金州分公司,辽宁大连1166100)摘要:中小企业谋求发展,必须首先打造扎实的企业基础管理功底,才能在市场经济的浪潮中激流勇进。文章从中小企业存货管理方面的不足入手,分析其形成原因,并提出了相应的改进对策。关键词:中小企业;存货管理;流动资金管理中图分类号:F253文献标识码:A文章编号:1009-2374(2011)04-0151-02一、存货管理概述供的资料,一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%~50%,也可因行业的不同而有

2、所不同。(一)存货管理的概念企业往往从最初忽略存货的管理,不在乎库存占用资金存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现的多少,发展到企业存货积压,流动资金严重紧缺,无经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完形中积压了大量资金,造成资金周转速度明显减缓,在整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我一定程度上影响了正常的生产经营活动,控制存货成本协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防困难,这是普遍存在的问题,也是长期困扰企业发展的止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业难点。加强成本控制,实施低

3、成本战略。(二)存货管理的重要性第二,存货管理不规范,账实不符,信息失真。某总为了保证生产经营过程的持续性,企业必须有计划地公司在2003年初,聘请了中介机构对其所属60多家企业进购入、消耗和销售存货,它是生产经营过程中不可缺少的行全面审计和组织开展企业会计基础工作规范达标检查,资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。在检查和规范达标过程中,反映出部分企业不定期进行物企业对存货管理的重视程度和管理的好坏,直接反映出企资盘点,保管员岗位职责不到位,进出库物资手续不够完业存货平均占用资金的差异是很大的。善,单位产成品材料、人

4、工费消耗等不够准确,使得会计实施存货控制和管理关键在于控制存货的占用总额是核算不清,存货账实不符,成本不实,会计信息失真。否合理,构成存货总额的各项存货所占比例是否恰当,分(三)形成以上混乱现状的原因第一,存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。部分析查明企业存货占用不合理和形成积压的原因,以便采取企业只顾眼前利益,而忽略了企业长远发展,账务处理不措施控制存货储备,降低企业存货的平均资金占用水平,规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成提高存货的流转速度和总资产的周转率,最终提高企业的品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造

5、成存货账效益。面数大于实际库存数,账实不符;部分相关联企业之间的二、现阶段中小企业存货管理存在的问题货物转移,双方不签定代销合同,代销或赊销商品不如实(一)中小企业的概念计入库存,形成实物数大于账面数;部分企业不按规定设中小企业是指在中华人民共和国境内设立的有利于满置保管员岗位,不按规定设置明细账。足社会需要,增加就业,符合国家产业政策,生产经营规第二,内部控制制度不健全。在材料采购、产品销售模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等(二)存货管理的现状全过程,使采购销售工作无章

6、可依,还会提供暗箱操作的温第一,存货储量不合理,资金占用过大。根据分析提床,增加了营私舞弊的可能性。2011.02151万方数据第三,流动资金占用额高。因库存量大,导致流动资有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、金占用额高,有的企业存货储备要占到流动资金总额的进出库、销售、财务管理的关键岗位工作;加强对管理人60%以上,给企业流动资金周转带来很大的困难。员的学习和培训,不断提高自身综合素质,用制度管理第四,非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。人、约束人、激励人,要选好人、用好人,充分调动发挥为控制流动资金占用额,在

7、日常存货管理中尽量降低库存管理人员的积极性。占用量,减少进货量,从而影响了正常生产经营所需要的(三)加强存量信息追踪分析,严格存货控制管理合理存货储备量。企业要根据自身经营特点,合理确定一定数量的基第五,管理不到位。毁损待报废、超储积压存货储备本存货为管理原则,勤进少购,以免大量资金积压在存货在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报,但上,采用现代存货管理手段,及时了解追踪存货量的变每年都是只上报,没有上级主管部门的批示,没有处理结化,详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球

8、一样引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最越滚越大,没有从根本上解决问题。低时,确定企业合理的进货批量和进货时间,要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡,达到两者的最三、中小企业存货管理的对策佳结合。目前中小企业在存货管理的投入相对比

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