图1自定义企业组织结构

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1、用户根据企业实际情况来定义组织结构信息,该信息将用于工作流授权。图1自定义企业组织结构对系统用户的基本信息进行管理,同时会选择所属角色与岗位。其中角色决定用户对系统功能所具有的权限,岗位决定在公文流转过程中所具有的权限。图2对企业用户授权使用工作流设计器创建新的公文流转流程,该过程可以使用WF4.0原生活动和自定义的文档活动。图3使用工作流设计器创建工作流设计完成的混合审批流程,包含两个审批过程,部门会签与主管审批,其中主管审批可以退回到上一审批过程。图4创建完成的工作流上传定义好的工作流,并填写工作流的基

2、本信息,来创建工作流。图5定义工作流基本信息系统自动分析工作流文件的各个活动,并提供给用户分活动授予岗位,只有在相应岗位下的人员才有操作权限,此处在部门会签与主管会签时需要选择审批形式(审批与会签)。图6对工作流流转活动授权具有使用特定工作流创建公文权限的用户创建公文,此处是通过上传格式化文档来保存公文的。图7定义公文信息具有审批权限的用户会看到自己的待审公文,本例中公文需要先通过具有会签权限的部门所有人员审核通过,才会流转到主管审批,主管审批通过后方能等待发布。审核过程中有一人不通过即公文未通过审核。主管

3、审批中可以将公文退回到部门会签环节。图8查看待审核公文具体审批是可以选择审批结果与批注审批意见。图9对公文进行审核当公文通过所有审批过程后进入公文发布环节,具有发布公文权限的用户点击操作中发布公文即可发布该公文。图10发布审核通过的公文具有查阅公文权限的用户可以看到已经发布的公文,通过下载来查阅。图11查阅发布的公文

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