探析会计电算化发展过程中存在的问题及对策

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1、探析会计电算化发展过程中存在的问题及对策钱薇[河南工业贸易职业学院，河南郑州450012]摘要：会计电算化虽以其高效、自动、方便、准确、及时等优点受到广大会计人员的欢迎，但在其实行的过程中也出现了不少新问题。本文就电算化实行现状中存在的问题进行了分析。并有针对性地提出了相应的对策。关键词：会计电算化；内部控制；档案管理；对策近年来随着网络技术的普及务。同时，企业在软件更新及硬件保会计电算化信息安全和有效使和推广．会计电算化已发展到了投入等方面支持力度不够，根本用。充分发挥会计在企事业单位一个新的阶段。但仍有不少企业没能

2、力利用信息技术优势来提高决策和管理的作用。已成为各电的电算化只是用来代替手工核企业运作效率。再加上政策的缺算化单位亟待解决的问题。算，还尚未真正认识到建立完整失、行业监管不力和企业内部控一、会计电算化发展过程中的会计信息系统对于企业的重要制制度的不健全．导致电算化在存在的问题及分析性，致使现有的会计信息不能及安全性、保密性等问题上存在一(一)企业外部问题时、有效地为企业决策及管理服些不容忽视的问题。所以，如何确1．法制建设有待完善。要推(五)坚持密码检验及“一试及实物标准与文字标．准的辨证及时的工作态度；坚持扦样、试五

3、定”的操作规程关系。轧、品质检验、监垛等岗位操作规籽棉收购检验工作的好坏与三、严谨的工作作风是做好程，不放松全面督查；不放松成垛密码检验、“一试五定”的使用籽棉收购检验工作的保障籽棉复查验收；不放松问题处理；息息相关，为了更好地抵抗外界籽棉收购检验是技术性很强不放松岗位循环交流；不放松定的各种干扰与诱惑，把握好籽棉的工作，但归根结底是人的工作。期总结经验。收购检验的尺度。充分利用现代如果棉检员不严格把关。混级混总之，籽棉收购检验工作是信息技术的成果，如我们厂使用等，就会直接影响棉花质量并且一项非常严密的工作．任重而道的

4、一卡通、条码收购系统，并结造成极大的经济损失．因此必须远。在实际工作中。不能忽视任何合严密的管理手段。才能使密码做到“四坚持”、“五不放松”，即：一个细节，对出现的新问题、新情检验名符其实。认真做好“一试五坚持严格执行国标及相关技术操况切实采取可行的措施．只有这定”的前提是要熟练掌握各种作规程；坚持密码检验及“一试五样才能进一步做好籽棉收购检验仪器的工作原理及操作要求．以定”的操作程序；坚持客观、公证、工作。☆墅囡堡壅卿蔓!塑■醺与翊动企业会计信息化的发展。既术的不断发展和创新。会计信息员可能通过计算机浏览全部数据需要

5、企业自身完善内部环境，系统硬件、软件本身的科技含量文件，复制、伪造、销毁企业重要还需要国家的法律、法规、政策的不断提高，势必会给会计电算的数据等等。作保障。化安全控制带来诸多不确定因5．内部审计没有做到与时俱2．缺乏行业管理。总体来看．素。如果计算机专业知识匮乏，即进。在传统审计中，审计人员是通我国会计电算化行业还缺乏统一使会计人员的会计业务经验再丰过调阅大量的纸面信息、专业判的规划和组织协调，尚未形成良富，也仍然难以胜任会计电算化断来寻找漏洞，揭露矛盾，查错防好的监管一体化体系。一些地方工作，操作中一旦出错，很可能就

6、弊，获取证据。然而，在应用计算的行业主管部门对待会计电算化会前功尽弃，导致系统数据丢失，机处理会计信息后，纸面信息变工作．要么关心支持不够，要么过系统不能正常运行，甚至造成系成了磁性介质上的代码。这种审问、约束太多。作为管理、监督机统崩溃等。计可视性线索的消失，导致的直构的相关主管部门，并没有真正3．没有真正迈向企业信息化接后果就是会计核算电算化程度本着公开、公平、开放、自由竞争的道路。有些人认为会计电算化越高，利用计算机进行犯罪的可的原则．以认真负责的指导思想就是由手工记账演化为计算机记能性和隐蔽性就越大。而审计人和

7、态度来创造有利于会计电算账，这种认识上的误区导致了对员对会计电算化、信息化工作本化实施和发展的良好外部环境，会计电算化工作浅尝辄止，使得身不是太了解，对计算机系统的在一定程度上造成了我国会计当前的会计信息系统既不能通过运行不熟悉，对远程审计等手段电算化缺乏统一协调、各自为战网络向外发布财务综合信息和明陌生．因此对出现的问题无法做的局面。细信息，也不能通过网络向财政、出正确的职业判断。3．软件本身的问题。企业的税务、银行等管理部门提供信息，6．会计档案管理水平偏低。应用软件主要是外购的，自行研更不能有选择地披露相关的人电

8、算化会计档案使用更加方便、发的比较少。外部软件开发人员事、技术等其他信息。快捷、高效的优势，大大提高了工在研制过程中，所考虑的问题不4．内部控制制度薄弱。会计作效率．但也暴露出不易保管、易是十分全面和切合实际，致使实电算化系统数据处理集中化、自泄密、易损坏的弊端。如在收集会行过程中难免出现一些问题。而动化，数据可以转入、拷贝，因此