物业副经理2011年述职报告 (2)

物业副经理2011年述职报告 (2)

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1、2011年工作述职报告2011年在集团领导的正确领导下,在集团相关部门的大力支持帮助下,在公司任经理的带领下,物业公司完成了企业更名和资质升级工作,顺利通过全国示范住宅小区验收,圆满完成B区全面交付,在物业服务、物业管理、售后维修方面做了大量工作,小区的整体效果明显改善、员工的整体素质有了很大提高,管理提升工作取得了初步效果。按照工作职责分工,紧紧围绕公司“六大提升”及公司不同阶段中心工作认真履行职责,在公司经营管理上积极建言献策,发挥经理的参谋助手作用。现就一年来履职情况述职如下:一、加强业务学习,努力提高自身素质。为了提高自身业务能力和管理水平,坚持经常性学习物业管理相关政策和法

2、规,学习物业管理相关业务知识,以不断充实自己,提高自己适应行业发展的需要。 1、努力学习物业管理知识,认真组织公司全员培训活动,通过组织培训、考试、阅卷等拓宽了业务知识范围,通过问题研讨、疑难问题的处理提高了解决问题的能力。2、积极参加集团组织的各项培训,提高了对集团企业文化的认识,增强了对卓正集团的忠诚度,坚定了为企业做贡献的信心,执行能力做到了迅速有效。3、通过学习物业管理政策法规,坚持在日常工作中整理各种物业管理案例,积累了工作经验,通过参观其他优秀住宅小区,开阔视野、增长知识、学到了先进的管理知识和方法。    二、围绕公司“六大提升”,认真履行职责。1、制定并完善了公司有关

3、规章制度、工作标准和考核办法,按照精干、高效的原则,对各部门工作运行情况进行不定时的检查、指导、督促计划落实,帮助协调各种关系,建立疑难问题待处理报告制度,及时处理各种疑难问题。全年接待业主900多人次,协调处理售后维修、供暖、车辆管理、物业收费等问题50多户,保证了各区全年工作计划的顺利完成。2、抓物业收费、保效益指标,物业费是物业公司生存的基础,以公司利益为重,加强各项费用的回收工作,确保年度目标的实现。始终把提高费用回收率和解决因各种原因欠费问题作为一项重要工作来抓。一方面做到每月按时电话催收、对业主提出不交费原因及时进行协调处理。另一方面对欠费对象进行逐一分析,针对不同的问题

4、制定相应措施,责任到人。在催缴欠费工作中,坚持原则,不徇私情,对所有欠费户一视同仁,对住户进行耐心的解释,充分利用供暖期对住户缴费的制约,加大欠费回收力度,全年收费率A区达到94.5%、B区达到95%。3、抓设备完好、保业主生活,设施设备管理是确保业主生活的保证。设施设备管理的好与差关乎小区安全和业主的生活,更关系到物业企业今后的长远利益。通过外出参观学习,看到了我们在设施设备管理方面的差距,制定了整改方案,完善了设备房管理制度、设备巡检制度、设备安全操作规程和保养规范及各种工作记录,对设备间环境进行整改,建立了设施设备故障报告制度,加强日常巡查、发现问题及时维护整改。全市物业服务企

5、业设备管理现场会在小区召开、推广了我们的经验和做法,全国示范住宅小区验收组专家检查小区时对设备管理给予高度评价。4、抓售后维修、减少业主投诉。通过首问负责制的建立与实施,完善报修登记、对维修过程及结果跟踪、事后回访等措施,使维修效率和业主满意率明显提高。全年共完成公共部位维修300多处,入户维修140多户,处理遗留问题40多户。维修结束后及时进行回访,通过回访业主满意率达到95%以上,投诉率小于5%。5、为造就一支懂经营、善管理、通技术、精业务的优秀管理服务人才,新年伊始公司就着手完善管理制度、准备编写教材,从政策法规、管理制度到各部门岗位职责,从设备管理、消防演练到站岗值勤,从客服

6、接待、环境维护到树木修剪,从案例分析、售后维修到投诉处理等进行全方位的培训通过一个月的集中全面培训和笔试及现场实际操作考核,公司各部门各岗位形成了学技术学业务的良好氛围,广大员工学技术学业务的自觉性的明显提高,岗位练兵、经验交流、问题研讨随处可见。员工管理水平、业务技能、综合素质有明显提高。6、抓安全防范、保社区平安,小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们制定了小区安全管理规定和巡查制度,充分利用自行车棚制作消防常识宣传牌、进行消防和安全知识宣传,强化消防知识宣传教育,在小区全面营造消防安全浓厚氛围,确保小区消防安全。对存在安全隐患的部

7、位及消防通道、地下车库、地下车库出入口、单元门口、小区围墙等部位制作安全警示提示牌400块,加强对重点部位的巡逻,通过组织,消防,安全检查和消防实践演练,清除了各种安全隐患,有效杜绝了各类安全事故的发生,全年未发生任何安全责任事故和火灾事故。7、为提高物业服务质量,全员推行了“首问责任制”,各区建立了早晚碰头会制度,客服部建立了“当日未完事项报告制度”和“未完事项登记表”保证了工作问题的及时解决。客服人员经常入户回访,及时收集业主意见,并尽力帮助协调解决,

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