实施GSP自查报告 - 海南省药监局

实施GSP自查报告 - 海南省药监局

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时间:2019-06-28

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1、文昌****药店GSP系列文件实施GSP自查报告为贯彻执行《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例、《药品经营质量管理规范》及其实施细则,我店积极采取有效措施,就GSP实施各项规定,认真落实。经过不断自查、整改、完善,使我企业药品质量管理工作得到全面落实,使所经营药品的质量得到有力保障,在本行业及社会树立起了良好信誉和企业形象。现将我店实施GSP工作自查情况汇报如下:一、企业概况:1、本店成立于**年**月,注册地址为****。长期以来,本店以方便群众用药,为群众提供优质服务为宗旨,规范经营,**

2、年**月首次取得《药品经营质量管理规范认证证书》。2、根据《药品经营质量管理规范》及其实施细则的有关要求,本店设有企业负责人、质量负责人、采购员、验收员、养护员、处方审核员、营业员等岗位,并保证企业负责人在职在岗。3、本店营业面积约**M2,配备了先进的计算机网络管理系统及专业管理软件,使经营购进、验收、销售等管理资料系统化,能及时准确地掌握药品购进、验收、养护的完整资料。4、本店经营范围为****。经营品种约**个,年销售额约**万元。所经营的每一个品种均是从合法渠道购进,从未经营假劣药品。5、

3、企业从业人员**人,其中药学技术人员**人,占职工做人数的**%。**人经过省食品药品管理职业技能培训中心培训,取得合格证书,药学专业技术知识培训率**%。第5页共5页文昌****药店GSP系列文件负责人熟悉国家有关药品管理的法律、法规,注重对员工的GSP等方面的培训和继续教育,并以法律、法规指导企业的各种经营活动,领导和建立完善质量管理体系。二、实施GSP概况(一)领导高度重视,建立和完善药品质量管理体系。1、企业负责人对实施GSP的重要性、必要性、迫切性有深刻的认识,以慎密的思维,严谨的作风,

4、严格按照GSP要求全方位开展工作。2、依据药品零售企业GSP标准制定了企业质量管理体系文件,包括质量管理制度、质量管理工作程序、岗位人员职责、质量管理记录等,并认真贯彻实施。(二)健全人员机构,保证人员在职在岗,加强继续教育和日常培训,提高从业人员整体素质。1、人员配备情况:根据GSP要求,**为企业负责人兼处方审核员、验收员,**为质量负责人;**为采购员兼营业员,**为养护员兼营业员,使质量管理在人员上和技术上得到充分保证。企业对直接接触药品的人员每年进行健康检查,并建立了健康档案。2、员工培

5、训情况:根据GSP要求,不断强化质量意识,通过岗位培训、继续教育培训、上岗培训等方式进行员工培训教育,做到培训有记录、考核有结果,提高了员工整体业务技术素质和职业道德素质。(三)完善经营场所建设,增添设施、设备,保证陈列储存药品的质量安全有效。店内营业场所宽敞明亮、布局合理,配备有1部空调、玻璃门、温湿度计等第5页共5页文昌****药店GSP系列文件符合药品特性要求存放的设施设备,实行色标管理,配备了能满足GSP所要求达到的储存设备设施。(四)严格制定、执行药品购进程序,把好验收关。1、通过计划采

6、购把好质量关:在整个药品质量管理过程中,药品购进是直接决定整个企业药品质量的第一关。本店按照GSP的规定,建立药品购进管理制度和药品购进程序,执行首营企业审核制度和审核程序,及时准确地做好药品购进记录等相关质量记录,规范药品购进过程的质量管理。(1)实行有计划采购药品。购进药品时根据企业经营计划和市场需求,以药品质量为前提制订采购计划。采购计划由质量负责人和采购员共同制订。(2)严格对首营企业进行审核,建立首营企业档案、药品质量档案。(3)规范质量保证协议书和购销合同的签订。采购药品前依法签订购销

7、合同,合同内容除符合《中华人民共和国合同法》规定外,还按GSP要求详细填写有关质量要求的各项条款,以明确责任,保证质量,避免纠纷。此外,如果双方另有质量约定,需报质量负责人确认后签订质量保证协议书并执行。购销合同和质量保证协仪书纳入供货单位档案中保存。(4)购进药品均要求有合法的票据,做到购进记录完善,票、帐、货相符。2、规范药品验收程序:建立药品入库质量验收管理制度和程序以及相关的质量记录,明确岗位职责,保证入库药品数量准确、质量完好,防止不合格药品流入本店,并严格按照法定标准、采购第5页共5页

8、文昌****药店GSP系列文件合同及质量保证协议书规定的质量条款进行逐种、逐批验收,发现不合格药品严格按照不合格药品处理程序进行处理,确保购进药品的质量符合规定要求。(五)严格执行药品分类管理制度,科学储存养护。1、实行药品分类管理。药品陈列严格按照处方药、非处方药、外用药、内服药分类摆放。按剂型、储存条件,分别储存在相应的区域,进行科学的养护。通过控制、调节温湿度,创造符合各类药品储存的条件,并严格按规范进行操作,确保销售的药品质量完好。根据药品陈列时间的实际情况,每月对陈列的药

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