WORD常见问题解决方法及应用技巧

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1、WORD我们最常遇到的是那个几问题，又应怎么去解决1.你是否经常忘了保存，结果辛苦+辛苦打出来的东东一死机，一停电………………。让WORD为你保存把，在工具——选项，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间，我一般都设1分钟。这样就OK了。2.打文章时是否在文字下经常出现红色或绿色的波浪线？那是WORD自带的拼写检查，不可否认有时确实有用，但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道，如何把它去除呢？同样是在工具——选项中，“拼写和语法”选项卡，将“键入时检查拼写”、“总提出更正建议”、“键入时检查语法”、

2、“随时检查语法”统统勾掉，然后勾选三个前面有“忽略”两字（太长了，我懒得打）的选项，然后确定，呵呵，文章是否清爽许多？3.想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？没问题，在文件——属性中，点击“统计”选项卡，即可看到上面说的信息了，绝对准确。4.常用快捷键一览（不是吹，我可以在WORD中不用鼠标做任何事，可见我快捷键的熟练。帮助中更详细拉，我只是把比较常用的写了）保存：CTRL+S复制：CTRL+C粘贴：CTRL+V剪切：CTRL+X1倍行距：CTRL+11.5倍行距：CTRL+5（因为键盘上没有1.

3、5这个键拉，所以微软就用5代替了）2倍行距：CTRL+2上标：CTRL+SHIFT+=（father是数学老师嘛，所以上标和下标是很常用的）下标：CTRL+=加粗：CTRL+B倾斜：CTRL+I下划线：CTRL+I选择：按住SHIFT然后按上下左右方向键选择选择一个句子：按住CTRL然后用鼠标左键点，就可以选择一个句子了，WORD真是聪明啊。5.格式刷是个好东东，但是只能使用一次后就要再点一次，好烦啊，其实只要双击格式刷就可以用多次了。6.接下来是对智能ABC输入法的经验：你要输英文，是否要切换到英文状态才能输呢？NO！先输

4、“v”，然后再输英文，空格后出来的就是“v”后的英文了，方便把！HOHOHOHOHO~7.数学考卷中常有虾米⊥、‖、≌、∠、⊙之类的特殊符号，每次都要去键盘里找，很烦，只要定义新词就OK了，在输入法的窗口上按右键，选择“定义新词”，定义完后，先输“u”，然后再输入你新词的代码，空格后就可以输入你定义的词了，方便啊！！HOHOHOHOHOHOHOHOHO！~~！！~~8.知道怎么打分数线吗？知道怎么打根号吗？知道怎么打绝对值吗？呵呵，WORD就自带了一个公式编辑器，在工具——自定义的“命令”选项卡中，选择“插入”类别，然后在右

5、边的命令中就可以找到“公式编辑器”拉，按住它就可以拖到工具栏上，就可以输入几乎所有的数学符号了，哈哈。9.在输大写数字时先按i，然后输入小写，比如你要输“二”，就输“i2”，空格后就OK拉。10.想改变文字的字体大小，选中后按住CTRL+]就是变大，按CTRL+[就是变小。11.要拖动按纽或工具栏，按住ALT，然后用点击你要拖的按纽或工具栏，不要松手，你就可以想拖哪拖哪了，如果不想要这个按纽，就拖到页面中，放手，就没拉。12.想同时查看一个文件中的两个地方吗？OK，看见滚动条的上面那个小粗条了吗？就是它了，按住拖下来，看到什

6、么，有两个滚动条了，你就可以看一篇文章的两个地方了。13.打外国老的名字时中间有个“·”，不知道在那里打吗？你只要用智能ABC输入法，按SHIFT+2，就可以输入了，方便把，这是我乱按按来的。14.输入省略号好麻烦，要去符号里找，只要用智能ABC输入法，按SHIFT+6就OK了。15.如果你的鼠标有滚轮，就可以使用这个技巧。按住CTRL，然后转动滚轮，就可以改变文档的浏览大小，很好用哦。16.最后一个了，这是我偶然发现的，无聊发现的，94你先复制一个文件，注意是文件，然后在WORD里粘贴，怎样？那文件整个图标粘进去了！而且还

7、是链接哦。WORD排版除应执行上述一般常用规范外，还应遵循以下各项规范：(1)应使用样式与模板。提供WORD带盘的作者，请熟悉并使用样式和模板，以提高工作效率。其中段落样式包含影响段落外观的格式，如缩进、行间距、文本对齐方式。字符样式包含影响文本字符的格式，如字体、字体大小、字间距等。标题与正文等格式请使用WORD中标题1、标题2……及正文应用格式。标题用黑体。正文行距一般设定为“最小值”15.7磅（即1字）。模板保存了能简化工作的样式、宏、自动图文集词条等设置。使用同一模板来创建一本书稿的所有文档，既能够保证全书所有格式的

8、统一，又节省时间和精力。对于使用相同样式编排格式的文档，应使用相同的模板。请用WORD中样式功能定义章、节、目及正文，并全书统一。（2）通过更新样式来修改格式。（3）将文档样式连接到模板。（4）一般可以用WORD绘图工具绘制图形。图中文字用6号宋体，箭头“←”，线条粗细1/4。所作图形要比