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时间:2019-06-28
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1、回首过去展望未来表彰大会策划书 第一部分活动内容 一活动主题:回首过去,展望未来 二活动目的:让大家了解心协的成长,让大家学会付出懂得感恩,并能通过此活动使大家更加地团结,更好地奋斗,引导协会走向更美好的明天。 三活动时间:xxxx年3月12日星期三19:0021:00 四活动地点:学术讲堂 五举办单位: 1主办单位:湖南涉外经济学院心理协会 2承办单位:湖南涉外经济学院心理协会组织部 3协办单位:湖南涉外经济学院心理协会各学部分会 六活动对象:全体心协成员及心协会员 第二部分工作安排 (一)组织部负责人:陈潜 活动前期:1.完成活动策划 2.组织会议
2、部署,安排具体工作 3.申请活动场地 4.海报横幅的悬挂 5.了解工作进程,协调各部门工作 活动现场:1.总会干部的考勤 2.各分会的签到 3.会场纪律的维持 4.后勤工作(音响,座位的安排) (二)宣传部负责人:李谋月 活动前期:1.海报横幅的制作 2.会场的布置工作 (三)办公室负责人:黄明江 活动前期:负责联系校广播站并完成广播稿 活动现场:负责活动现场的记录,并建立档案保存 (四)外联部负责人:沈磊 活动前期:1.联系邀请兄弟学校心理协会代表 2.负责联系校报记者报道此次活动 活动现场:1.兄弟学校心理协会代表的接待 2.负责校报记者的
3、接待工作 (五)信息部负责人:周斐 活动前期:联系分会,收集分会的获奖名单及到场人员的名额 活动现场:组织分会入场 (六)编辑部负责人:刘双双 活动前期:PPT的制作 活动现场:活动现场的拍摄工作 活动后期:1.活动照片的存档 2.通过《心园报》报道此次活动 第三部分活动流程 第一幕回首过去 1.19:00正式开始,主持人致开场白(介绍心协,简单阐述心协在这学期所做的,带动大家唱感恩的心) 2.徐军老师讲话 3.颁发优秀分会,优秀分会老师奖项 a:代表讲话 :节目表演 4.颁发总会优秀部门奖 a:代表讲话 :节目表演或玩小游戏 5.颁发分会优
4、秀个人奖 a:代表讲话 :节目表演 6.颁发总会优秀干部奖 a:代表讲话 :节目表演 7.心情征文,书画展的颁奖 节目表演或玩小游戏 第二幕展望未来 到外校心理协会的嘉宾 会长讲话(介绍心协,说一下心协的发展目标,发展方向,向外校表达心协的一些合作想法,增强影响力) 外校代表讲话,做一些沟通和交流 方案二:若无法请到外校心理协会的嘉宾或来的只有一两个 会长讲话(介绍心协,说一下心协的发展目标,发展方向) 自由提问时间,有问题或有想法的可以向常委和老师提问,相互了解,增强沟通,提高凝聚力 沈老师发言,做总结 大家一起唱《相亲相爱的一家人》 第四部分
5、注意事项 (一)活动的安全性 1、组织观众安全进出常 2、演出程序维护,由协调组到场维持周边环境的正常工作,遇到突发事件冷静解决,解决不了的联系指挥协调人员。 3、舞台演出的重检:在演出的当日,重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。 4、嘉宾通道以及观众中途出入通道,来保证嘉宾和观众的正常出入。 (二)器材安全 1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。 2、话筒、音响、灯光等调试,最后在指定时间里仔细检查,负责人一定要落实到位,确保其正常使用。 3、对器材的妥善看护和保管,防止损坏和丢失。 (三)工作人员要求 1、所有工作人员在工作当日必须佩戴
6、好工作证,不得将工作证借给其他任何人,如发现将严肃处理 2、所有工作人员如发现突发事件应及时向负责人报告情况,即使与其他部门协商妥善处理事件,各部门若有冲突则友好协商处理 3、各工作人员应严谨认真的处理每一个细节问题,力保晚会万无一失 附: 沟通带来了解,了解带来合作;团结产生力量,凝聚诞生兴旺。 在每一件事情的完成,总是凝聚了许多人的想法、努力、汗水;在我们付出这些东西的同时,我们也学会了生活、学会了挑战、学会了工作、学会了相处; 这就是沟通的结果,团结的力量!所以希望每一个参与了此次活动的成员,都能够真正的学到东西、真正的团结起来,让大家看到心协成员的努力、心协成
7、员的精彩、心协成员的骄傲! 本次活动务必做到百分之百的投入,不断创新,不断前进! 如有未尽事宜,再行协商 附录:经费预算 预算方向:一、各奖项证书、奖状、奖品(总会、分会优秀干部,优秀指导老师,优秀分会,优秀部门,优秀信息联络员) 二、心情故事征文、书画展等证书和奖品 三、活动布置费用,可与宣传部联系相关事宜 四、游戏奖品
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