安威士考勤机软件及说明

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1、D100/D200指纹考勤管理系统用户手册V1.0ANVIZóShanghai如有更新，恕不另行通知11数据通讯考勤管理软件与考勤机之间的数据处理，主要功能有：在线人员管理、考勤机基本参数设置、实时考勤记录采集，异常考勤处理以及对考勤记录进行汇总生成考勤统计报表等。双击桌面上的快捷图标或从【开始】-【所有程序】-【指纹考勤管理系统】菜单下选择考勤管理程序来运行，主界面如下：主界面中显示了当前的日期、时间、最后一次验证通过的人员信息、总人数、已通过人员数以及是否与考勤机连接成功的信息。点击【】按钮打开【功能管理】窗口：【

2、人员资料】：可对部门、员工基本资料进行编辑；【基本设置】：设置系统的各项参数，可用来统计统计员工的工作时间；【考勤机管理】：自动读取考勤机中的基本参数，可对考勤机进行基本通讯与系统设置；【考勤异常】：处理员工异常考勤情况，包括对员工忘记考勤以及请假、公出等异常情况的处理；【考勤统计】：统计员工在一定时间内的考勤情况。1.1人员资料2主要对部门和人员资料进行添加、删除、修改操作。1.1.1部门管理【增加部门】：需要增加新部门时，首先点击【部门列表】下方的【增加】按钮，打开【增加部门】窗口：输入要增加的新部门名称点击【确定

3、】按钮进行保存，新的部门便添加完成了。双击【总公司】可查看新增的部门。提示：添加部门时，仅支持一级子部门。【修改部门】：选择要修改的部门，然后用鼠标再次点击该部门名称，出现光标后进行编辑，修改完成后点击界面其他地方保存或按【Enter】回车键保存。【删除部门】：选择要删除的部门名称，单击【删除】按钮，会弹出确认窗口如下：单击【确定】按钮即可删除选择的部门。如果删除的部门中含有人员资料，那么这些人员的资料将会自动调入到总公司。注意：【总公司】不能被删除。1.1.2人员管理【添加新员工】：选择新员工所在的部门，点击【人员列

4、表】下方的【增加】按钮，在右边的输入框变为可编辑状态后编辑员工资料，完成后单击【保存】按钮进行保存。3【用户类型】：用户的角色分类，有管理员和普通用户两种角色。添加员工照片：点击【浏览】按钮选择员工的照片进行添加；删除员工照片：点击【清除】按钮删除员工照片。注意：【编号】是人员的唯一标志，不能重复且首位不能为0！【修改员工资料】：选择要修改的员工记录，在右边的资料框中进行编辑，完成后点击【保存】按钮保存修改。【删除员工资料】：在人员列表中选择要删除的员工记录，点击【删除】按钮系统提示：点击【确定】按钮，完成人员的删除。

5、注意：删除人员的同时，会将该人员的考勤记录和请假记录同时删除。【调动人员部门】：选择调动员工记录，点击右键弹出快捷菜单：选择【调动到】相应部门即可。【选择全部】：选择人员列表中的全部人员；【取消选择】：取消人员的选择；1.1.3导出人员将员工资料保存到Excel表格中。选择要导出的员工记录，点击【导出】按钮在打开的【另存为】对话框中选择保存路径，输入文件名点击【保存】按钮保存员工资料。41.1.4导入人员将在Excel文件中编辑好的员工资料自动导入到软件中。点击【导入】按钮，在【打开】对话框中选择员工资料文件，点击【打

6、开】按钮开始导入员工资料。注意：Excel文件的格式固定，第一行是字段信息，从第二行开始是员工资料信息；可参考导出的文件格式。1.1.5从机器删除人员将选择的员工信息从考勤终端上进行删除。选择员工记录，点击【从机器删除人员】按钮，系统提示：点击【确认】按钮开始删除，完成后系统提示：51.2基本设置选择【基本设置】选项卡，可以进行工作日、工作时间、统计规则的设置。1.2.1工作日设定工作日按周进行管理，可以设置哪天应该上班，哪天是休息日。设置时只需要选择相应的星期即可！1.2.2节假日设定点击【节假日设定】按钮，打开【节

7、假日设定】窗口：6增加节假日：输入节日名称、起始日期及天数，单击【增加】按钮增加新的节假日。删除节假日：在节假日列表中选择要删除的假日记录，单击【删除】按钮删除节假日。1.2.3工作时间设定工作时间可分为上午和下午两个时间段，也可以只设置一个时间段。需根据公司的实际情况而定。注意：如果没有进行时间段设置，考勤统计时将无法进行“迟到，早退，加班，旷工”等项目的统计，只会根据考勤记录统计出员工的工作的时间。1.2.4统计规则设定【一个工作日记为多少分钟】：单位分钟，一个工作日内按照工作时间的设定，从时间段1上班到时间段2下

8、班的时长。默认为480分钟，即8小时。【上班后多少分钟考勤计迟到】：单位分钟，只有当设置了工作时间后，该项设置才有效。假如在工作时间中设置了上班时间是09:00，上班后5分钟以后考勤计迟到，那么，09:05之后的上班考勤记录将被计为迟到。迟到的时间从上班时间09:00开始算起，如员工上班考勤时间是“09:08”，则该员工迟到了8分