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时间:2019-06-28
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1、如何写好一篇公文主讲:曹玉林为什么要学公文?公文处理是职场人员最基本的素质要求为什么要学公文?首先,日常工作中公文无处不在,无时不有,每个人都会自觉不自觉地接受公文对我们的影响.为什么要学公文?其次,公文在我们的学习、工作、生活及平时的行为规范中主导着我们的言行为什么要学公文?第三,作为一个单位的工作人员,我们必须要掌握和学会撰写各类公文如何写好一篇公文什么叫公文公文的分类公文的划分公文的特点公文的作用撰写公文的要求和方法步骤几种常用公文的写作要求什么叫公文公文简单地说就是公务文书,它是机关、团体等社会组织在公务活
2、动中产生的,表明一个单位的思想、立场、和观点,用来上传下达、信息反馈,并按照严格的流程、职权范围和写作规范,经过一定的处理流程,能够及时记录和传递信息的文字(电子版)材料。什么叫公文公文区别于记叙文、议论文、说明文而独立存在执行力公文的分类法定性公文:国务院2008年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文:命令、决定、公告、通告、通知、通报、方案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。非法定性公文:细则、简报、计划、调查报告、会议记录、讲话稿等。公文的划分按行文方向划分:上行文:向上一级单位发
3、送的公文,如请示报告等平行文:不相隶属的单位之间的文书信函.如公(商)务函下行文:向下属单位发布的各类公文,如命令、批复、指示等公文的划分按承担的职能划分:知照性公文:向有关对象通知、告诉某些事项,如通知、通报、通告、公告等报请性公文:向上级机关汇报或请示问题的公文,如请示、报告等指挥性公文:向下级机关表明态度,调动人员及采取行动的公文,如决定、批复等实录性公文:如会议纪要、大事记等公文的特点公文具有权威性公文具有指导性(指令性)公文具有规范性公文具有工具性公文的作用行政约束作用;领导和指导作用;公务联系作用;宣传
4、教育作用;沟通信息作用。撰写公文的要求与方法步骤一、系统储备素材和观点善于收集、观察、积累知识(一)平时注意收集分析材料1、调查研究,取得第一手现实材料2、广开材源,积累第二手材料3、有备无患,储备基础材料(二)加强对材料的系统分析1、分析所掌握材料的典型性2、分析材料的真伪,去伪存真3、分析材料的内在价值、分量、意义(三)系统思索,储备观点储备观点关键要能抓住抓准问题。问题抓得准,抓在点子上,抓在要害上,抓在火候上,文章就有了生命力。二、撰稿注意双层思维第一层指安排结构、选择素材;第二层在语言、逻辑方面进行“精炼
5、”。1、设计好文章机构安排结构的具体要求有四个:一是纲目清楚,思路贯通;二是层次清晰,段落完整;三是衔接紧密,符合逻辑;四是开头明快,结尾有力。2、深化好文章主题⑴敏锐察觉发现问题,尖锐、鲜明的提出问题⑵标本兼治提出措施,正确合理解决问题三、雕琢文章品质修改的基本方法:一是读改法。二是冷处理。三是集体会诊。四、语言使用要得当准确:不能含糊其词、模棱两可鲜明:表明立场生动:尽量把遣词造句用到更好庄重:有层次感,不紊乱严谨:不拖泥带水撰写公文的要求与方法步骤撰写公文的步骤:准备阶段:准备使用什么样的文种,选择什么样的材
6、料,发送的对象是谁,有哪些具体要求。撰写公文的步骤:撰写阶段:提纲的拟定、结构的安排、正文的起草;撰写公文的要求与方法步骤撰写公文的步骤修改阶段:是否符合单位工作的总体布局,所提的原则、政策、措施、方法是否切实可行,文字表述是否准确,格式是否规范。撰写公文的要求与方法步骤几种常用公文的写作要求一、计划的写作要求(一)什么是计划:计划就是对将来一定时期内要完成的一个项目、一件事情、一个活动或一个问题的整个解决过程(目的、要求和方法)用周密的文字(图像)描述表示出来就叫计划。最常用的是工作计划。几种常用公文的写作要求(
7、二)计划的作用:1、指导作用:计划一经确定,就要按既定的方向和目标努力奋斗,可以增强自觉性,减少盲目性,少走弯路。几种常用公文的写作要求2、推动作用:有了计划就成竹在胸,对事情的轻重缓急心中有数,严谨有序,到时不至出现慌乱。几种常用公文的写作要求3、监督保证作用:计划有具体的目标、要求、时间进度等约束条款,可以作为量化的尺度,有利于实行标准化、正规化管理和考核评比。几种常用公文的写作要求(三)计划的特点:1、具有科学性:计划应符合单位的整体发展战略,提出的目标、措施、方法、步骤要严格按工作运行的客观要求进行,上下级
8、单位的衔接、前后工序的吻合、关联单位的协同一定要有针对性。几种常用公文的写作要求2、具有前瞻性:人无远虑,必有近忧。计划制定者应具有远见卓识,善于思前想后,周密运筹。几种常用公文的写作要求3、具有可行性:必须实事求是,从实际出发提出切实的指标、严密的步骤、正确的方法、得力的措施,做到既先进可靠,又切实可行,易于操作,切忌急躁冒进和急功近利或僵化保守,无所作为
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