中国·蚌埠一带一路国际龙舟邀请赛

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1、中国·蚌埠“一带一路”国际龙舟邀请赛暨中国·蚌埠全国大学生龙舟公开赛服务采购项目政府采购需求报告 编制单位：蚌埠市体育局（盖章）编制时间：2019年4月24日项目名称：中国·蚌埠“一带一路”国际龙舟邀请赛暨中国·蚌埠全国大学生龙舟公开赛服务采购项目采 购 人：蚌埠市体育局联系人：产文杰       联系电话：0552-2040750资金来源：财政预算资金采购预算：57万元付款方式：本项目通过国库集中支付方式(或其他方式)支付资金。赛事组织完成后,由业主方对赛事进行评估，按照评估结果付款。供货（安装）期限：合同签订并接到采购

2、人供货通知后即可提供赛事策划服务。拟采用的采购组织形式：批量集中采购拟采用的政府采购方式：公开招标拟采用的评审方法：综合评标投标人资格要求：投标人应为国内体育赛事策划或运营资质（须提供1份同等规模的运营赛事案例）。项目说明和技术需求一、项目设置1、国际龙舟邀请赛2、全国大学生龙舟公开赛二、竞赛日期和地点时间：2018年6月01日—6月02日地点：蚌埠市龙子湖水上运动中心三、项目设置及分组组别项目赛程国际龙舟邀请赛及大学生龙舟公开赛10人浆直道竞速直道500米单程四、资金用途：涵盖下列《需求信息表》所列各项支出。但不包括参赛

3、队伍抵达本市后食、宿、交通费用支出。五、关于市场开发：中标人不拥有本次赛事的招商权（包括冠名权、招商权，以及广告发布权等）。六、验收与付款：赛事组织完成后,由业主方邀请有关部门对赛事进行评估，按照优、良、合格、不合格分别付至合同金额的100%、85%、70%、50%。七、投标人需提供以下文件1、完整的策划方案。2、技术执行方案。3、媒体宣传方案。4、安保和应急方案。5、外事和接待方案。八、需求信息表项目技术规格备注参赛队伍要求欧美地区国家专业龙舟队不少于4支；（如英、德、法、美、加拿大、荷兰、俄罗斯、意大利等国家龙舟队）要

4、求：邀请队伍需参加过同类国际赛事经验，并获得过前十名的成绩。1、省外专业龙舟队一支，有参加过同类赛事的经验。2、省外大学生队一支，全日制大学龙舟队。要求：邀请队伍需参加过同类国际赛事经验。省内大学生队一支，全日制大学龙舟队。要求：邀请队伍需参加过同类国际赛事经验。本市龙舟队12支；所有报名队伍，需在蚌埠市水上运动协会登记注册。策划设计类包括VIS设计、美工、物料设计、现场整体规划、氛围营造和环境设计。场地布置及物料制作费1、主背景、舞台、签名墙、成绩公告墙、主席台音响、湖面扩音音响系统，座椅租用、隔离用品；2、帐篷风帆旗、

5、道旗、气球地堆（水面）、防滑地贴、横幅、围栏喷绘，现场导视等；3、现场其他氛围营造。主会场、赛道沿岸、以及水面的整体规划布置和氛围营造；典礼部分1、开幕仪式;2、闭幕仪式及颁奖典礼；3、现场解说；包括：热场演出、流程制定、颁奖用品、点睛用品和不锈钢架（10套）、主持人、礼仪10人、队牌、牌匾等；专业现场实时解说；服装及证件1、服装（赛事专业定制）；2、证件；（挂带赛事定制、证件PVC可感应）3、车辆通信证；服装包括：参赛选手380件。裁判和工作人员100件；证件：工作证、嘉宾证、参赛证、裁判证、媒体证等证件约600个；影像

6、服务1、赛前预告宣传片；2、赛事新闻宣传片；（比赛结束后24小时内发布）3、专业赛事画册；4、素材媒体共享；1、赛前宣传片：回顾往届亮点、展望本届比赛的看点，起到预告宣传的作用；2、通过现场多机位高清拍摄，剪辑一部8-10分钟高端宣传片，24小时内向全国全面宣传；3、利用专业的图片拍摄，编辑制作活动画册，对赛事进行总结；4、精选拍摄的视频和图片素材，向全国100家以上的主流媒体共享资料；5、航拍：4K航拍小飞机3台，龙子湖区域为军事航空管制区，中标单位需负责向航空管制部门和空军有关部门申请批复，并上报批复备案；媒体宣传1、

7、赛前宣传;2、赛事新闻宣传；3、媒体邀请；1、赛前：通过各大视频网站，向全国投放预告宣传片一部；赛前图文宣传，覆盖全国主流网络媒体50家以上；2、赛事新闻报道：赛事图文宣传24小时内覆盖全国100家以上主流媒体，其中国家级媒体不低于20%。3、现场采访：省、市电视台、报业的邀请；国家级媒体15家、省级媒体10家、市媒体5家。裁判和仲裁总裁1人、副总裁2人（国家级）、技术总监1人；国家一、二级裁判25人。仲裁委员会5人。所有参与本项赛事的裁判，需在蚌埠市水上运动协会备案，并提供证明；赛事整体运营和技术管理服务1、赛事整体运营

8、；2、赛事会务服务；3、赛事技术执行；4、赛事后勤保障；5、赛事各种材料和方案的撰写和印制；含：整体统筹、后勤、交通、整体调度、各语种翻译（5人以上）、规程和秩序册等；航道铺设1、航道勘测和使用审批；2、航道配件；3、航道铺设；1、航道勘测和使用审批：对航道进行水深和水流、航向勘测，并报有关部门审批；2