新长城自强社爱心宿舍项目工作总结

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1、新长城自强社爱心宿舍项目工作总结义工部为更好地顺应时代潮流,贯彻自强社“传递社会关爱,锻造自强之才”的宗旨,在中国扶贫基金会的支持下,我义工部、秘书处、宣传部三部合作,于2012年3月份共同策划开展了爱心宿舍活动,现已完成招募和启动仪式两部分工作。爱心宿舍是中国扶贫基金会新长城办公室发起的大型校园公益项目。项目主要通过学生社团(如自强社)在高校招募爱心宿舍,开展环保助学和爱心储钱袋活动。爱心宿舍报名后,可选择定期捐出宿舍内的废旧书报和矿泉水瓶等参与环保助学活动,也可以定期捐出零钱参与爱心储钱袋活动,由

2、社团(如自强社)用募集的善款到周边邮局捐购爱心包裹,帮助贫困地区小学生全面发展。在本次爱心宿舍项目工作中,我们紧密围绕“公益”与“志愿”两个基本点,着力实现爱心宿舍和志愿者招募、举办启动仪式、以及旧物收集的三步走模式,努力把工作做到合理、高效。(一)招募现温情2012年3月20--21日,我们分别在我校环湖、中区、滨湖、五羊广场摆点,招募爱心宿舍和爱心志愿者。活动前期由义工部负责分组,各组负责人为义工、秘书、宣传三部干事,各组志愿者为之前联系好的社内、社外同学。活动当天,三部男生提前在各点摆放好活动所

3、需物资,并等至第一班同学签到后才离开。每一班的负责人都会对志愿者进行一个简短的培训,并指导监督他们工作。每一班的负责人都会等到接班人到后才离开。这样高效的进行了两天招募后,我们共招募到456间宿舍,230多名志愿者。这样的两个数字让我们本部人员很欣慰,招募期间曾有文澜新闻网记者采访,我们的一位同事如是说:这正是自强社“传递社会关爱,锻造自强之才”的宗旨在全校的一次号召,让我们看到真的是有很多大学生都在关注公益,并且参与公益。(二)启动仪式成功举办2012年3月29日14:30—15:30,我们于文谭四

4、楼报告厅成功举办了爱心宿舍启动仪式及动员大会。本次大会由义工、秘书、宣传三部主办,具体由三部组成的7人小组承办,义工部总体负责本次大会各项流程,宣传部全权负责视频及PPT的制作与放映,并联系媒体,秘书处负责通知社内各部并指导三部布置大会现场。本次大会主要流程如下:1、主持人宣布大会开始;2、自强社指导教师罗红老师致辞;3、爱心宿舍项目组组长介绍活动;4、志愿者代表发言;5、自强社社长发言;6、与会人员宣誓;7、互动提问、交流沟通;8、大会结束此次大会总体来说较成功,三部工作人员能够提前到场并有序的测试

5、多媒体、布置场地,三部分工协作,合理高效。会后认真打扫会场卫生,并及时做好了大会总结工作。(一)继续准备旧物收集2012年4月1日中午,我们将举行第一次旧物收集,之前我们已将信息完善,并按照宿舍区将志愿者分组(基本按照两人十寝室原则),收集时每组都将收到的旧物运到各集中点等待收购站人员来收。但是由于北京的物资现在还没到,所以本次收集我们决定购买大的编织袋,发给每一组的志愿者,志愿者上门回收时须分类记录各寝室的旧物数量,用编织袋将旧物送至集中点。另外,此次收集由于是清明节假期前一天,收购站放假无法直接来

6、收购,所以此次须由志愿者将旧物运至爱心超市仓库,以后再由收购站收购。之后我们每三周会收集一次,每次收集志愿者都须分寝室分类别记录旧物数量,另外,每个集中点都必有一名秘书处干事记录钱款,另有一名义工部负责人做总体指导与监督。北京物资到达后,我们会尽快将物资分发到每间寝室,以便日后收集的进行。已完成的两部分工作中,出现了一些问题,主要如下:1、招募通知不到位,很多志愿者在招募当天不知道自己的任务,不了解本次活动内容。2、招募时志愿者积极性不高,负责人遗漏了对志愿者的前期培训。1、启动仪式时忘记带备用电脑,

7、导致视频无法放映。2、启动仪式前期没有准备好老师和社长发言稿。3、启动仪式媒体没有到位,宣传部拍照人员迟到。针对以上出现的各种问题,我部一定会深刻反思,争取形成各类活动的应急预案模板,并进行学习,以提高我部成员处理问题的能力,也为以后的活动提供良好的借鉴。万事开头难。我部相信,这只是爱心宿舍活动的开始,所以不管有多少困难、多少委屈,我们都会坚持下去,我们都会尽自己所能将爱心宿舍做大,做久!

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