企业资源和基础数据

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1、2021年7月19日第1页企业资源和基础数据ERP系统原理和实施2021年7月19日第2页2.1企业资源和基础数据基础数据主要有：物流数据、物流清单结构、工作中心设置和划分、各种提前期的认定、工作日历的发布及客户和供应商等基础数据是ERP正常运行的基础和前提。是企业资源的表现形式。2021年7月19日第3页2.1企业资源和基础数据企业资源是企业进行正常生产经营活动所必不可少的物质因素。企业管理理念的核心，是优化和合理配置企业资源。企业资源通过基础数据的形式表现在ERP系统中，ERP系统对基础数据的各种加工处理

2、过程实际上就是对相应的企业资源管理和配置的过程。2021年7月19日第4页企业资源是企业进行正常生产经营活动所必不可少的物质因素。企业资源涵盖了企业所有物的实体，不仅包括机器设备、工装工具、资金、企业员工、供应商和客户，甚至包括技术资料、办公文档和软件工具等。2021年7月19日第5页企业管理理念的核心，是优化和合理配置企业资源。ERP作为管理工具，其实质按照数字化的方式，借助计算机技术，对各种数学优化模型对企业资源进行全面、快捷和精确地优化及合理配置。ERP与手工管理区别：管理范围：ERP对整个企业资源全面

3、优化和合理配置。而手工只是典型的、重要的企业资源进行优化和合理配置。管理效率：手工对资源浪费和资源过载问题反应落后于ERP对资源管理管理效果：ERP中各种管理优化数学模型对企业资源进行优化和合理配置。手工只是采用经验管理措施。2021年7月19日第6页基础数据基础数据合理划分和定义、编码、管理方式的认定和量化以及属性的设置和属性值的采集基础数据合理划分和定义是明确基础数据的特点和作用，理解基础数据之间的关系，认清基础数据在ERP系统中处于核心位置或者从属位置。基础数据编码是唯一识别基础数据的方式、是识别、检索

4、、使用和统计基础数据的依据，是一种基础数据区别于另一种基础数据的手段。2021年7月19日第7页2.2物料、物料编码和物料属性物料，对应的英文术语是material、item或part。物料是企业一切有形的采购、制造和销售对象的总称，如原材料、外购件、外协件、毛坯、零件、组合件、装配件、部件和产品等。物料通过它的基本属性、成本属性、计划属性和库存属性等来描述，通常用物料编码来唯一标识物料。物料编码是唯一识别物流的方式，物料属性是采用量化方式管理物料的手段。2021年7月19日第8页2.2.1物料编码的作用和原

5、则物料编码是企业革命的导火索，减少物料编码引起的企业管理震荡是物流编码和ERP系统实施过程重要考虑的因素。物料编码的8个基本原则包括：唯一性原则、正确性原则、分类性原则、扩展性原则、统一性原则、不可更改性原则、重用性原则和简单性原则。2021年7月19日第9页唯一性原则:一种物料只能有一个物流编码，不同物料有不同的物料编码，不同的物料编码表示不同的物料正确性原则：应科学、合理。遵循信息编码原理，符合企业实际情况，满足自身需要，也要考虑合作伙伴需要。符合国家、行业的标准。编码不宜过长，也不宜太短。分类性原则：原

6、则要求物料按照规则划分不同类别，同一物料编码应在某一方面具有相同和相近的性质。扩展性原则：物料编码应有足够的编码资源，满足企业不断增长的物料需求。统一性原则：企业所有物料，采用统一的物料编码规则。不可更改性原则：鉴于物料编码的重要性，物料编码确定后，一般不允许改变。重用性原则：为避免同一物料不同编码，编码应采用特征值的方式。，简单性原则：物料编码不宜过长，简单明了，容易识别和使用。要求唯一性(不二义性)有利于条形码应用字段长度符合软件要求字段类型一般(15～20，A)方便企业各部门使用设置所有

7、有关部门参加，共同制定无遗漏ERP内部集成应用物料编码物料编码传统习惯XXX—XXX—XXX—X产品组件零件版次号MRP系统345__197产品__零部件9C13970772N800L产品码品种外径壁厚钢号螺纹码冰箱：钢管：7位15位12-20位ERP内部集成应用有含义分类号—序列号；例：102_234产品号—部件号—零件号—版次号；例：201-012-097-A无含义大序列例:0070254注意集团各分公司统一规划不同引进图纸来源无矛盾通用件统一国标代码各种对照（软件功能）ERP

8、内部集成应用物料编码2021年7月19日第13页2.2.2物料的属性在ERP系统中，物料属性过少或过多都不好。如果过少，该系统很难完整准确地描述物料的参数，属性和管理方式；如果过多，该ERP系统使用范围广泛，但是增加企业采集数据的难度，影响ERP推广。物料属性可分为基本属性，采购和库存属性，计划属性，销售属性、质量属性，财务属性。2021年7月19日第14页物料的基本属性物料的基本属性用于描述物料的