《项目组织类型》PPT课件

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1、项目组织任何一个组织都是为完成一定的使命和实现一定的目标而设立的,由于每个组织的使命、目标、资源、条件和所处的环境不同,导致他们的组织结构也会不同。组织结构从大类上可以按照从面向功能到面向项目的程度划分为:直线职能型、矩阵型、项目型和组合型四类。一、项目组织对项目产生的影响和作用(一)项目组织的涵义及其类型1、项目组织的涵义:为完成项目任务而由不同部门、不同专业人员组成的一个临时性特别组织。2、项目组织的类型(1)【以项目为基础的组织】:通过为其他组织承担项目来获取收入、实施项目管理的组织。(2)【不以项目为基础的组织】:缺乏以项目为导向的组织,通常是持续运作型的组织。(二)项目组织的

2、管理体制项目组织可以采取项目管理体制或非项目管理体制:当一个组织的业务主要是通过项目来完成时,多数采取项目管理体制,包括自身为项目业主的组织和靠为他人执行项目获得收入的组织,有的组织将自己的业务按项目方式来管理,而采取项目管理体制。有些组织,其主要的业务不是以项目方式运作的,通常采用非项目管理体制(制造行业、全新行业的公司)。二、项目的组织结构任何一个组织都是为完成一定的使命和实现一定的目标而设立的,由于每个组织的使命、目标、资源、条件和所处的环境不同,导致他们的组织结构也会不同。组织的结构会对取得项目资源的可能性有所影响,从而确定有多少高级管理权限能够分配给项目经理。组织结构从大类上

3、可以按照从面向功能到面向项目的程度划分为职能型、矩阵型、项目型和组合型四类。【问题】你参与过的项目的组织结构如何?能否讲述其优缺点。(一)职能型组织结构这种组织具有明确的等级划分,每一个雇员都有一个明确的上级。传统(直线)职能型组织结构示意图雇员雇员雇员直线部门直线部门总经理职能部门经理直线部门经理职能部门经理雇员雇员雇员雇员雇员P雇员雇员P雇员P雇员P项目协调层次(二)项目型组织结构项目型组织是与职能型相对应的另一极端。在一个项目型组织中,工作成员是经过搭配的。项目工作会运用到大部分的组织资源,而项目经理也有高度独立性,享有高度的权力。项目型组织结构示意图雇员雇员雇员雇员雇员雇员雇员

4、雇员雇员雇员雇员雇员总经理项目经理职能部门项目经理项目经理项目协调层次(三)矩阵型的组织结构矩阵型的组织是职能型和项目型的混合体,既具有职能型组织的特征又具项目型组织的特征。弱矩阵型组织结构示意图总经理职能部门经理雇员雇员雇员P职能部门经理雇员雇员P雇员P职能部门经理雇员P雇员雇员P(协调人)项目协调层次均衡矩阵型组织结构示意图总经理直线部门直线指挥部门直线部门职能部门经理雇员雇员雇员P职能部门经理雇员雇员P雇员P职能部门经理雇员P雇员项目经理P项目协调层次强矩阵型组织结构示意图总经理直线部门直线指挥部门直线部门职能部门经理雇员P雇员雇员P职能部门经理雇员雇员P雇员P项目经理主管项目经

5、理项目经理项目经理项目协调层次(四)复合型的组织结构复合型的项目组织结构是更为现代化的组织形式。它从不同的程度地包括以上各种组织类型的结构特征:有独立于职能部门的专职项目工作人员;有自己的一套工作程序;可以在组织常规的标准、正式报告架构之外进行运作。复合型组织结构示意图雇员P总经理项目经理项目协调层次直线部门直线指挥部门直线部门职能部门经理雇员雇员P职能部门经理雇员雇员P雇员P项目经理主管项目经理项目经理项目协调层次雇员P三、不同类型组织的优缺点及组织类型选择(一)组织结构对项目的影响组织结构特征直线职能型弱矩阵型均衡矩阵型强矩阵型项目型组织项目经理的权利很低较低中等中等偏高很高项目实

6、施组织人员的全职投入情况几乎没有0-25%15-60%50-95%85-100%项目经理的角色非全职非全职全职全职全职项目经理的称谓项目协调人/领导项目协调人/领导项目经理/官员项目经理/官员项目经理/官员项目管理人员情况非全职非全职非全职全职全职(二)不同类型组织的优缺点比较1、职能型组织【优点】:没有重复的活动,分工比较合理。【缺点】:狭隘、不全面;反应比较缓慢,不注重客户。2、项目型组织【优点】:项目经理能够最大限度地控制项目资源,同时能够更好地向客户负责,信息的传递速度比较快。【缺点】:可能在成本方面效率低下。也就是说,在项目和项目之间的资源共享方面会存在一些问题,项目之间缺乏

7、有效的沟通。不同类型组织的优缺点比较3、矩阵型组织【优点】:可以有效地利用资源,进一步促进沟通,它更加注重客户和促进项目成员之间的学习和知识交流。【缺点】:通常需要多个领导,多重领导,存在双层或多重汇报关系,职能部门经理和项目经理之间可能出现争权夺利的现象,需要平衡权力。不同类型组织的优缺点比较(三)矩阵型组织的优缺点比较1、矩阵型组织的优点项目目标非常明确。项目经理对资源的管理得到改善。对意外事件的快速响应。从职能机构获得更多的支持。稀缺资源

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