市区慈善总会内设机构及职责范围

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1、市区慈善总会内设机构及职责范围(征求意见稿)根据《市区慈善总会章程》的规定，为了规范工作程序，做到各司其职、各负其责，确保慈善工作落到实处，特制定《市区慈善总会内设机构及职责范围》。内容如下：一、内设机构设置：1、慈善总会办公室2、慈善总会项目部3、慈善总会宣传部4、慈善总会财务部5、慈善总会基层部6、慈善总会联络部7、慈善总会义工部二、部门职责范围：（一）办公室工作职责：1、负责总会文字综合工作；2、负责总会日常事务性工作；3、负责总会各类会议的会务工作；4、负责总会捐赠物资的管理发放工作；5、负责总会对外联系和接待事宜，协调配合好各部门工作；6、认真完成会长交办的其

2、他各项工作。5（二）项目部工作职责：1、负责调研、编制和策划年度救助项目；2、负责对实施的救助项目进行跟踪服务，监督落实，统计总结。对受助对象做好回访调查，及时向捐赠方反馈信息，满足捐赠方提出的合理要求；3、负责日常救助的审核以及救助款(物)的发放落实工作；4、负责不定期地面向社会发布救助项目的实施情况；5、负责日常求助的来电、来信和来访工作，提出合理处置意见，做好临时救助工作；6、加强与财务部和宣传部的相互配合，及时统计核实救助情况，编录救助明细，做好救助情况公示；7、认真完成会长交办的其他各项工作。（三）宣传部工作职责：1、负责协调、联络和组织实施慈善宣传工作；2、

3、负责慈善文化的普及教育，广泛倡导和传播慈善文化，总结推广先进典型，推动群众性慈善事业的发展；3、负责慈善工作、慈善活动等信息的编写、报送工作；4、负责办好《慈善》期刊，根据工作的进展情况及时更新营口慈善网西市慈善版块的相关内容；5、负责有关社会调查，加强慈善理论研究，促进全区慈善工作理论和实践结合，不断提高慈善工作水平；6、认真完成会长交办的其他各项工作。5（四）财务部工作职责：1、贯彻执行《会计法》和《区慈善总会资金管理办法》、《区慈善总会财务管理办法》，依法依规对本单位的财务进行严格核算和管理；2、负责慈善总会捐赠款和办公经费的收支管理，履行善款发放和办公经费各项支

4、出手续；3、负责单位的日常财务工作和编制年度预算计划，提交理事会讨论实施；4、负责办理现金收付和银行结算业务；5、负责向本单位领导报告财务状况，按月进行财务分析。完善财务账目管理，坚持及时登记账目和会计报表；6、协调单位接受审计、监察等有关部门及本会理事会的监督，定期向理事会报告慈善资金使用情况；7、认真完成会长交办的其他各项工作。（五）基层部工作职责：1、负责总会文电收发和档案管理工作；2、制定和完善慈善分会、慈善工作站各项规章制度并督促执行；3、按照本年度工作计划，发展成立新慈善分会、慈善工作站；4、组织和督促各慈善分会、慈善工作站围绕总会中心工作，开展各类慈善募捐

5、、救助、社会服务活动；5、负责各慈善分会、慈善工作站间的联系沟通和信息发布工作；6、认真完成会长交办的其他各项工作。5（六）联络部工作职责：1、负责会员的发展、会员入会、退会的审定；2、负责会员的联络、召集和组织管理；3、负责会员信息资料的收集和管理；4、负责会员日常情况的沟通、相互间的学习、交流和联谊、互助；5、负责义捐活动的组织、策划与实施若干专项基金的建立、管理、指导、督办等协调工作；6、负责全地区慈善工作联席会的协调；7、负责与其他慈善机构、慈善家、施善者的联系及学习、交流；8、认真完成会长交办的其他各项工作。（七）义工部工作职责：1、提出加强我区慈善义工队伍发

6、展建设的意见，制定慈善义工分会年度工作计划并做好年终工作总结； 2、制定和完善关于慈善义工队伍建设的各项规章制度并督促执行； 3、组织全区慈善义工分队围绕总会中心工作，开展安老、扶孤、扶贫、济困、助医、助残、助学、环保等社会服务活动，开创品牌服务项目； 4、负责慈善义工的招募工作，做好对全区慈善义工的编号、发证、备案、服务记录等的收集、整理、汇总和建档工作； 5、负责慈善义工的培训、考核、评优、表彰工作； 56、负责义务服务项目的组织实施、检查督导工作；7、负责全区各慈善义工分队的管理工作；8、认真完成会长交办的其他各项工作。5