会议管理课内实训要求和作业汇总

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1、课内实践和知识内化课内实践。以小组为单位(4-6人为一个小组),结合课堂所学习的知识和方法,分角色完成实训任务。知识内化。在实践过程中随时讨论总结,并在期末以小组汇报的形式将实训体会、知识运用等撰写实训总结向指导老师汇报。知识目标1.了解会务工作的基本内容及工作程序,学会拟定会议方案,掌握会议组织工作的环节和会务工作中的文书工作。2.掌握会议所需各种物品和设备的准备方法。了解推进会议进程的原则和方法,会议经费构成及合理监督、会中突发事件的类型和处理方式等。3.了解及时总结会议筹备、组织及服务工作;评估会议工作

2、效率和质量等项工作;掌握会议总结的方式、内容,建立会议评估体系的意义和方法等项基本要求,实现有效的会议管理。能力目标1.具备依据不同会议类型,拟定各种会议的筹备方案、检查会务的筹备情况、审核会议文件的能力。2.具备合理安排会中服务工作的基本能力。3.具备与领导沟通会议有关事宜的基本能力。4.企业事业机关单位会议管理能力和会场应急处理能力。素质目标1.学生的沟通能力及团队协作精神2.学生的会议服务意识3.学生组织与管理会议的基本素质1作业:P6上网查阅有关辩论会的流程,并结合大学生辩论会的实际,整理一套辩论会的

3、材料。2作业:P16校庆宏观会议活动策划或校友返校活动策划3作业:P241.选实训背景中任一个议题,写一份议题申请表(角色:汇报人)。议题分点罗列。2.角色:公司办公室秘书拟定会议名称;会议议题初稿、修改稿与审定。4作业:P281.人才培养创新研讨会,会议工作机构及分工。2.了解会议主题报告、领导人讲话稿、简报、总结、纪要(应用文写作复习)5作业:P40拟写会议议程和会议日程。了解会议程序,区分议程、日程、程序。6作业:P46选择会议场所(EG:江苏南京、南京热线、江苏旅游网)选择两个地点做对照表分析(EG:

4、P45对照表)7作业:P57起草带回执的会议通知(参P53-54会议邀请函,仿写的能力)挂号信封样式(我校通信专业教授:张三)8作业:P62经费预算方案(依据人才培养创新研讨会的背景来做)9作业:P85会场布局、会场布置(画图)10作业:P97思考讨论接待工作的具体事项(学生开口说,教师点评)11作业:P122会议记录12作业:129会议简报13作业:P133会议应急训练,讨论14作业:P145会议经费结算15作业:P150会议纪要(由会议记录和有关会议资料整理而来)会议记录与会议纪要的区别16作业:P172

5、会议评估表、会议工作总结17分角色演练:P193开业庆典18分角色演练:P206新闻发布会19作业:P206网上查阅了解股东大会的议程和有关制度20综合实训:P206课程学习总结和汇报以小组为单位,撰写实训总结,设计制作演示文稿,参加学期实训成果汇报。

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