办公室搬迁方案(纯手打制作)

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1、搬迁方案一、准备阶段。1.各部门提交固定资产明细表和搬迁物品明细表，交行政部，由行政部审核并发放纸箱、胶带、记号笔和标签纸等。由各部门经理负责组织本部人员对搬迁部品进行打包，并写上标有部门、姓名、物品名称等标签。附表一2.确定各部门在新办公室的位置，包括每位员工的办公位置和区域大小。划分好搬迁物品堆放的区域（可按部门分区域堆放），确保搬迁物品按指定位置堆放。附表一3.各部门确认自己的搬迁工作量（所有搬迁物品有多少）和搬迁顺序（物品大小、公用非公用），确保细化无遗漏。搬迁前务必将所有搬迁物品量化。附表

2、一附表一：物品统计表部门姓名物品箱号总计指定位置行政部李梅珍个人办公用品①②③6大箱4小箱……周超……④⑤……胡雪丽……⑥⑦⑧⑨⑩……人事部李沙沙个人办公用品……………………………………4.物业部提前将办公桌椅搬入新办公室（可按附表三执行），确认电路、网络和电话的开通，或将原有的线路及时转移到新办公室。行政部确认各部门办公区域，各部门负责人确认每位员工办公区域。客服部借三轮车。见附表二附表二：各部门工作分配部门具体工作行政部统计物品，发放纸箱胶带记号笔等，核实新办公室各部门办公区域和人员位置，相关的

3、通知与后勤配合，监督与反馈，搬迁后核实各部门搬迁情况并反馈搬迁完成后，各部门清点自己的物品（附表五），汇总至行政部。物业部办公桌提前搬入新办公室，电路、电话、网络提前安排，办公室卫生打扫客服部向商户借三轮车（最少三辆），搬迁完毕后通知商户营销部办公室指示牌和门头制作等财务部重要财务文件的搬运，必须有专人在场，搬到指定位置清点无误方可再次搬运。可对照附表一和附表四制作财务搬运记录人事部考勤机的安装和通知，应聘人员的通知二、搬迁。（方案一）统一化指挥，统一化搬迁。附表三各部门将物品打包完毕后，将所有人员

4、进行分工编配，编成：指挥组、后勤和统计组、搬运组（安装组——搬运组搬到指定位置，由安装组搬运到新办公室）。指挥组根据提交的搬迁物品明细表和最终打包数据，分配搬迁顺序和堆放地点。后勤和统计组由各部门出一人，负责全程随行，确定搬迁物品的数量和摆放位置，并反馈给指挥组。搬运组负责搬运。可设立负责人一人，协调各搬运组。建议按照可用三轮车数量进行分组。剩余人员按组分配，每组选一个组长。由负责人从指挥组领取任务后，分配给每组组长，每组组长带领自己的组员搬运。安装组负责将搬运组搬来的物品搬到新办公室指定位置。在搬

5、运组分一组专门在新办公室楼下接搬运组搬来的物品，并搬到新办公室指定位置。附表三：搬迁具体方案组别责任人具体分工备注指挥组鲁总、于总任务分配与流程掌控后勤和统计组李梅珍客服部1人1.2.从客服部接手车辆并安排车辆搬迁3.统计搬迁物品的数量和摆放位置（附表四）4.清点数目并反馈指挥组营销部1人物业部1人人事部1人行政部1人财务部1人搬运组蒋伟1人从指挥组接搬运任务，负责将物品搬运到指定位置（交安装组）1人1人范晓伟1人1人…………（安装组）张克刚1人将搬运组搬来的物品搬到新办公室指定位置……附表四：搬运

6、记录序号箱号部门搬运位置备注1①②③④⑤财务部财务办公室左侧墙边行政⑤号箱子在这2⑥⑦⑧⑨⑩行政部行政办公室右侧墙边3……附表五：核实记录序号部门箱号位置是否到位有无遗漏1财务部①②③④⑤财务办公室左侧墙边是无2行政部⑥⑦⑧⑨⑩行政办公室右侧墙边是无………………………………（方案二）各部门自主搬迁，相互协调。各部门负责自己部门的搬迁，细节与统一化搬迁相似。各部门经理确定自己的人员并进行分工，确保搬迁的流程和进度。三、搬迁完成后，各部门负责检查原办公室，查看是否有应搬而未搬的物品（剩余的资料需要销毁的

7、务必销毁掉），清点搬迁到新办公室的物品数量是否正确，搬迁后撤出的纸箱可统一收回出售。及时发布办公室地址变迁通知（客服部告知商户，行政部告知合作单位等），新办公室导向牌和报纸投递地址变更通知。