公路工程资料管理办法

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1、目录1、资料管理机构人员及岗位职责11.1、资料管理组织机构11.2、资料管理人员职责11.3、资料管理制度22、资料管理实施细则52.1、实施细则52.2、工程技术审批资料52.3、工程进度控制报审资料62.4、工程质量控制报审资料62.5、施工资料填写注意问题62.6、涉及安全的试件取样及送检72.7、工程数字图文记录72.9、工程资料分类明细表8工程资料管理办法技术内业资料是企业根据有关管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为了使工程资料管理规范

2、化、标准化特制定如下的实施细则。1、资料管理机构人员及岗位职责1.1、资料管理组织机构为有秩序的进行资料管理，真实反映工程实际，项目部设置专门部室进行资料管理，并设专职人员执行操作。资料管理部门为资料室，设资料内业管理人员二名，所属管辖部门为资料室。资料管理机构小组名称姓名　　职务组长：　xxx　　项目总工副组长：　xxx工程技术质量部部长成员：　xxx资料负责人　　　　　　　Xxx　　资料员Xxx　　试验室负责人Xxx　　测量队负责人Xxx　　安全资料负责人1.2、资料管理人员职责1、项目总工程师岗位职责（资料方面）(1)项目总工程师是工程资料管理的主要责任人，对工

3、程资料的全过程进行管理；(2)定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。(3)指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。(4)定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。2、工程技术质量部长岗位职责（资料方面）(1)协助项目总工程师搞好资料管理工作。(2)检查资料填写是否正确，规范。(3)收集所有相关资料，及时与各个科室进行沟通，掌握工程的第一手资料。143、资料负责人岗位职责(1)、协助工程技术质量部部长、项目总工作好相关工作。(2)、负责与设计、监理、等单位的信息与资料传递工作。(3)、负

4、责项目资料的整理和归档工作。(4)、负责各施工单位的施工资料的检查监督工作。(5)、参与工程竣工验收及工程交接工作，检查。(6)、负责工程施工技术资料的收集、整理、归档等工作。4、资料员岗位职责(1)、认真执行规范要求，对不合格的工程技术资料有权要求责任人重做，并报告技术负责人。(2)、随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分门别类进行整理，编好目录归档。(3)、按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出一套完整的竣工资料，按时提交。(4)、负责关于资料、文件、图书的传阅、登记和管理。(5)、项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练掌握业务知识。(6

5、)、项目内业资料必须整齐、全面，不得拖欠后补。(7)、项目资料员必须要有高度的责任心，未经有关领导同意不得擅自修改、外借、挪用所有资料。(8)、所有下发或外发的文件经项目总工程师审核，项目经理审批签字，方可发放。1.3、资料管理制度1.3.1、工程资料管理制度1、工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。2、资料负责人在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。3、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、

6、规范，内容正确。5、注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸，及时补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。146、及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工队现场贯彻执行。7、负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证其质量。8、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给质检部。9、资料的填写及编制依据为《公路工程质量检验评定标准》等文件涵盖的技术资料要求。1.3.2、公司文件管理

7、制度1、对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。2、公司文件由项目资料室作接收登记。3、项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别，附上文件传阅学习单送项目经理或项目书记、项目经理或项目书记学习之后，在文件传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习或传阅范围，保存传阅记录。重要文件由技术负责人或各室主任组织学习，留下学习记录。4、资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。5、作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见，留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。6、项目经理部调出人员不允许带走文件和资料。