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1、出差行程安排出差前,总要仔细安排好拜会的同事、客户、合作伙伴、或者供应商的会面及商务事宜,以及往返的飞机、火车,还有就是住宿。如果出差到国外,这些安排就显得更加重要。在确认行程安排时,我们经常会说:“让我们过一下行程。”这个“过一下”该怎么说呢?Let’sgothroughthedetailsofourtrip.我们一起来看看几个重要的词组。订酒店(宾馆)bookahotel早上9:30到达菲乌米奇诺机场。It’sscheduledtogetintoFiumicinoAirportat9:30Fla
2、viaBellini:Goodmorning.CouldIspeaktoLouisGasquet,please?早上好!请问路易斯-加斯奎特在吗?LouisGasquet:Speaking.请说。FlaviaBellina:Oh,good.Hello,Louis,it’sFlaviaBellini.I’mcallingsowecangothroughthedetailsofyourtripherenextweek.噢!好的。你好,路易斯,我是弗莱维亚-贝里尼。我来电话是想和您过一下您下周出差的细节安
3、排。LouisGasquet:Fine.Iseverythingfixed?好的。所有安排都确定了吗?FlaviaBellini:Ithinkso.Thehotelwasbookedsometimeago,andwe’venowarrangedallthemeetings,soIjustwanttogooveritallwithyou.我想是的。前段时间我们就已经定好了酒店,现在我们也安排好了会议,所以想和您一起过一下整个安排。LouisGasquet:Yes,andI’vegotsomething
4、toaskyou.好的,我也正好有些情况问你。FlaviaBellini:Fine,butshallwestartatthebeginning?好,那我们现在就从头开始吗?LouisGasquet:Sure.好的。FlaviaBellini:Well,you’recomingnextTuesday,the25thofOctober,onanAlitaliaflight,aren’tyou?好的。您下周二,10月25日,乘坐意大利航空的航班飞过来,是吗?LouisGasquet:Yes,it’squi
5、teanearlyflight.It’sAZ325andit’sscheduledtogetintoFiumicinoAirportat9:30.是的,是非常早的早班飞机。AZ325,预计是早上9:30到达菲乌米奇诺机场。FlaviaBellini:That’swhatIthought.I’vearrangedforacompanycartocollectyouandbringyoustraighttoouroffices.Thecarwillhavethecompanynameonit,andth
6、edriverwillbewaitingforyououtsidethemainterminal.Justringmeormysecretaryifthere’saproblem.我也是这么想的。我已经安排了公司的车来接您,然后直接把您接到我们的办公室。接您的车上面有我们公司的名字,司机会在主到达楼外面等您。如果有任何问题,请随时给我或者我秘书打电话。LouisGasquet:Thatsoundsfine.WhichhotelamIin?挺好的!我住哪个酒店?FlaviaBellini:We’veb
7、ookedyouintoHotelLocarnofortwonights.It’swhereyoustayedlasttime.我们给您在洛迦诺酒店订了两晚。您上次来住的就是这家酒店。LouisGasquet:Oh,yes,IremembertheLocarno.It’snotfarfromPiazzadelPopolo,isit?哦,对。我记得是洛迦诺酒店.离罗马人民广场不远,是吧?FlaviaBellini:That’sright.Anyway,whenyouarrivehere,justask
8、formeatreception,andthenI’llcomeandfindyouandwecanmakeastartgoingthroughthingstogether.I‘vearrangedtohavelunchat1o’clock,followedbyameetingwiththeSalesDirectorat3p.m.是的。无论如何,您到公司前台后请让前台叫我一下,我就过来找您,后面我会一直陪着您。我已经安排了1点的午饭,接着是下午3点和我们销售总监的会议