关于物资采购的补充规定

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1、承德森源绿色食品有限公司关于物资采购的补充规定为进一步规范公司物资采购管理，确保采购各种物资按其规定的流程执行，保证采购物资高质量、入库及时性、报帐准时性，特对公司物资采购的相关规定进行补充说明。一、采购款预付管理业务员在进行物资采购时，必须提前制定采购计划并申请物资采购款。采购款在50-100元之间的，由生产技术部负责人签字，财务部方可预付其款项。采购款在100-500元之间的，由部门负责人签字后，经财务部经理签字后，方可支取其款项。采购款在500-1000元之间的，由部门负责人签字后，经公司副总经理签字

2、后，财务部方可预付其款项。采购款在1000元以上的，由部门负责人签字后，必须由公司总经理批准后，财务部方可预付其款项。　　二、帐报管理业务员在回公司3日内办理物资采购款报账手续，一周之内不报帐的，对业务员处50-100元罚款，并在当月考核中扣除。超过一周仍未报帐的，按物资采购总额的1%加扣。　　三、原料、五金配件入库管理对采购入厂后的原料和五金配件，3日内必须入库手续。3日内业务员因其它事宜，不能按时入库的，由供应部负责人办理入库事宜。超过3日后仍未办理入库手续，业务员或供应部负责人需经公司总经理批准后方可

3、办理入库手续。超过7天未办理入库手续，对业务员和供应部负责人分别处50-100元罚款，并直接从当月度考核中扣除。保管未见总经理批示，私自办理入库的，一次处50-100元罚款，并从当月考核中扣除。原料和五金配件采购后超过规定期限未办理入库手续的，如果补办入库手续，需要部门提供相关说明，并经公司总经理批准后方可办理。　　四、原料和五金配件的领用1、原料使用由原料保管进行登记支付，其他人员不得随意领取。原料保管在支付原料时，要注明其领用品种、品种产地、采购业务员、领用时间、领用数量、领用人员等相关信息。2、五金配

4、件领用时，原则上按着先入库后领用的流程进行。急需物资未入库先使用时，五金保管要具体核实其使用范围和数量，无误后办理相关入库手续。3、所有五金配件要按着常用物资定期采购、使用以旧换新，定期旧物处理的原则进行。出现帐物不相符或使用时不属实的，经核实后，公司将对五金保管和领取使用部门和人员分别处50-100元罚款，从当月考核中扣除。批量采购的物资在入库前，必须经公司总经理批准价格后方入库。4、旧物处理价格必须经公司总经理批准后方可办理处理手续。处理时由供应部寻找买家。供应部、生产部、财务部指定负责人联合进行处理。

5、处理要建立台帐，处理结束后，由供应部、生产部和财务部指定负责人进行签定确认。