分时段预约挂号与医院挂号叫号系统改造

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时间:2019-06-24

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1、分时段预约挂号与医院挂号叫号系统改造摘要:本文描述了分时段预约挂号的意义、方法,预约号与现场挂号之间分配的关系。分时段挂号对导诊的影响,对叫号系统的影响与相应算法。关键字:预约挂号分时段排队叫号随着信息化的发展,通过电话、网络等新形式开展预约服务来分流患者、节省时间将是大势所趋。通过探索建立公正、透明的预约挂号就诊机制,真正使广大患者享受到信息网络带来方便和快捷,才是百姓真正翘首以待的。目前各医院门诊就诊硬环境的不断完善,对病人提供高效快捷服务的需求也越来越高。分时段预约挂号看诊可以在保证当天看诊的情况下,大大减少病人看诊前在医院中的等待时间,使病人可以在最短时间内完成看诊。为了实现分时段预

2、约挂号,必须同时对现场挂号与排队叫号系统进行相应改造,叫号系统必须严格按分时序号与时间控制进行排队显示。根据医院硬软件环境配置,将二次分诊变为一次分诊。一、预约挂号预约挂号方式1、电话要为了方便年纪较大,或不熟悉电脑操作的中老年患者。他们可以拨打热线电话预约挂号,由客服人员协助其注册、及预约。因为需要电话局投入大量的客服人员与设备,产生了大量的资金投入,这些费用必将转稼的患者身上。另外,需要培训客服人员,对医学知识有所了解,以满足患者专科挂号的需求。由于挂号时需要涉及费用支付与信息注册,所以需要结合手机完成。1、网络由于电脑网络使用日益普及,使用电脑预约也越来越受欢迎。通过网络智能导医引导用

3、户进行预约挂号,并完成挂号费用支付。但在网络预约时,必须防止伪造的医院网站骗取用户钱财。挂号费用收取挂号费用分为:挂号服务费与挂号费。挂号服务费是通过不同的预约挂号时产生的费用,一般提供给运行商或第三方服务公司,挂号费是医院收取的号金。医院需要收取的挂号费可以在预约时收取,也可以在患者到医院现场时收取。预约时收取优点:可以有效地减少患者爽约,减轻医院现场挂号的负担。缺点:由于医院需要与运行商或第三方服务公司结算,造成挂号资金不能及时到帐,并会产生转帐的管理费用。在病人爽约退费时也会造成不便。现场取号收取优点:医院与运行商或第三方服务公司之间不产生费用关系。缺点:容量出现人为恶意爽约,若医院没

4、有使用就诊卡充值功能,将无法减轻现场挂号负担。分时段预约分时段挂号预约,可以大大节约病人看诊时间,但若实现必需考虑,预约的分时号段与现场挂号的分时号段的兼顾问题,不能出现现场分段断档,叫现场挂号患者长时间等待。1、号段时间计算坐诊总时间/总号数=每个人看诊需要的时间。如某医生上午,看诊总号数为40人,坐诊时间3个半小时210分钟210/40=5.25分钟。除去检查结果复诊等其他因素需要占有时间,每人约5分钟。2、预约号与现场号的分配若预约号数与现场号数各为一半时,单号分预约,双号分配给现场。若预约号数大于现场号数,则从后半部分间隔插入分配。其它注意事项预约挂号系统设计时,需要对倒号、恶意爽约

5、、退号、医师爽约等问题进行相应处理。二、导医分诊导医服务就是引导患者到相关科室就医,维持门诊就诊环境。目前在二次分诊的医院叫号系统都是由导医护士完成。叫号排队系统,可很好地解决病人就诊时排队的无序,为患者打造一个良好的候诊环境。医院门诊软硬件环境与二次导诊若医院软硬件环境不具备,将会造成叫号排队系统使用不理想。1、门诊布局不合理因门诊诊室布局不合理,无正规的导医台,诊室没有进行半封闭管理,无法控制病人,造成就诊科室人员混乱。2、需要投入大量人力与物力医院门诊在建立时若没有考虑导医台,候诊区与半封闭诊室建立,需要大量的资金进行改造。另外科室还需要长期配备导医护士来应对日常的导医工作,对于医院大

6、量的专业科室无法接受。3、工作责任由于导医护士与医师工作繁重,若没有认真管理或没有按规定操作就无法实现有序的病人排队就诊。一次分诊一次分诊,就是病人在挂号时,就确定了具体的看诊诊室与医师,并在挂号票上打印出看诊序号。通过一次分诊,紧紧抓住挂号与医师看诊,放开导诊环节,从而大大减少了人力物力投入,小科室不需要设置导诊护士,大大减轻导诊护士的工作量,只要医师严格按照挂号票序号或叫号排队系统看诊,就可以形成良好的就诊环境。一次分诊需要解决的问题1、挂号:挂号时必须挂到专科,并严格按照医师排班表进行挂号,不能出现大内科或大外科。这样要求挂号人员需要了解一些简单的医疗常识。若医院使用就诊卡充值功能可以

7、研制带有导诊功能自助挂号机,从而大大减轻挂号窗口工作压力。2、一人多号:若一个病人到医院需要到多科室看诊时,耽误看诊,可以制定一定的规则允许进行插队。3、挂号不看诊:视误诊。有些病人到医院直接到病区找医生看诊,为了使这些病人不对叫号排队系统产生冲击,需要改造门诊医师工作站。当病人在病区看诊开立处方后,自动将叫号队列中此人记录删除。自助挂号机功能1、根据科室分类进行导诊挂号。2、可以根据病人症状导诊挂号。3、可

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