仓储组织结构与职责

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1、物流服务水平提升项目仓储组织结构与职责总则目的为加强仓储人员组织管理,健全仓储组织管理制度;细化仓储各岗位人员分工,明确仓储各岗位人员职责,提高仓储人员组织工作效率,特制定本制度。适用范围本制度适用于本公司仓储所有工作人员。一仓储组织结构仓储经理1.1总仓组织结构示意图仓储主管数据员仓管员安全员1.2区域仓储组织结构示意图仓管员安全员数据员仓储主管二仓储各岗位职责说明2.1仓储经理职责2.1.1根据企业年度经营计划及战略发展规划,制定仓储部工作计划及业务发展规划;2.1.2根据企业经营管理整体要求,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施;2.1.3根据企业仓储

2、工作的不同特点(功能性、硬件、人力资源、库房面积),制定各项工作流程及操作标准并监督执行;2.1.4贯彻执行企业下达的各项工作任务,并将各项任务落实到各个责任人;2.1.5采取科学实用的仓储管理方法,做好库存各类物资的存放管理和各类物资的出入库管理;2.1.6核定和掌握仓库各种物资的储备数额,并严格控制,协助物流部、采购部共同保证合理的库存和使用;2.1.7根据生产任务安排,做好各种物料、原材料等的收发工作,并且保证质量和生产的需要;2.1.8定期组织盘点,对盘赢、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任,并提出处理意见;2.1.9加强安全、消防管理,做好防火、防盗、防

3、潮等工作;共3页第3页物流服务水平提升项目2.1.10积极改善仓储环境,提高工作效率,提供及时、安全、有效的配送服务;2.1.11掌握和统筹各类物资的收发动态,审记统计报表,定期与相关职能部门进行分析和共享;2.1.12负责废旧物资的管理,对滞料、废料、不合格品等提出处理意见;2.1.13组织与建设仓储部团队,协助人力资源部做好员工的选拔、配备、培训、绩效的考核工作;2.1.14负责对仓储部工具(电脑、叉车、机器等)进行管理,并做好部门内机密的保密工作;2.1.15负责与相关业务公司和本公司相关职能部门的协调与沟通,处理相关投诉问题;2.1.16对下属员工进行业务指

4、导、合理调配、监督其计划执行,努力提高其积极性和服务意识;2.1.17完成上级领导和公司交办的其它工作。2.2统计员(数据员)岗位职责2.2.1负责仓库主管指定物品的系统出库,入库的数据操作;2.2.2负责保管和核查当日每一笔进出库数据;2.2.3负责保管和建立相应的台帐薄,以保证账、卡、物的完整性;2.2.4对工作电脑的基本维护;2.2.5协助上级定期对仓库的盘点工作,建立盘点表并核查数据;2.2.6协助财务部定时定期核对账数及确定统一台账。2.3主管的岗位职责2.3.1协助上级制定与完善仓储管理及出入库等各项规章制度;2.3.2协助上级制定和完善仓储部的各项工作

5、流程和操作规范;2.3.3协助上级进行仓储部的日常管理,提出工作改进的合理化建议;2.3.4作好所属团队下属人员的岗位安排和工作安排,并做好培训和考核;2.3.5负责收集各类存储物资库存量情况和出入库情况的统计报表,并汇总上报;2.3.6对所属库管人员的业务、劳动纪律、现场管理等进行日常检查与督导;2.3.7协助上级与其它职能部门进行沟通与协调;2.3.8完成上级交办的其它各项工作。2.4安全员的岗位职责2.4.1负责仓库日常的保卫工作和消防检查工作,确保仓库储存货物的安全,阻止闲杂人员入库,严禁火种、易燃、易爆品入库;2.4.2负责出库物品的核查和记录工作并做好防

6、范措施;2.4.3盘查进出库房人员的随身携带物品,检查出库物品是否手续完整;2.4.4核查非本部门员工之处的所有人员入库手续是否齐全;2.4.5接受并记录所有快递物品,并转交相关人员或依要求发出快递;2.4.6巡察所有库区内的安全点,检查消防和防盗门窗;2.4.7随时向上级提出安全改进的合理化建议,及时反映发现的问题和可疑线索;2.4.8完成上级领导和公司交办的其它工作。2.5仓管员的岗位职责2.5.1所有物资的入库接受工作:包括开箱检查、搬运、点数、单据核对、验收、入仓整理、分类摆放;2.5.2各类物资的分拣、拆包、包装、打包;2.5.3各类物资的装卸、搬运、出入

7、库及库内理货、配货整理;2.5.4负责其保管区域内物资的保管工作和整理工作;2.5.5对所管区内的货物及时登记实物登记卡,定期清扫保管区,保持库区内的卫生和清洁,防止病虫害,防止腐蚀和霉变;2.5.6根据部门盘点要求和盘点计划对库存物品进行现场盘点工作;2.5.7优化所有物资的配送作业流程,不断提高工作效率;共3页第3页物流服务水平提升项目2.5.8协助主管检验待出库物资的质量和包装情况,核对数量;2.5.9严格按照捡货单拣货,严格按照出库凭证发放物料、成品,做到账、卡、物相符;2.5.10出库单的收集、汇总、统计及保管,对承运运输公司所开具的票据进行核认并保存

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