助理馆员业务自传

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1、业务自传本人于2005年4月评聘为小学一级教师。由于表现良好、成绩优异。在2008年调到漳州财贸学校并转系列从事档案管理工作，2012年1月评聘为助理馆员，在校领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了档案室管理员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将主要工作做如下汇报：一、加强学习，提高政治和业务素质。（一）能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的

2、标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。（二）积极参加市档案局举办的档案人员上岗培训，上课专心听讲，做好各科笔记，下课认真总结复习，并顺利通过考试，取得上岗证；在近期举办的档案人员继续教育培训中，不断完善总结自己工作中的不足，努力提高自身业务素质，积极向老师同学请教，争取把档案工作做得更好。　　二、热爱本职工作，做好档案管理工作　　（一）档案资料的收集　　参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收各科室会计档案

3、250余卷，文书档案380余卷（其中党政类160余卷、教学类200余卷）。（二）档案资料的整理　　⒈在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。⒉参与整理分类组卷归档卷；对照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。3.根据《档案法》和《档案治理条例》，紧密结合本校档案管理工作有关规章制度，进行收集整理。在档案整理的过程中，我主要按照以下步骤分类整理：首先先依据年度，将文件按文件形成的年度立卷，特殊文件要按针对年度立卷。其次依据级别，把上级、下级与本

4、级文件分开组卷；请示与批复，来文与复文与本单位文件一起组卷，转发上级文件与上级文件一起分类组卷。再次按照类别，按分类方案分成若干类，每一大类再按文件多少分成若干卷。最后再依据保管期限，依据永久、长期、短期保存的文件应分别组卷。今年本校共装订档案232件，其中：文书档案76件、会计档案件156件。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录，我都认真完成。使本校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。（三）档案资料保管保护负责对学校档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记

5、簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒、定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。（五）档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。 三、加强与对口的兼职档案人员的联系，协助做好业务指导、监督和培训工作。一方面积极与上级主管部门联系，请教工作中遇到的难题与困难，不断改进本单位的档案管理工作的不足，提高自身档案管理服务能力；另一方面加强与各科室的交流接洽，及时回收各科室需要入档的档案资料，保证入档资料的及时性及完整性

6、。四、熟悉馆藏，为利用者提供快捷、有效的服务，服务态度好。我是新接手这项工作，以前的很多档案需要熟悉，了解它们所处档案室的位置，因而我能够虚心向前辈请教，并认真记录档案馆各类档案文件存放位置，便利于以后档案的查询和利用。当其他科室或个人需要查询档案文件时，我也能够耐心、快捷的为其提供所需查询的文件，获得一致好评。　五、档案学术理论研究　　积极学习档案学理论钻研业务并积极撰写文章参加档案业务学术研讨活动任现职以来独立撰写论文1篇——《城市记忆——档案工作的新使命》在《福建档案》增刊上刊登。工作中，虽然取得了一定成绩，但仍然存在

7、着一些问题和不足，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克服不足，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好地完成领导安排的各项工作任务。申请人：林文玲2012年6月28日