《计算机办公应用培训教程》第9章：用OutlookExpress收发邮

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1、通过本章的学习，用户可以掌握Windows中文版所包含的OutlookExpress，学会用它来收发和管理电子邮件。并且通过OutlookExpress可以创建、发送、转发、存储和接受电子邮件。第9章用OutlookExpress收发邮件教学目标:创建电子邮件账户接收和阅读电子邮件创建和发送电子邮件编辑电子邮件电子邮件的管理教学重点与难点:9.1OutlookExpress窗口简介启动OutlookExpress的基本方法有两种在【开始】

2、【程序】级联菜单中找到OutlookExpress，双击即可。双

3、击桌面上的OutlookExpress图标OutlookExpress窗口介绍【收件箱】：用来自动保存新收到的邮件。当用户有新邮件时，“收件箱”三个字将显示为粗体。其后的括号中的数字表示用户没有阅读的新信件。【发件箱】：用来保存即将发送的邮件。当用户打开该文件夹发现没有任何文件，则表示用户编辑的邮件已经全部发出。【已发送邮件】：用来保存已经发送的邮件副本。用户可以通过该邮件夹确定某个邮件是否已被发出，或者将某个邮件的副本发送给其他人。【已删除邮件】：用来保存已经删除的邮件。其功能相当于“回收站”，用户删

4、除的邮件都存放在这里直到将其清空。【草稿】：用来保存正在编辑的邮件9.2创建电子邮件账号用户在安装了OutlookExpress后就可以设置自己的电子邮件账号。邮件地址一般是由Internet服务提供商（InternetServiceProvider，ISP）提供账号，用户也可以在网上申请一个免费的电子邮件地址。电子邮件地址的结构为：用户账号名@主机邮箱地址。如用户的电子邮件账号是yuwang，用户的Internet提供商是263.net，那么用户的电子邮件地址为：yuwang@263.net。使用【I

5、nternet连接向导】设置邮件账号的操作如下：在【工具】菜单中单击【账号】选项，将弹出【Internet账号】窗口，单击【邮件】选项卡，显示当前使用的账号。.单击【添加】按钮，在弹出的列表中单击【邮件】选项，弹出【Internet连接向导】对话框。3.在【显示姓名】文本框中键入用户想要出现在外发邮件的收件人名称，单击【下一步】按钮。4.在该窗口中用户可以选择使用已有的电子邮件地址，或者在Hotmail上申请新的账号。当选择了申请新账号，单击【下一步】按钮后将连接到Hotmail上注册新的账号。选择了使

6、用已有的邮件地址后单击【下一步】按钮.5.在对话框中用户可以输入邮件服务器的名称。6.在对话框中输入用户邮件账号所用的登录方式和密码。7.在弹出的对话框中单击【完成】即可。用户可以在Internet账号】对话框中双击邮件账号，将弹出邮件账号【属性】对话框，用户可以对已使用的邮件账号进行修改。9.3接收和阅读电子邮件创建完电子邮件账户以后就可以用OutlookExpress来接收和阅读电子邮件了。接收和阅读电子邮件的操作如下：启动OutlookExpress，选择【工具】

7、【发送和接收】

8、【接收全部邮件】

9、命令。时系统将弹出一个对话框，来显示接收邮件的进度。所有接收到的电子邮件都放在【收件箱】中，用户只要单击OutlookExpress窗口左边【文件来】窗格中的【收件箱】选项，就会显示收件箱中所有的电子邮件。9.4创建和发送电子邮件简单最常用的就是使用纯文本格式创建和发送邮件。这是最基本的邮件创建和发送方法，其操作如下：启动OutlookExpress，选择【文件】

10、【新建】

11、【邮件】命令，或单击工具栏左侧的【新邮件】按钮，打开【新邮件】窗口。在【收件人】文本框中输入邮件接收者的邮件地址，如“xin-ji

12、ng@263.net”。在【抄送】文本框中输入要抄送人的邮件地址，如果没有可以不填写。在【主题】文本框中输入邮件的主题，如“生日快乐”。在窗口下面的文本区输入邮件的内容。完成后，单击工具栏上的【发送】按钮，弹出显示邮件的发送进度对话框。当进度条走完之后，就表示邮件已经被成功发送出去。9.4.1创建并发送简单的电子邮件9.4.2使用联系人用户在准备发送邮件时要选定收件对象，如果是联系人，那么在OutlookExpress5.0中就变得快捷简便了。在OutlookExpress窗口中的【联系人】窗格中双击要

13、发送邮件的联系人名称，将弹出【新邮件】窗格，其中的【收件人】默认为是选中的联系人。这样用户就可以给该联系人发送邮件了。给多个联系人发送邮件时，选定联系人的方法是按住Ctrl键逐个选中，然后在选中的联系人名称上右击。在弹出的快捷菜单中选择【发送电子邮件】命令，弹出的【新邮件】窗口中的【收件人】将默认为选中的联系人。同时还可以利用【选定收件人】对话框来进行选择联系人操作。9.4.3使用HTML格式编辑邮件HTML（HyperTextMarkLa