业务招待规定

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1、ＸＸ有限公司业务招待管理规定1、总则1.1制定目的为加强公司业务招待费的管理，有效控制业务招待费的支出总额，切实厉行勤俭节约，提高费用使用效益，结合公司实际情况，特制定本制度。1.2制定依据Ø《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》《党政机关国内公务接待管理规定》及公司相关规定；Ø现行《企业所得税法》规定，业务招待费在总额不超过年收入的5‰范围内只能按60%在税前扣除（超过5‰部分全额缴纳企业所得税），即部分业务招待费将不能抵减应纳税所得额。1.3术语定义业务招待费主要指为了公司经营需要，各级人员对外招待应酬、公关等业务往来活动发生的餐饮费、招待费、参观游览费、礼品费等费用

2、支出。1.4适用范围本制度适用于公司员工为了开拓市场、维护客户关系、打通项目渠道等相关的主管单位、客户以及其他外部关系单位所发生的应酬、招待。2管理职责2.1总经理办公会负责本制度的批准。2.2行政部4行政部是业务招待的综合管理部门，负责业务招待费预算的编制、报批、核算、内部审计的程序，并对业务招待费的预算和执行情况进行内部审计。2.3分管副总裁负责总监及以下员工业务招待活动的批准。3管理规范-3.1原则Ø以“厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负”为总原则；Ø管理规范-原则业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”，“可参与可不参与接待人员，不参与”，“可发生可不

3、发生费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则；Ø严格执行规定限额和招待标准，分档次接待原则，坚决控制非业务性接待，严禁随意超标进行业务招待；Ø原则上业务招待必须在各业务部门有经济成果的前提下，（比如已同客户签订合同）或者在接待对公司某项业务有较大促进的人员、能为公司带来较大利益的人员以及必须处理的重要社会关系时发生，避免无实质意义的宴请招待。3.2预算控制Ø业务招待费实行按年预算、季度控制的管理模式，年度招待费用总额原则上不得突破全年总收入的5‰；对口接待，专款专用，全程监督；Ø各业务部门都需制定本部门的年度业务招待预算，并且实施严格费用控制。其中市场部全年的业务招

4、待费用不得超过其部门年度预算的5%；运营、销售人员售前累计费用不得超过合同额的5%。3.3招待场所4采用就近、实惠的原则。从合规要求出发，不允许将接待场所安排在违反法律法规的场所，不得使用私人会所、高消费餐饮场所；严禁安排赌博、色情、涉毒项目，一经发现，将不予报销相关费用，发生的违法后果由接待人员自行负责。3.4招待用车如遇需要使用公车的业务招待活动，请参照《车辆管理制度》申请公务用车，行政部负责根据公里数计算费用并将其计入该部门发生的业务招待费中。3.5招待陪同人数严格控制陪餐人数。宴请对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分

5、之一。3.6招待标准Ø本着节俭、合理、必需的原则，用于业务招待的茶叶、酒水、饮料等统一由行政部负责购买；宴请应以家常菜为主，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水；Ø对于能为公司带来重大利益或者属于公司极为重要社会关系资源的高级人员，宴请按照200元/人标准执行；Ø对于能为公司带来一般利益或属于公司一般社会关系资源的人员，宴请按照100元/人标准执行；Ø如遇特殊情况，需要临时提高用餐标准的，总监及以下人员可向分管副总裁申请，经批准后，可适量提高就餐标准；Ø其它一般性业务接待安排员工工作餐，工作餐按照每人每餐30元的标准执行；Ø凡违反

6、上述标准超标接待的，超出部分费用由当事人自行承担费用Ø管理规范-费用报销报销人→业务部门负责人签字→分管副总裁签字→财务部审核→分管财务领导审核→总经理审批→财务部出纳处付款。43.7监督控制Ø行政部应严格审查业务招待费发生是否真实，票据是否合法，单据是否齐全，审批是否完整；Ø行政部有权拒绝不符合业务招待标准、报销流程、审批权限的业务招待费的报销；Ø行政部负责统计本年度各业务部门的招待费用，当已发生的招待费用将到达该部门本年度招待费预算时，通知业务部门负责人控制招待费用支出。本办法经总经理办公会审议通过后，自发布之日起生效。本办法由行政部负责监督实施与解释。4