Excel在SEM中的应用

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1、SEM中EXCEL的应用在我们日常的优化工作当中，Excel是最常用的工具之一。熟练的运用Excel会使你的优化事半功倍。本节内容并非是对Excel的功能全景介绍，而是针对于在SEM中经常用到的Excel功能及函数进行汇总。这其中可能有些内容是你天天在用的，也可能有些功能是你并不熟悉。本节中对于所提到的公式只是做一个简单的介绍，想要更深入的了解这些公式应用请查看Excel相关资料。最后要提到的是：本节内容更看重的是Excel的一些功能能给我们SEM的工作带来多少便捷。我们需要更多的思考这个问题，而不是

2、仅仅停留在Excel公式本身。只有抱着这样的思维，才能发现并创造出更多的公式用法，从而进一步提升我们的工作效率。1：常用功能及公式函数讲解(1)：SEM中Excel常用功能1：排序排序是EXCEL中最基础的功能之一，在SEM中排序的应用更是必不可少。我们对于账户进行优化时，首先需要挑选出哪些词是我们的优化目标。一般我们手中会拿到一份关键词消费报告，我们会把更多精力放在关注那些花费较高、转化较多、展示量较大的关键词表现。而如何将这些词挑选出来，便需要用到排序功能。图1：排序功能在Office2007中的

3、位置：开始——排序和筛选——升序/降序图12：筛选筛选同排序一样，都是平时最常用的功能之一。在SEM中我们经常需要查看某一个或某几个推广计划/单元的表现情况，或者需要找出包含某一个特定词语的关键词表现情况。这时候都需要用到筛选功能。筛选功能支持：文本筛选、数字筛选、颜色筛选。灵活的运用筛选和排序功能可以帮助优化师快速有效的定位需优化的关键词。图2：筛选功能在Office2007中的位置：开始——排序和筛选——筛选图23：分列分列功能常用于将一些有规律的文字进行分离，拿到其中自己想要的部分。比如：推广计

4、划名称：产品词-服装-价格产品词-家居-报价产品词-品牌-促销……上面是我们比较常见的推广计划命名规则，现在需要将推广计划中描述产品类型的词语取出。这时我们就需要用到分列功能。图3：分列功能在Office2007中的位置：数据——分列图34：删除重复项删除重复项主要功能就是去重。有时我们需要给所有推广单元添加一条新广告，如果我们手中有一份关键词结构列表，这时就需要对这份列表关于推广单元删除重复项。最终得到一份推广单元唯一的列表，再结合其他公式撰写广告，最终可快速实现给所有推广单元添加广告的目的。另外，

5、在日常拓词时，偶尔也会碰到同一个关键词被同时拓展好几遍的情况出现。这时也可以通过删除重复项的功能将其去除。图4：删除重复项在Office2007中的位置：数据——删除重复项图45：数据有效性数据有效性的功能在优化中应用并不多，但是在做一份计划或报告时却很有用。有时我们需要做一份优化工作记录表，来记录我们每天的优化内容。这其中可能有关键词调价、修改匹配、重新分组、增减创意等等的优化手段。在一个相对完善的工作记录表中，便会用一列内容记录这些优化内容。这时我们可以通过数据有效性的功能，固定该列可以填写的内容

6、，使其变为可选的下拉菜单。图5：数据有效性在Office2007中的位置：数据——数据有效性图56：窗口重排在运用Excel进行编辑时，很多时候需要同时用到多个Excel工具表。这时候就需要将这几个Excel表一起展现在桌面中。通过窗口重排功能即可实现。图6：窗口重排在Office2007中的位置：视图——窗口重排图67：冻结窗口有时候我们需要将Excel表中的第一行或第一列定住，在向下或者向右拖动表格时，使得第一行/列的内容一直存在，不会因为表格的移动而移动位置。这时候我们就需要用到冻结窗口的功能。

7、图7：冻结窗口在Office2007中的位置：视图——冻结窗口图78：宏宏的应用非常广泛，用一本书的内容去研究宏的应用也不算过分。宏在SEM中的应用也非常广泛。比如一些做报告的步骤，我们可以通过录制宏保留下来，然后在下次制作同样报告的时候通过播放宏直接得到完整的报告。再比如一些Excel小工具都是通过宏的后台编程从而实现的。这一点会在下文中关于小工具的章节再做介绍。图8：宏在Office2007中的位置：视图——宏图8(2)：SEM优化中常用公式：1：SUM/SubtotalSum函数的语法为：sum

8、(number1,number2,...)Subtotal函数的语法为：Subtotal(function_num,ref1,ref2,…)Sum函数主要用于求和。在优化中我们经常需要对一些数据进行求和，在这时候我们就需要用到这个公式。我们也可以通过：“开始——自动求和”来实现相同的功能。Subtotal函数功能比较多，根据”function_num”对应数字的不同，一共有22种功能，其中function_num=9代表的就是Sum。Subtotal相对