APEC商务旅行卡管理办法

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1、XXXXXXXXX有限公司APEC商务旅行卡管理办法为做好我公司人员APEC商务旅行卡（以下简称“旅行卡”）的管理工作，特制订本办法。一、根据外交部有关旅行卡管理的规定，我公司人员所持有的旅行卡必须交由行政人事部统一保管，个人不得自行保管旅行卡。二、行政人事部指定办公室行政专员专门负责我公司人员的旅行卡保管及相关出入境证件资料，并做好登记造册管理工作。三、持卡人因业务需要经本公司批准后可向行政人事部行政专员申请领用旅行卡，领用时填写《XXXXXX有限公司APEC商务旅行卡领用登记表》（附件）。四、持卡人回国后7天内必须将旅行卡交还行政人事部专人统一保管。如回国后须再次出国处理公司业务，亦须

2、按规定重新办理领用手续。五、遇旅行卡不慎损毁或遗失，持卡人必须先做书面检讨并向主管上级部门报告，如持卡人因更换护照等原因需要继续申领旅行卡的，由行政人事部统一向市外事侨务局重新申请旅行卡。六、持卡人如离职离开本公司，必须退还旅行卡，由行政人事部行政专员负责收缴，并及时上缴市外事局管理部门。七、如发现持卡人利用旅行卡从事与本卡不相符的相关规定的行为以及其他违法行为，公司行政人事部将及时报告市外事局，4申请注销持卡人的旅行卡，并视情节轻重采取相应法律行为。八、持卡人持用旅行卡出国从事公司业务时应遵守国家和企业的出国纪律规定，禁止从事违反国家政策，损害国家和企业利益活动，自觉维护国家和企业形象。

3、九、行政人事部行政专员每年年底须将当年本公司人员使用和保管旅行卡的情况形成书面材料报告西安市外事侨务局。十、本办法自发布之日起实施。附件1：APEC商务旅行卡领用登记表2016年10月26日XXXXXX科技有限公司4APEC商务旅行卡领用登记表序号持卡人部门持卡人姓名出访国家出发时间回国时间签领人备注44