企业操作指南

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1、企业操作指南业务流程:安装程序(打开报表任务)-》录入数据)-》审核-》上报数据具体操作:一、安装程序(打开报表任务)将软件下载解压缩,双击解压缩文件setup.exe,根据安装向导上的提示将软件安装。安装程序后,系统会弹出任务注册信息对话框,进行注册任务(图一)即可打开报表任务:(图一)注:填写第一段即主管税务机关码,可以选择,也可以直接输入,第二、三段为法人码,系统会自动对法人码进行IDC审核,审核不通过时系统会有所提示。填写完注册任务信息后,单击“确定”按扭,系统将自动打开该任务。提示:所有装入过的任务都可以在主菜单【任务/活动任务】中看到,单击该

2、任务即可直接将其打开。二、录入数据打开报表任务后,在主界面上即可看到一张一张的报表了,点击工具栏上的按钮即可在当前报表期下添加一套空表,然后就可在表中填写数据,填写数据跟在excel中操作类似,在表中,对于带有斜线底纹得表元是公式表元,即其数据是通过公式计算得到,无需填写,当然,系统也支持与其它文字编辑软件如word、Excel、文本等的数据交换。也就是说,Excel中的数据可以整块复制,然后粘贴到系统中;相应的,在NTSS中用鼠标选中某个区域后复制,也可以整个粘贴到Excel中;另外:在录入数据时,如果当前报表期不是要录入数据得报表期,请先点击右上角报

3、表期旁边按钮下得新增,切换到所属报表期便可录入数据了,如果上期也存在数据,则信息表中的其它内容也将自动抄写过来。三、数据审核统计工作对报表数据的准确性有十分严格的要求,因此设定了一系列审核公式来进行判断。报表数据如果没有通过审核,将会导致整个统计结果的偏差甚至错误。所以保证填报数据审核无误尤为重要。NTSS系统提供了强大的报表审核机制。1、审核当前表点击工具栏上-审核按钮-审核当前表,将对当前表内所有逻辑关系进行检查,如果审核无误,系统会有所提示,如果没有通过,系统会弹出类似于如下的提示框:(图二)系统会将没通过审核的情况显示,点击详细信息,可以看到具体

4、的明细。当选中审核结果列表中的某一条目时,与该条目相关的表元(错误相关表元)就会用红色醒目显示标记出来,方便用户定位修改。(图三)当然,如果在特殊情况下企业的数据没有通过审核,则可以点击审核结果界面上的详细信息,在红色文字处添加审核说明来说明为何没通过审核,一旦添加了审核说明,系统会将说明自动在审核情况明细表中显示。2、表内表间审核点击工具栏上-审核按钮-表内表间审核,表内表间审核是审核该任务中所有的逻辑关系;如果该户通过审核,系统会提示审核无误,否则,见下图:图(四)当选中审核结果列表中的某一条目时,与该条目相关的表元(错误相关表元)就会用红色醒目显示

5、标记出来,方便用户定位修改。图(五)其修改方法与修改表内审核不通过的方法一致。3、劳务货物表审核  劳务货物表在NTSS中是以变长表的形式体现的,变长表就是列数固定,行可以随意添加的一种报表。对于如下图所示“至少有一行变长表没通过审核”:图(六)可以选择此行提示信息,系统将自动切换到劳务货物表。在劳务货物表中选中显示红色的未通过审核的数据行,点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“审核当前行”,系统将在审核提示框中列出详细审核信息。如下图:图(七)四、上报数据上报数据是将本期所有报表的数据生成一个数据包文件,通过磁盘,或邮箱传送给主管税务机关。注意:上报前请确认

6、报表数据已经通过表内表间审核!上报数据具体操作如下:报表数据表内表间审核全部通过后,点击主菜单【收发|上报数据】可将数据上报。系统弹出如下对话框,要求用户选择上报方式。图(八)以磁盘文件为例,选择磁盘文件,下一步,选择需要上报的报表期,再下一步,如下图:图(九)系统有一个默认的上报路径,也可点击上图中的,去更改数据的保存路径(比如可直接将数据报到桌面上或者软盘上),选择某个文件夹作为数据包的保存路径,数据包的文件名是系统自动生成的,在上图中可以看到。指定保存路径后,点击下一步,直至出现数据上报完成界面,说明数据已上报成功。图(十)通过上述操作步骤,即可将

7、数据上报给主管税务机关。

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