创建施工企业信息化管理平台

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1、推进企业信息化工作，创建施工企业信息化管理平台北京建工集团有限责任公司北京建工集团是以建安施工为主，集市政基础设施建设、房地产开发、建筑设计、建筑科研、设备安装、机械施工和租赁、工业制造、物流配送供应等为一体的大型企业集团，现有员工23000人，其中管理人员12000人，年开复工面积约1200万平方米，竣工约440万平方米。至2004年底，集团拥有总资产171亿，净资产32亿。近年来，集团以解放思想、转变观念为先导，积极适应市场，调整产业、产品结构和产权结构，转换经营机制，加大对房地产、市政路桥、装饰、环保、地铁等领域的开

2、拓力度，取得明显效果，主要经济指标已连续四年每年递增20%以上，2004年综合经营额达到175亿。为适应激烈的市场竞争，形成持续的经营能力和突出的品牌优势，集团重视企业信息化建设，遵循“从实际出发，整体规划，突出重点，分步实施，循序渐进，务求实效”的方针，逐步提升企业信息化管理水平，用信息化促进企业管理，增强对建筑施工管理的宏观监控与决策能力，增强企业的核心竞争能力。目前，集团整合现有信息化资源，搭建全面信息化平台的工作正在进行中。一、信息化情况介绍1．建立领导机构。2000年10月，集团公司成立了“信息化工作领导小组”；

3、到2001年底，各二级单位也都陆续成立了信息化领导小组，建立起从上到下的领导体系。2003年初，根据国家《企业信息化基本指标构成方案（试行）》的精神，集团公司正式设立了“首席信息官”（CIO）职位，各二级单位亦比照集团的做法，设立了首席信息官。由于总经理担任信息化领导小组的组长，CIO遇到困难时，可以直接得到总经理的支持，总经理可以起到把握方向、保障资源、关键决策的作用。2．制定发展规划和每年工作计划。从2001年起，集团已经编制了两个信息化发展三年规划，且每年都制定具体的信息化工作要点，提出具体目标、具体步骤和责任与分工

4、。每年抓一个典型，开现场经验交流会，推广典型经验，促进面上工作的展开。3．建立规章制度。先后制定了《信息化工作管理暂行条例》、《应用软件管理条例》、《企业信息化评价标准（试行）》、《信息管理责任制》等。这些制度都是在实践中发现需求、结合实际制定的，具有很强的指导性和可操作性。4．大力开展培训工作。信息化工作实际上是用先进的信息技术替代传统的操作技术，用先进的管理思想替代一些传统的管理思想的过程。没有工作流程的观念，没有协同办公的概念，就难以使用网络化的管理软件；不会使用计算机和计算机网络，就无法进入信息时代。在进行思想观念

5、转变的同时，为了普及计算机应用，我们确定每名管理干部给五天的培训时间，并进行考核，同时规定考核通不过的不允许上岗。我们还通过处级干部工商管理班的培训、项目经理班的培训普及信息化知识，收到了一定效果。5．从办公自动化入手。办公自动化软件实际上是在计算机网络上搭建一个信息交流的平台。它不涉及具体的业务管理内容，具有通用性强、上手快、使用方便等特点，同时它又是以后各项业务软件运行的基础平台。为此，我们首先抓了办公自动化软件的推广。为保证上下信息畅通，规定了所有二级企业必须使用集团推荐的办公自动化软件。由于经济条件的限制，许多企业

6、和项目部只能使用ADSL上到互联网上，为了保证集团公司、二级公司、项目部三级网络互连互通，我们采用了VPN技术，由于VPN支持动态IP，从而可以保证上网企业之间的互连互通。6．结合建筑业特点，狠抓项目管理。项目是企业的成本中心，也是管理工作基础数据1的来源。不抓好项目的信息化工作，将来企业的信息化、集团的信息化就可能成为无源之水；不提高项目的管理水平、降低工程成本，企业的经济效益就得不到提高，信息化的成效就得不到显现。所以信息化工作开展的重点必然是项目部。针对不同的项目部管理模式，我们曾经选择了三套项目管理软件进行推广，结

7、果各项目部都强调自身管理的特殊性，要求软件公司修改程序，使以至影响了软件推广的速度。2004年底，集团公司颁发了《项目管理指导意见》及其配套文件，明确提出项目部要运用集约化管理的模式，给我们选择、确定、推广项目管理软件打下了基础。7．建立企业管理平台。项目部使用了项目管理软件后，企业怎么办？企业的经济效益是通过企业的综合管理来实现的，没有企业管理的信息化，就不能大幅度提高企业管理水平，为此我们决定开展施工企业管理平台的研究（企业内部也有人称之为施工企业ERP的研究）。经过考察，我们认为国内还没有完全适用的管理软件，而国外的

8、ERP软件，一是价格太高，二是我们的管理水平相差太远，暂时用不上。因此决定找一家软件公司合作共同开发适合施工企业的ERP软件。集团公司成立以CIO为首的、各业务部门骨干参加的课题组，选择了国有独资、管理基础好的大型企业六建公司和规模较小、管理灵活的四建公司作为试点单位，两个公司都成立了课题领导小组。在学