企业会议、提案管理制度

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1、第三章企业会议、提案管理制度第一节企业会议管理制度一、会议管理要点第一条提高会议成效的要点1、要严格遵守会议的开始时间。2、要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。3、要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4、在会议进行中要注意如下事项：（1）发言内容是否偏离了议题。（2）发言内容是否处于个人利益。（3）全体人员是否都专心聆听发言。（4）发言者是否过于集中于某些人。（5）是否有从头到尾都没有发过言的人。（6）某个人的发言是否过于冗长。（7）发言的内容是否朝着结论推进。5、应当引导在预定内做出结论。6、在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定

2、延长的时间。7、应把整理出来的结论交给全体人员表决确认。8、应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。第二条、会议禁忌事项：1、发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限）2、不可从头到尾沉默到底。3、不可取用不正确的资料。4、不要尽谈些期待性的预测。5、不可进行人身攻击。6、不可打断他人的发言。7、不可不懂装懂、胡言乱语。8、发言不要抽象或概念化。9、不可对发言者吹毛求疵。10、不要中途离席。二、会议管理制度第一章会议组织　第一条公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。　第二条专业会议：

3、即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等），由会议召集人负责组织协调安排。　第三条系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。　第四条车间（班组）会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。　第五条外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。　第二章会议的安排　　第六条例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时

4、间、地点、内容组织召开。1、行政技术会议（1）总经理办公会。研究、部署生产行政工作，讨论决定公司行政工作的重大问题。（2）行政事务会总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。（3）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。（4）经营活动分析会汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。（5）质量分析会汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。（6）安全工作会

5、（含治安、消防工作）汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。（7）技术工作会（含生产技术准备会）汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作、计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。（8）生产调度会调度、平衡生产进度，研究解决各车间、科室不能自行解决的重大问题。（9）部门事务会检查、总结、布置工作。（10）班组会检查、总结、布置工作。2、各类代表大会（1）职工代表大会；（2）车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）；（3）党员代表大会；（4）团员

6、代表大会；（5）科协会员代表大会；（6）企协会员代表大会。3、民主管理会议（1）工厂董事会；（2）工厂管理委员会；（3）厂长、党委书记、工会主席联席会；（4）生产管理委员会；（5）生活福利委员会。4、论文、成果发布会：（1）科协年会；（2）企协年会；（3）政治思想及政治工作研究会；（4）科技成果发布会；（5）企管成果发布会；（6）信息发布会。（7）企管成果发布会。第七条其他会议的安排。凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均需于会议召开前10天经分管副总经理批准后，报办公室汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。1、总经理办公室每周六应将公司例会和各种临时会

7、议，统一平衡并编制会议计划，分发到公司主要管理人员及有关服务人员。2、凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。　　3、对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。　　4、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。　5、各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。　第三章会议的准备第八条会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工

8、作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，