Excel工作中的使用小技巧X

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1、Excel使用技巧SmileHan2009/04/22Rev：X2在工作當中用試算表來處理資料將會更加迅速、方便，而在各種試算表處理軟體中，Excel以其功能強大、操作方便著稱，贏得了廣大用戶的青睞。雖然Excel使用很簡單，不過真正能用好Excel的用戶並不多，很多人一直停留在錄入資料的水準，本文將向你介紹一些非常使用的技巧，掌握這些技巧將大大提高你的工作效率Excel---引言目錄一讓Excel資料登錄不間斷二快速定義工作簿格式三快速複製公式Shift＋“拖放”的妙用五如何避免Excel中的錯誤資訊六批量修改資料插入超連接及對象

2、Excel2007也能截圖Excel2007也玩重複標題行十為Excel2007添加一個“雙面列印”按鈕十一利用高級篩選功能巧妙刪除Excel重複記錄十二快速查找具有條件格式的Excel儲存格函數--幫你成為Excel高手換個口味把Excel儲存格變得凹凸有致十五在一個Excel檔中一次列印多個工作表一讓Excel資料登錄不間斷我們在Excel2007中錄入資料時，通常會用右鍵頭或回車鍵進行儲存格切換，當輸入到行或列的末尾，右鍵頭和回車鍵就不起作用啦！這時候需要用滑鼠來定位到下一行或下一列的首儲存格。雖然不是很麻煩，但在資料量巨大的

3、時候，時不時要去動下滑鼠，無法不間斷輸入資料，總歸覺得有點不方便。下面兩種方法可有效地解決這個問題：1.如果按行進行輸入，用Tab來向右切換儲存格，輸入到行末尾的儲存格時，直接按回車鍵，可立即切換到下一行的行首儲存格。2.加果按列進行輸入，先將資料錄入區域選中，再從第一個儲存格開始輸入。每一個儲存格完成後，按回車鍵，當輸入到列末尾儲存格時，依舊按回車鍵，游標將自動轉到第二列的列首。二快速定義工作簿格式首先選定需要定義格式的工作簿範圍，按一下“格式”功能表的“樣式”命令，打開“樣式”對話方塊；然後從“樣式名”清單方塊中選擇合適的“樣式

4、”種類，從“樣式包括”清單方塊中選擇是否使用該種樣式的數位、字體、對齊、邊框、圖案、保護等格式內容；按一下“確定”按鈕，關閉“樣式”對話方塊，Excel工作簿的格式就會按照使用者指定的樣式發生變化，從而滿足了用戶快速、大批定義格式的要求三快速複製公式複製是將公式應用於其它儲存格的操作，最常用的有以下幾種方法：是拖動制複製。操作方法是：選中存放公式的儲存格，移動空心十字游標至儲存格右下角。待游標變成小實心十字時，按住滑鼠左鍵沿列（對行計算時）或行（對列計算時）拖動，至資料結尾完成公式的複製和計算。公式複製的快慢可由小實心十字游標距虛框

5、的遠近來調節：小實心十字游標距虛框越遠，複製越快；反之，複製越慢。2也可以輸入複製。此法是在公式輸入結束後立即完成公式的複製。操作方法：選中需要使用該公式的所有儲存格，用上面介紹的方法輸入公式，完成後按住Ctrl鍵並按回車鍵，該公式就被複製到已選中的所有儲存格。3還可以選擇性粘貼。操作方法是：選中存放公式的儲存格，按一下Excel工具列中的“複製”按鈕。然後選中需要使用該公式的儲存格，在選中區域內按一下滑鼠右鍵，選擇快捷選單中的“選擇性粘貼”命令。打開“選擇性粘貼”對話方塊後選中“粘貼”命令，按一下“確定”，公式就被複製到已選中的儲

6、存格。四Shift＋“拖放”的妙用在拖放選定的一個或多個儲存格至新的位置時，同時按住Shift鍵可以快速修改儲存格內容的次序。具體方法為：選定儲存格，按下Shift鍵，移動滑鼠指標至儲存格邊緣，直至出現拖放指針箭頭“?"，然後進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在儲存格間邊界處會變為一個水準“工"狀標誌，左右拖拉時會變為垂直“工"狀標誌，釋放滑鼠按鈕完成操作後，儲存格間的次序即發生了變化。這種簡單的方法節省了幾個剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。五如何避免Excel中的錯誤資訊在Excel中輸入或編輯公式後，有可能不能正確計算出結果，Exce

7、l將顯示一個錯誤資訊，引起錯誤的原因並不都是由公式本身有錯誤產生的。下面我們將介紹五種在Excel中常出現的錯誤資訊，以及如何糾正這些錯誤。錯誤資訊1—＃＃＃＃輸入到儲存格中的資料太長或儲存格公式所產生的結果太大，在儲存格中顯示不下時，將在儲存格中顯示＃＃＃＃。可以通過調整列標之間的邊界來修改列的寬度。如果對日期和時間做減法，請確認格式是否正確。Excel中的日期和時間必須為正值。如果日期或時間產生了負值，將在整個儲存格中顯示＃＃＃＃。如果仍要顯示這個數值，请按一下右鍵選擇“設置單元格格式”功能表中的“儲存格”命令，再按一下“數位”

8、選項卡，然後選定一個不是日期或時間的格式。五如何避免Excel中的錯誤資訊（2）錯誤資訊2—＃DIV/0!輸入的公式中包含明顯的除數0，例如－120/0，則會產生錯誤資訊DIV/0!。或在公式中除數使用了空儲存格(當運算對象是空白儲存