产品质量协议书

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1、XXXXXX有限公司产品质量协议书甲方名称:XXXXX有限公司(以下简称"甲方")乙方名称:XXXXX有限公司(以下简称"乙方")1.基本原则1.1本着保证产品质量、规范操作、平等友好、互利共赢的原则,甲、乙双方就质量事宜达成如下协议。旨在甲、乙双方明确和履行相应的责任,当存在问题时依本协议即可得以及时解决,防止无谓的纠纷。2.验收规则2.1乙方接到甲方采购订单后,应在12个小时内进行书面确认,在规定时间内不能按要求供货时应书面反馈到需方认可,12个小时内回传(特殊情况除外),订单确认后,乙方应按约定的时间和数量准时交货至甲方指

2、定的地点。2.2乙方如未按订货合同要求按时送货,每延误一天,(如有特殊原因另外解决)甲方将对乙方罚款500元,交期延误5天以上的,最少罚款5000元!2.3乙方如果有特殊原因不能或延期交货的,要第一时间和甲方确认,否则由于交期延对甲方造成的损失(例:整批货待发,被客户罚款等等)由乙方承担,一般即为处罚本次货款的20%。情节严重的罚款20000-50000元(根据数量区分)。2.4物料在甲方进货检验中判为不合格时,若因乙方责任造成,甲方有权作退货处理;若因甲方造成,乙方应配合甲方处理。不合格品退货后,乙方必须在甲方要求的时间内补送

3、合格物料。2.5坚决杜绝质量问题重复出现。对于乙方接二连三重复出现的相似的质量问题,甲方给于乙方最低罚款1000元。2.6甲方IQC抽检合格,不能免除乙方提供合格产品的责任,也不能排除,其后使用过程中出现产品不合格,导致甲方退货或追究乙方责任!2.7乙方回签订单,或者已开始交货所有产品,视为乙方可确保和同意保证产品质量。产品出给甲方客户,若发现乙方产品不良,导致甲方客户一系列的产品不良等产生的损失,由乙方承担!3.质量控制及原材料变更3.1严禁乙方提供的产品中有混料行为(包括原材料和产品,例如:批量产品出现外观,性能不统一等等情

4、况……),如出现类似情况,乙方应立该安排换货处理,由此产生的交期延迟给甲方所造成的损失由乙方全全负责!!!3.2乙方必须履行出厂检验(OQC)制度,在交付给甲方的部品中,必须附上相应的出厂检验报告,涉及安全性要求的还须附上安全性检验报告。3.3甲方可以要求乙方提供证明、质量管理体系的有效文件,(例如:ROHS,SGS,TUV,UL,等等相关方面报告及认证)。3.4由于乙方产品质量存在问题,迫使甲方对乙方进行现场审核,其审核过程产生的费用由乙方支付。3.5乙方在批量供货中,不得随意更改设计、工艺、主要原材料(包括:原材料的外观、性

5、能等等方面)。变更时,应事先书面通知甲方,征求甲方意见,同时提供变更后的样品、材料清单、详细资料和测试报告及变更说明,待甲方承认通过后,方可供货,否则视为不合格批处理。乙方擅自变更而造成甲方误用的,由此引起的不良后果及损失全部由乙方负责和承担。3.6因变更造成乙方不能或延期交货,造成的损失和罚款由乙方全部承担!4.批次不合格的处理4.1退换货处理:乙方提供的部品,进料抽检不良率超过3%,(包括:外观,性能,工艺制做,等等方面)原则上按退货处理。货运等相关费用由乙方承担。为了保证甲方的生产,乙方在接到甲方通知后,应在3天或5天内另

6、行提供给甲方合格的物料。因不合格而误期情节严重的,耗费了我方的检验资源和工时,乙方必须支付相关费用:计算方法:每批500元。4.2特采处理:当乙方不能在规定的时间内提供合格部品时,乙方必须向甲方申请做让步接收处理,若甲方同意特采,如需进行筛选或返工等,原则上采取乙方委托甲方的方式进行(乙方可派人参加)。由此产生的场地费、工时费、误工费等由乙方支付。场地费、工时费、误工费等的计算方法:实际投入处理的人数×(50元/人.小时)×耗时。在急迫的情况下,甲方可以通知对方后直接特采使用,费用处理与上相同。4.3技术支持:甲方生产出现问题需

7、要时,可要求乙方技术工程师到甲方现场解决问题。乙方技术工程师应在接到通知后6个小时内赶到甲方现场解决问题,由此产生的一切费用由乙方负担。4.4乙方若为送货上门形式,其不合格品应在当日内从甲方运回。乙方若为委托货运形式,其不合格品由甲方委托发货,运回乙方,费用由乙方支付,发运后的货物丢失甲方不负责。5.售后不合格品的处理5.1批次不合格引起客户投诉的处理:因乙方产品品质问题在甲方产品售出后,批次性失效而导致客户投诉,由此产生的一切费用(包含但不限于差旅费、交际应酬费、服务费、检验/鉴定费、诉讼费用、律师费及对客户的赔偿费)原则上由

8、乙方承担。但为了友好的合作,甲乙双方也可秉着友好协商态度,协议解决!此外,若因客户退换货所造成的直接利润损失,乙方应全额(直接利润及损失)向甲方赔偿;若因客户退货所造成甲方无法再销售或难于再销售的,乙方应向甲方赔偿退货所值全额,货物归乙方所有。5.2若查明部品不

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