第八次主席团部长会议会议记录

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1、武汉大学学生会会议记录武汉大学学生会秘书处内容：武汉大学学生会第八次主席团部长会议时间：2010年9月10日地点：樱顶会议室主持人：张晓欣主席参加会议人员：主席团成员以及各部部长会议记录：桂晓书卞伟主席团部长会议会议内容：一、张晓欣主席发言本次会议就事论事，以后开会仍沿袭上学期的会前学习交流。1、总结前一段时间的工作2、今天是教师节，各部门与校级部门的对接工作也已顺利张开。借此机会慰问老师，加强与对接部门的联系。3、今天举行新生开学典礼，胡小娱主席作为学生代表在典礼上发言。4、张晓欣主席指示：各部门有什么事情请定期向分管主席汇报，以便信息传达保持流畅。5、对于开学这几天，其他校级学生组织势

2、头正猛的现象，张晓欣主席提出“该是我们校会发出自己声音的时候了”。一、胡小娱主席发言1、针对新生手册的问题发表了个人的想法。分别指出了主客观的原因。2、关于迎新活动，胡小娱主席十分感谢大家的付出与辛劳。3、交流和分享参加新生典礼的感受。二、夏商周主席发言对待商家的态度一定认真。商家并不在乎我们活动的举办情况，而只注重对他们的宣传力度，因此，在谈判时承诺商家在后期一定要实现。只有讲诚信才能达成长期合作。三、程晓波主席发言1、校会招新并不是人资一个部门的事情，它直接影响着学生会的传承和日后工作的正常运转。校会的所有部门应该团结起来把招新工作做好。2、招新时间安排：1)15、16、17号三天摆点

3、2)18号进行笔试3)19、20号人力资源部部委录取完毕4)20、21、22号各部门分别进行两轮面试5)教室人力资源部已经借好，各部长只需和宗方杰部长联系1、商讨并确定招新的具体方案张晓欣主席补充：1)招新摆点的值班要按照就近优先原则——由于迎新的缘故牺牲了副部们很多的时间，严重影响了副部们的正常生活，因此，要秉着照顾副部、就近优先的原则。2)提出“整体观念”：①整体调配，整体统筹。特殊情况要及时汇报。②整体宣传。每个去摆点的副部都必须要对每个部门都要有所了解。并且本着“说的时候注意一下，听的时候宽容一下”的心态。③整体意识、重视团结。工作时要讲究策略、讲究方法2、权益部将会马上去联系饮食

4、服务中心借桌椅。3、校会努力争取到“为新生推绿豆汤”的活动，这样既为新生们送去了关怀，也顺便可以借此达到宣传武汉大学学生会的作用。一、夏商周主席发言关于宣讲会的材料准备，夏商周主席提出以下建议：1、各部门可以拟写自己的部门大事记，以后对外交流很有用。2、希望各部门能做一个部门介绍的PPT，内容希望是活动、文化建设为主，只要是能够吸引目光的即可。字数500—800。二、宗方杰部长发言1、宣讲的教室已借。每个部门需要2位副部宣讲，一天共需要4位副部。1、今晚十点前请每个部门将宣讲所用的PPT发给人力资源部，以便制作链接。2、现场抽签确定了各部门宣讲的顺序。一、张晓欣主席总结1、各部门在准备宣讲

5、的时候若有什么好点子要互相交流，只有所有部门的宣讲都很精彩才会让新生们认为校会是个优秀的组织。2、关于财务问题：办活动申请经费，不要随意垫钱3、招新是个漫长的战斗，在这个过程中部门间可能会出现意见分歧或争议，希望大家能够团结一致，坚持把这场仗打漂亮。4、招新原则：对外宽容，对内严格。如有错误，望批评指正！完美的服务，需要您的意见，秘书处竭诚为您服务！