word文档的使用方法(实用)

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1、Word练习通过练习熟练掌握Word文档的基本编辑方法，学习表格图片的编辑和设置，了解并掌握生成目录的方法。打开“计算机网络基础知识.doc”文件，按要求对文档进行修改：l加标题：“计算机网络基础知识”。设置为小一，黑体，加粗，居中。l页面设置：纸张大小：A4。页边距：（MicrosoftWord默认）上边距2.54cm、下边距2.54cm、左边距3.17cm、右边距3.17cm。【提示】文件>>页面设置l查找替换：用“ComputerNetwork”替换文档中所有“计算机网络”。【提示】编辑>>替换l分页：第2章开始每章另起一页（共4章）。【提示】插入>>分隔符>>分页符l正文字

2、体设置：小四号宋体（英文用小四号TimesNewRoman字体），1.5倍行距，首行缩进2个中文字符。（各级标题如第1章、1.1、1.1.1等不要设置）【提示】格式>>字体格式>>段落>>缩进和间距【提示】如果需要设置相同的格式，可利用格式刷按钮。方法是先设置好一个段落的格式后，分两种情况：①选择某种格式，单击格式刷，鼠标变成刷子形状，“刷”过希望复制格式的文字，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷就没有了，鼠标恢复正常形状。②选择某种格式，双击格式刷，“刷”过希望复制格式的文字，之后格式刷依然存在，可以继续“刷”希望重复设置格式的内容，直到单击空白处或者是单击格式刷图标鼠标恢复

3、正常形状。l图片设置：①选中图片后，调整图片四周8个控制点改变图片的大小。②图片的环绕方式为：四周型；水平对齐方式为：居中对齐。【提示】格式>>图片>>版式5③每幅插图均应有图题（由图号和图名组成），图号通篇统一编制序号，按章编制，如第二章第3图，写为“图2-3”；图名（图下面的一行文字就是图名）在图号之后，中间空一格。图题置于图下，五号宋体居中。l表格设置：①表格用三线表（顶线、底线和栏目线）。顶线和底线宽度均为1磅，栏目线宽度0.5磅。整个表格居中。【提示】格式>>边框和底纹>>边框②所有表格均应有表题（由表号和表名组成）。表号通篇统一编制序号，按章编制，如第二章第3表，写为“

4、表2-3”。表号与表名之间空一格，表名末尾不加标点。表号与表名置于表的上部，五号黑体，数字和字母为五号TimesNewRoman体加粗，居中。【提示】表格示例（打印或打印预览时只能看到深色的三条横线，其余浅色的线不打印。）表1Windows常用快捷键快捷键功能Ctrl+C复制选定对象Ctrl+X剪切选定对象Ctrl+V粘贴Ctrl+S保存当前文档…………l页眉设置：页眉设置为学号和姓名。【提示】视图>>页眉和页脚l标题字体设置：【提示】格式>>样式和格式可以直接使用系统已经定义好的样式。①每章的标题的样式设置为“标题1”②一级标题如“1.1”的样式设置为“标题2”③自己定义一个“新

5、样式”，名称为“标题新”用四号黑体加粗，段前、段后各12磅【提示】格式>>样式和格式按“新样式”按钮定义。④三级标题，如“1.1.1”，用自己定义的样式定义。l生成目录：用MicrosoftWord中的“索引和目录”直接生成目录。5①在文档的最前面增加一个空白页，键入“目录”，按如下要求设置：②“目录”二字居中，三号，黑体，加粗，“目”字与“录”字之间空4个空格。③目录用三级标题，按第1章……、1.1……、1.1.1……的格式编写，与正文中的标题相对应，后附页码。【提示】插入>>引用>>索引和目录²选择“目录”选项卡（如图1），勾选显示页码、页码右对齐等。图1自动生成目录（一）²单

6、击“选项”按钮，出现如图2的对话框，将标题1、标题2和标题新的目录级别分别设置为1、2和3，按“确定”按钮。图2自动生成目录（二）²单击图1中的“修改”按钮，出现如图3的对话框，点选目录1，按下“修改”按钮，出现如图4的对话框，按下面要求设置目录的格式并确定。同样可设置目录2和目录3的格式。5目录1：顶格，四号宋体加粗，1.5倍行距；目录2：顶格，小四号宋体加粗，1.5倍行距；目录3：顶格，小四号宋体，1.5倍行距。图3自动生成目录（三）图4自动生成目录（四）²按“确定”按钮，目录自动生成。自动生成的目录可链接到正文所在的页面。l插入页码：页码从正文开始，至最后，用阿拉伯数字连续编

7、排。位置：页5面底底端，对齐方式：居中。目录不编入页码。【提示】插入>>页码不勾选“首页显示页码”；按对话框中的“格式”按钮，将“起始页码”设置为0。再更新一下目录的页码（在自动生成的目录范围内的任意位置右击鼠标，选择“更新域”）。5