活动工作进度表范本

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1、广西师大“天籁之声”校园十大歌手大赛工作进度表活动内容10月11月团队篇2425262728293031123456232425262728重组团队、制定方案、明确分工。√组织培训（从“超级女声”看大型文艺晚会的组织策划）。√工作例会宣传篇前期校园海报宣传（连新生才艺赛），彩绘3版于南门、图书馆、公寓城）√行政宣传（进度表到院系、到班级）√校园新闻媒体（广播站）√中期1、邀请校园新闻媒体参加十大歌手决赛和新生才艺大赛颁奖晚会（校报、独秀报、独秀网、团委网）√2、邀请校外新闻媒体参加十大歌手决赛和新生才艺大赛颁奖晚会（南方日报、桂林晚报、桂

2、林教育电视台等）√后期1、新生才艺大赛风采展√√√√√2、做好新闻媒体宣传文章的收集√√活动篇复赛前期准备阶段1、组织团队，明确分工√2、确定复赛名单√3、组织培训√3、统一海报，开展宣传（到东苑、西苑、公寓城、图书馆、院系）√√4、申请场地√5、确定和邀请评委√√6、会务材料（评分标准、评分表、统分表、计算器、背景、横幅）√√7、工作协调会√现场组织1、嘉宾迎送（嘉宾桌、礼仪、签到本、签到本、嘉宾陪同）√2、场地布置（背景、横幅、灯光、音响、评委用水、分发材料、场地划分、分发会务材料）√活动篇3、会场秩序维护√4、音响控制和选手参赛的服

3、务（签到、发号码牌、收伴奏带、催场）√5、统分组（领取分数条，统计分数，排名）√6、灯光控制（到中文系借一盏电灯）√后期1、以海报形式公布决赛选手名单√2.、总结文档√√决赛前期1、组织团队，明确分工√2、确定决赛名单，制作选手的宣传展板√√3、现场灯光、音响及舞台综合效果设计√√4、组织选手进行现场舞台效果培训。√√5、申请场地。（露天影场）√6、确定和邀请嘉宾。（党办、团委、市学联、移动、其他高校学生会、初复赛评委、校其他学生组织、康达信、澳洲花园分校等）√√7、会务材料（现场知识问题、节目单、背景、横幅、签到本及笔、评委用水）√√8

4、、落实灯光、音响√√9、收集选手音乐刻盘或录入电脑√10、加大宣传。（海报到校园、院系、公寓；行政渠道到05班级；校园新闻媒体到广播站、网站）√√11、制定选拔模式，落实移动的技术平台支持√现场1、嘉宾迎送（嘉宾桌、礼仪、签到本、签到本、嘉宾陪同）√2、场地布置（背景、横幅、灯光、音响、评委用水、分发材料、场地划分、）√3、会场秩序维护√4、音响控制和选手参赛的服务（签到、发号码牌、收伴奏带、催场）√5、灯光控制√总结篇1、活动档案归整√√√√√√√2、客户管理（学生评委、移动相关人员、√√√√√√√3、学生会内部总结表彰√√√√√√√4

5、、撰写新闻稿件，上交相关媒体，报纸，网站，广播√√√√√√√5、撰写相关宣传文案，上交商家（包括潜在的）√√√√√√√