《机关行政》PPT课件

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1、第九章机关行政机关行政又称机关管理。为了方便大家理解，我们就按机关管理内容来讲述。重点掌握：机关管理的涵义与功能；机关管理的原则；机关管理现代化及其意义；机关环境管理的涵义及意义；机关财物管理；机关文书档案管理；机关办公制度和会议管理的内容及意义。第一节机关管理概述一、机关管理的涵义和特征在行政管理中，机关泛指政府为实现其职能而组织的固定机构，即行政组织，而在本章中它特指办公地点，是组织的工作人员处理其日常工作的活动场所，是与外界人事或其他机关接洽公务的地方，并为该机关收发、汇集和典藏文件的所在地。1、机关管理的涵义广义的机

2、关管理是指利用科学方法，有计划、有效率、有技术地规划、管理、联系、协调和运用机关的组织、人员、经费和物材，作适时、适地、适人和适事的处理，以便提高行政效率，发展机关业务，完成机关的使命。狭义的机关管理是机关本身、即办公地点的管理，这包括合理地安排机关的办公处所，配置合适的设备，保持优美的工作环境，以及系统地处理公文和案卷。2、机关管理的特点服务性、广泛性、综合性、具体性。机关管理具有特殊的功能：(1)具有发动的功能，是整个机关工作的发动机，使整个机关运转起来。(2)具有控制的功能，即协调、控制机关工作的开展。(3)具有代表的

3、功能，即狭义的机关是泛指机关(行政组织)的代表，其意志、行为都代表一个行政组织。二、机关管理的任务1、协助行政领导者制定和执行政策，当好行政领导者的助手。2、处理各种例性的日常事务，随时接受并完成各种临时性、突发性任务。3、为行政机关的各项职能活动提供最佳的工作和生活条件。4、有效地提高机关管理的效能，创造廉价政府、廉洁政府的社会形象。三、机关管理的意义机关管理不仅仅是从属于政府进行社会管理的行政活动，它在今天无论是规模上还是在技术上都发展到了很高的程度，支撑、维系着庞大的现代行政系统稳定、连续运行。机关管理是保证行政系统实

4、现其最终目标，行政系统得以高效运营的重要条件；同时，机关管理的正常、有效运营也是测定现代行政官僚制组织确定的重要标志。第一，加强机关管理，有助于提高行政决策水平。第二，加强机关管理，有助于各项行政职能活动的顺利进行。第三，加强机关管理，有助于改进机关作风，克服官僚主义，提高机关工作效率和工作质量。第四，加强机关管理，有助于调动机关工作人员的工作积极性、主动性和创造性。第二节机关管理的主要任务一、会议管理1、会议的涵义及功能会议是召集大家商讨问题的集会，它是一种有组织有目的的活动。会议不能不开；会议召开要简化；召开会议要做充分

5、准备；会议进行要严格有序；会后要及时总结汇报、整理资料。2、会议管理的涵义和内容会议管理是指为端正行政机关的会风，提高会议效率和质量而采取的一系列控制和组织措施。其核心是确保会议质量，提高会议效率。会议管理有两方面的内容：一是为防止人为制造“会海”，要严格控制会议次数，严把会议审批关。二是对批准召开的会议要精心组织。二、机关文书和档案管理1、文书管理机关文书的涵义与作用。机关文书即公务文书，就是一般所说的公文，是各类公文的泛称。机关文书种类繁多，它作为传达贯彻政府方针和政策，发布法规、请示和答复问题、指示和接洽工作、报告情况

6、和交流经验的一种重要工具，在行政管理中起着重要的作用。具体说来，文书有两种解释：一是指人们利用公文表达意图，进行联系，记述情况和作为根据的一种书面形式，有公务文书和私人文书两类。二是指机关中从事公文工作的人员。文书的处理与要求机关文书的处理包括两个方面：一是发文处理；二是收文处理。发文的处理依次包括撰拟、审核、签发、文印、校对、封发和归卷等程序。收文的处理一般包括签收登记、分发、拟办、承办、催办、清退和归卷等内容。文书的立卷文书立卷就是要按一定的原则把纷繁零散的文书材料整理成系统有序的分类案卷，以此方便有关人员的查找和使用，

7、同时为有价值的文书资料的存档做好准备。2、档案管理机关档案管理的涵义：机关档案是行政活动的历史记录，是由机关文书按照一定规律保存起来的文书资料。它不仅为当前和将来的行政活动提供服务，还是国家的宝贵财富。档案在机关管理中具有重要作用档案记录的是机关活动的历史，可以作为研究和处理问题的依据，具有真凭实据的作用；它作为第一手资料，对行政历史和现状的研究都有参考价值；它可以保持行政活动的连续性和稳定性，从而提高机关工作效率和质量。机关档案管理的原则档案管理要集中统一；档案必须案卷完整。机关档案管理的内容：收集、整理、鉴定、编目、装订

8、、保管、提供各种服务和统计等。三、机关财务管理1、机关财务管理的涵义、特点涵义：机关财务管理，就是国家行政机关为实现其对机关活动的科学管理，对行政经费的领拨、运用等实施有效的管理、监督。特点：管理方式预算化；经费使用的非生产性；经费支出的单一性、确定性。2、机关财务管理的任务一是建立和完善