《时间管理绝招》PPT课件

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1、个人绩效与时间管理主讲:陈迎颖培训教材第六讲时间管理TCL集团人力资源部第一部分：时间管理概念第二部分：管理工具第三部分：实务技巧认清现状传统的时间管理观念第四代时间管理时钟+罗盘=时间管理生产力金字塔——目标、计划、行动设立目标（价值观、断言、角色）时间管理矩阵图均衡原理重要的事先做——“二八原则”从办公桌开始：文件分类、4D原则、授权原则避免干扰克服拖延学会说“不”——从依赖到独立课程目录时间管理TCL集团人力资源部建立正确的时间管理观念基本原则时间管理不是如何管理时间，而是个人管理主要思维时间包含在人与事务中以自然原则为核心，超越传统上追求更快、更有

2、效。主要流程了解现状现代时间管理与传统时间管理建立正确的时间管理观念第一部分时间管理TCL集团人力资源部第一部分现状工作：用一个词描述你现在的工作环境个人：用一个词描述你现在的个人生活后果:你对此有何感想？时间管理TCL集团人力资源部第一部分测试：1、好象在有压力的情况下我的工作才能做得最好。012342、我认为之所以没有时间深刻思考问题，都是由于外界的匆忙和压力造成的。012343、我看到周围的人或事慢吞吞地进行时，总是感到很生气。我讨厌排队。012344、每当要请假时，我总感到非常愧疚。012345、我好象总是从一个地方匆匆忙忙赶到另一个地方，从一件事

3、跳到另一件事。012346、我经常发现自己把别人赶开，为的是自己有时间赶快作完一件事。012347、一离开办公室几分钟，我就会觉得心里不安。012348、做一件事时，我脑子里经常想着另一件事。012349、好象在处理危机时我的状态最好。0123410、好象搞定危机比争取长期性的结果能给我带来更大满足感。0123411、我经常要舍弃跟生活中最重要的人在一起的时间，去处理各种各样的危机。0123412、当我不得不让别人失望，放弃一些事情去处理危机时，我相信别人是会理解的。0123413、只有在解决各种各样的危机的过程中，我才能够感到每天的意义和目的。01234

4、14、我经常边工作边吃饭。0123415、我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。0123416、每天下班时看着自己处理完的一大堆文件，我会觉得特别有成就感。01234从不有时总是时间管理TCL集团人力资源部第一部分一切隐性问题的症状一定会出现一种可以预见的感受；会成为你所有注意力的主要焦点；能短暂消除所有痛苦和其他负面感觉；能够产生一种人为的自我重要、权威、控制、安全、亲密和成就的感觉；会加重所要治疗的问题和感受；逐渐使正常机能退化；时间管理TCL集团人力资源部第一部分（制变）ProactiveVS（应变）Reactive制变=主动选择+承担责任时间管理

5、TCL集团人力资源部第一部分时间管理TCL集团人力资源部第一部分N时间管理TCL集团人力资源部第一部分罗盘+时钟=时间管理罗盘—方向、目标时钟—时间时间管理TCL集团人力资源部第一部分传统的时间管理理论：第一代理论：着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注意到规划未来的重要。第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日设定实现目标的计划，将有限的时间，精力加以分配，争取最高的效率。第四代时间管理理论：重要的事先做，兼顾重要性与急迫性讲求多方面平衡改变思想而非改变行为时间管理TCL集团人力资源部

6、第一部分传统观念时钟速度日程表效率管理现代观念罗盘方向关系角色效能领导时间管理TCL集团人力资源部第一部分时间是串起过去、现在及未来的无数事件的连续线构成时间的基本元素是事件时间管理的关键在于控制事件事件经由选择选择以价值为基础（排列优先顺序）时间管理TCL集团人力资源部第一部分持续控制图不可控事件可控事件影响控制接受时间管理TCL集团人力资源部第一部分正确的时间管理观念：过去、现在、未来昨天是一张已被注销的支票；明天则是一张远期的本票；今天则是随时可运用的现金，善用智慧，善用它吧！时间管理TCL集团人力资源部第二部分管理工具自然法则：适当地掌控事件可以提

7、升较高的效率，并获得内心的平和。时间管理TCL集团人力资源部第二部分第二部分管理工具基本原则效能来自平衡发展重要的人际关系、角色及活动主要思维我可以选择自己的未来及创作一个远景重要的事决不要被不重要的小事所牵绕我会将焦点放在重要性而非紧急性我要在重要角色上力行重要目标，来实现我的使命主要流程依你的使命宣言角色目标及优先次序来规划每周的时间并逐日地实践以期望的结果及个人重要的价值观，来前瞻引导我们的活动把焦点放在重要的事情上时间管理TCL集团人力资源部第二部分生产力金字塔计划行动目标时间管理TCL集团人力资源部第二部分设立目标规划长期目标断言价值观角色目标规

8、划每周目标角色目标计划行事历授权价值观时间管理TCL集团人力资源部