锦丰自检汇报

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1、关于档案工作自查情况报告2007年11月各位领导、各位专家：自1991年成立镇机关综合档案室后，镇领导十分重视档案工作，通过不断努力，档案工作于2002年通过省档案工作目标管理一级的考核认定。今年，我们又将创省特一级标准列入了年度工作目标，完善管理网络，修订规章制度，对库房进行了改造，添置相应设备，加强软件建设,推进信息化8445141管理，提高了档案工作水平。在张家港市档案局的关心指导和全体人员的共同努力下，经过近一年的紧张工作，目前已基本完成各项准备工作。现将自查中存在问题状况向大家汇报如下：第十九条、根据归档范围的要求将应归档文书档案、专门档案及其它门类的档案收

2、集起来，进行集中统一管理。但由于一些客观原因，有少数文件材料收集欠齐全。（标准分为8.5分，自检得分8分）在档案文件材料的收集上，我们根据本机关各部门实际情况及每年工作重点变化提出相应的归档材料类目，在文件材料归档及时、齐全、准确上下一番功夫，要求兼职档案员按照各部门归档范围，平时做好本部门的文件材料收集、整理工作，于次年一月底前把应归档的材料向档案室移交；分管领导、部门负责人做好检查、督促工作，把归档材料是否完整、齐全作为一项重要内容进行检查考核，要求专职档案员主动深入各部门做好重要专题文件材料的收集工作；来保证归档的文件材料的准确、齐全和完整；但是，由于兼职档案员

3、学识，对档案工作的认识和各自的业务素质（上岗时间长短）等，加上业务指导等方面的问题，在文件材料的及时、齐全、准确上或多或少存在着这样那样的问题。明年我们还将再次举办培训班，请市档案局的专家上课，提高我们兼职档案员的业务水平，确保文件材料归档及时、齐全、准确。第三十六条建立了室藏所有文书档案的文件级目录数据库和其它门类载体档案的案卷级目录数据库，并对永久、长期文书档案和其它门类的一些重要档案全部实现数字化管理，全文数据库的质量还要进一步提高。（标准分为5分，自检得分4.5分）虽然，目前我们已建成室藏档案的文件级目录数据库，输入案卷级目录7113条；建成重要文件和照片的全

4、文数据库，输入文书档案永久、长期和部分专门档案文件级目录8.32万条，对文书档案的永久、长期和部分专门档案材料扫描，其中扫描5.65万条，数字化占室藏档案的67.9%。初步建成重要文件和照片的全文数据库。但是，由于扫描人员非专业的，按照高标准要求，扫描质量还要进一步提高。第三十八条建立了电子文件的档案管理制度，电子文件的真实性、完整性、有效性得到了有效保障；电子文件的收集、整理、登记逐步符合规范要求；归档电子文件的整理、移交、接收、保管、利用等基本能符合有关规定要求，但还要进一步加强和完善。（标准分为3分，自检得分2.5分）电子文件是近年出现的新型档案载体，具有贮存量

5、大、信息多、携带方便、专业性强、操作比较复杂等特点，电子文件档案的管理也是档案管理的新领域。目前，我们在电子文件档案整理、接收、保管等方面做了一些工作，建立了《电子文件的档案管理制度》，但是由于认识程度等多种因素，电子文件收集量不多，整理、移交、接收、保管、利用还有相关工作要做。我们要求档案员要全面掌握电子文件档案管理的基本知识和基本要求，适应新时期档案管理的需要，打算今后凡镇里举办的重要活动、每年的年终报表和其它部门所产生的电子文件由档案室专门收集，并通过多种途径收集电子文件，按照《电子文件的档案管理制度》，认真做好电子文件的整理、移交、接收、保管和利用，促进电子文

6、件的规范化管理，进一步丰富室藏档案，使电子文件档案更好地为新农村建设服务，为打造华夏第一强镇服务。简介锦丰镇地处美丽富饶的长江三角洲，2003年由原锦丰、三兴、合兴3镇及原东莱镇3个村合并组建而成，是张家港市北部片区中心。全镇面积114.1平方公里，辖2个办事处、27个行政村、5个社区居委会。总人口18万。  锦丰是江苏省重要的沿江制造业中心，境内拥有五个“全国第一”：最大的电炉钢及优特棒材生产基地——江苏沙钢集团、最大的冷轧不锈钢薄板生产基地——张家港浦项不锈钢有限公司、最大的浮法玻璃和深加工生产基地——江苏华尔润集团、亚洲最大的氧化铅生产基地——江苏天鹏化工集团，

7、以及年生产能力达6万台套的全国最大的饮机、塑机生产基地。全镇现有850多家工业企业，形成冶金、建材、五金、机械、化工、轻纺六大产业板块，规模经济独具特色，持续发展势头强劲。2006年区域经济总量达700多亿元。独特的区位优势、特别是以江苏扬子江国际冶金工业园为龙头的锦丰现代工业区，完善的配套设施和互惠互利的政策，吸引了日韩、欧美、港台等国家和地区60多家客商前来投资兴业，其中，钢铁产量雄居世界第一的韩国浦项制铁三期、特大型火力发电厂等项目，总投资均超过10亿美元。  锦丰镇四季分明，气候温和，光热资源高，地势平坦、是典型的江南鱼米之乡，锦丰开发了畜禽