查询中的统计

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1、数据库原理及应用主讲教师：廖美红第三章查询的建立、使用需要了解的知识：查询——根据给定的条件，从数据库的表中筛选出符合条件的记录，构成数据的集合。注：查询的结果以工作表的形式显示，但并不是一个基本表，而是符合查询条件的记录集合，其内容是动态的需要了解的知识：查询的作用：（1）选择字段。用户可以在查询中选择表中自己感兴趣的字段，而无须浏览所有字段。（2）选择记录。用户可以指定一个条件，只有符合这个条件的记录，才能在查询结果中显示出来。（3）排序记录。用户可以指定浏览记录的顺序。需要了解的知识：查询的作用：（4）完成计算。用户可以建立一个计算字段，利用计算字段

2、保存计算结果。（5）作为窗体或报表的数据来源。（6）修改表中数据。采用查询可以一次修改、删除或增加一组相关的记录。（7）建立新表。采用生成表查询，可以根据查询结果新建一个表。需要了解的知识：查询的类型：1.选择查询2.参数查询3.交叉表查询4.操作查询5.SQL查询需要了解的知识：建立查询的方法：1.使用查询向导2.使用查询设计视图选择查询的创建：创建不带条件的选择查询创建带条件的选择查询注意：条件中的或者、并且需要了解的知识：查询视图查询共有五种视图，分别是：（1）设计视图。设计视图就是查询设计器，通过该视图可以设计除SQL查询之外的任何类型的查询。（2

3、）数据表视图。数据表视图是查询的数据浏览器，通过该视图可以查看查询运行结果，查询所检索的记录。（3）SQL视图。SQL视图是按照SQL语法规范显示查询，即显示查询的SQL语句，此视图主要用于SQL查询。（4）数据透视表视图和数据透视图视图。在这两种视图中，可以更改查询的版面，从而以不同方式分析数据。需要了解的知识：补充：查询建立的准则（P103—P107）各种运算符各种函数各种表达式在查询中执行计算查询除了可以用来在各个表中按用户的需要收集数据外，还可以通过查询对数据运行计算操作。其中包含求和、计数、最大值、最小值、平均值、标准偏差以及其他类型的计算。在查

4、询中使用函数，可以对查询中一组记录中的数据进行合计计算。包含计算一组记录的合计、求最大值、最小值，求平均值或总和等需要了解的知识：查询中的统计需要了解的知识：查询中的统计统计的常用函数：SUM、AVG、COUNT、MAX、MIN需要了解的知识：查询中的统计条件指定的关键字为：WHERE需要了解的知识：查询中的统计分组指定的关键字为：GROUPBY函数名功能Sum计算一组记录中某字段值的总和Avg计算一组记录中某字段值的平均值Min计算一组记录中某字段值的最小值Max计算一组记录中某字段值的最大值Count计算一组记录中记录的个数StPev计算一组记录中某字

5、段值的标准偏差Var计算一组记录中某字段值的方差值First一组记录中某字段的第一个值Last一组记录中某字段的最后一个值Expression创建一个由表达式产生的计算字段Where设定分组条件以便选择记录几种函数交叉表查询交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，从而更方便地分析数据。此查询可以计算数据的总和、平均值、计数或其他类型的总和，并可以分成两组信息：一组列在数据表的左侧，另一组列在数据表的上部。需要了解的知识：交叉表查询德国巴西阿根廷意大利德国巴西阿根廷意大利交叉表查询向导交叉表查询一般创建在已经存在的表或查询上。通过它可以显示来源于表中某个字段

6、的汇总值，如合计、计算以及平均等。还可以将它们分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的顶部。交叉数据主要是将某字段分组并显示其摘要值的情况，使用交叉表查询，可以对表中的数据进行统计和分析。需要了解的知识：交叉表查询参数查询参数查询是一种特殊的查询，它在执行时显示一个对话框，以提示用户输入查询条件，系统根据输入的查询条件将查询结果以指定的形式显示出来。设计此查询可以用来提示更多的内容，例如，可以设计提示输入两个日期，然后Access2002检索在两个日期之间的所有记录。将参数查询作为窗体和报表的基础也很方便。例如，利用参数查询为基础可以创建月图书流量报表

7、。在打印报表时，Access显示对话框询问所需报表的月份，输入月份后，Access打印相印的报表。也可以创建自定义窗体或对话框，来代替使用参数查询对话框提示输入查询的参数。参数查询的创建只能通过查询的设计视图或SQL视图来完成。需要了解的知识：交叉表查询创建参数查询参数查询一般作为窗体或报表的基础，从而使窗体只显示或打印符合用户输入参数的记录。它一般创建在选择查询的基础上，在进行查询时会出现一个或多个对话框，要求输入查询条件，之后查询按照这些条件将符合的记录列出。这样在查询的过程中交互性更强，查询也更灵活。需要了解的知识：需要了解的知识：操作查询----是

8、在查询的过程中在数据库中完成一定的操作，就是使用户可以根据自己的需