WORD使用小技巧讨论

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1、WORD使用小技巧讨论计算机文化基础WORD篇一、选择文档保存位置Word保存文件时，总是默认保存在“我的文档”中，每次选择保存位置太麻烦了。有的人会先在保存位置新建一个Word文档并输入文件名，然后双击打开，再书写内容，这样，再保存时就不会提示保存位置了。这虽然是一种方法，但不是最好的。一劳永逸的方法是：选择［工具］→［选项］中的［文件位置］，文件类型选为“文档”，再单击［修改］按钮，选择文档保存位置，完成后单击［确定］按钮即可二、取消自动添加超链接我们在Word中输入一个网址或邮箱地址后，Word总是将它们自动转换成蓝色的超链接，该怎么取消呢？选择［工具］→［选

2、项］中的［拼写和语法］，将“忽略Internet和文件地址”选中即可。或者当出现自动链接时，马上按[Ctrl+Z]，即可取消。三、防止打印表格空白页如果在Word中制作一个满页的表格，Word总会多一个回车符独占下一页，而且删除不掉。打印时，要么走一张空纸，要么只能选择打印当前页，挺麻烦的。解决办法是：将光标定位到独占一页的这行，选择［格式］→［段落］，将［行距］设置为“固定值→1磅”就可以了。四、常用快捷键保存：CTRL+S复制：CTRL+C粘贴：CTRL+V剪切：CTRL+X1倍行距：CTRL+11.5倍行距：CTRL+5（因为键盘上没有1.5这个键拉，所以微软

3、就用5代替了）2倍行距：CTRL+2上标：CTRL+SHIFT+=下标：CTRL+=加粗：CTRL+B倾斜：CTRL+i选择：按住SHIFT然后按上下左右方向键选择选择一个句子（到句号为止）：按住CTRL然后点鼠标左键选择一长段，还可跨页：光标移到需要选择的最前面或最后面，然后鼠标移到需要选择的最后面或最前面，按住SHIFT然后点鼠标左键五、对输入法的经验在搜狗中输入汉字加、减、乘、除，即可得到与之对应的＋、—、×、÷。在搜狗中输入汉字园，即可得到与之对应的○。二0一0——二○一○，谁好看？六、在Word中微调字体在很小的空间内使用小字体时，8磅字体可能太大了，而7

4、磅字体又太小了。幸运的是，您可以选择它们之间的字号，具体方法如下：1.从格式菜单中选择字体。2.然后在字体选项卡的字号框中键入7.5并单击确定。这就行了！想逐步改变文字的字体大小，选中后按住CTRL+]就是变大，按CTRL+[就是变小在表格中，有时挤不下，可以选择格式—字体—字符间距进行调整七、对于WORD的相关统计想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？没问题，在“文件”—》“属性”中，点击“统计”选项卡，即可看到上面说的信息了，绝对准确。八、如何将Word当字典使用在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂。这时，你可以用“金山词霸”等专业

5、翻译软件，但更为简便的方法是直接使用Word的中英——英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是：单击“工具→语言→词典”，也可按Alt＋Shift＋F7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框。键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；九、如何查看和清空剪贴板在文档编辑过程中，用户经常会使用复制和粘贴功能，有时复制次数过多后，需要查看或删除剪贴板的内容，如何操作呢？执行“编辑”菜单上的“Office剪贴板”命令，在弹出的对话框中列出了剪贴板中的所有内容，用户可以选择单个删除或者全部清空。十、巧用替换功能清除Word文档

6、中多余的空行如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，多余的空行不见了哦。清除网页的↓：用“段落标记^p”替换“手动换行符^l”十一、巧妙设置文档

7、保护在用Word输入一份文件时，忽然有要事，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。十二、快速转换英文字母的大小写在Word中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写转换为小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小写字母重新输