Excel自定义公式

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1、Excel自定义公式李晓平数据计算(1)自定义公式方式(2)函数方式什么是公式Excel中的公式是一种对工作表中的数值进行计算的等式,它可以帮助用户快速的完成各种复杂的运算。公式以“=”开始,其后是公式的表达式,如“=A1+A2”例如:公式”=(A2+67)/SUM(B2:F2)”单元格引用=(A2+67)/SUM(B2:F2)除法运算符函数加法运算符常量单元格区域引用公式通常由运算符和参与运算的操作数组成。运算符算术运算符含义示例+(加号)加法3+3–(减号)减法负数3-1 -1*(星号)乘法3*3/(正斜杠)除法3/3%(百分号)百分比20%^(脱字号

2、)乘方3^2比较运算符含义示例=(等号)等于A1=B1>(大于号)大于A1>B1<(小于号)小于A1=(大于等于号)大于等于A1>=B1<=(小于等于号)小于等于A1<=B1<>(不等号)不等于A1<>B1文本运算符含义示例&(与号)将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值("North"&"wind")引用运算符含义示例:(冒号)区域运算符,生成对两个引用之间的所有单元格的引用,包括这两个引用B5:B15,(逗号)联合运算符,将多个引用合并为一个引用SUM(B5:B15,D5:D15)(空格)交叉运算符,生成对两个引用共同的单元格的引用B7:

3、D7C6:C8EXCEL函数的结构Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。Excel函数结构:也有一些函数是没有参数的,如ROW()左右括号成对出现单一结构嵌套结构参数与参数之间使用半角逗号进行分隔函数参数常用符号或表示方法函数公式中的文本必须用半角引号,如:〝东南汽车〞;而非直接输入东南汽车或“东南汽车”连接符:&如:〝东南〞&〝汽车〞的值为东南汽车空值/空格的表示法:空值:〝〞空格:〝〞相关数学符号:<>(不等于);>=(大于等于);<=(小于等于)单元格引用表示法:A2;$A$2;$A2;A$2;A2:B7;1:1;1:5

4、;F:F;A:NIF函数的简单案例一性别为男者,称谓为XX先生;性别为女者,称谓为XX女士Sumif:条件求和函数用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法:SUMIF(条件区域,条件,需求和的区域)参数:条件是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。Sumif案例请统计人资组同仁的工资总额:Sumif(A:A,〝人资组〞,C:C)Countif:条件计数函数。用途:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法:COUNTIF(统计区域,条件)参数:“统计区域”为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。“条件”为确定哪些单元格将被计算在内的条件,

5、其形式可以为数字、表达式或文本。Countif案例以上述样表为据,完成以下案例:例1:依“师员”字段,统计师员级的人数countif(C:C,〝师〞);countif(C:C,〝员〞)例2:统计全公司年资大於等於3年的人数及大于等于3年小于5年的人数countif(I:I,〞>=3〞);countif(I:I,〞>=3〞)-countif(I:I,〞>=5〞)例3:检测到职编号是否有重复值countif(A:A,A2)Counta用途:返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。语法:COUNTA(单元格区域1,单

6、元格区域2……)说明:参数的个数为1~30个。Counta的思考案例例1:如果A1=6.28、A2=3.74,其余单元格为空,则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于?。例2:统计C列的非空白单元格的表示方法为:?;若整张EXCEL表的每个单元格都有数据,前述函数公式的结果为?MOD:取余用途:返回两数相除的余数,其结果的正负号与除数相同。语法:MOD(被除数,除数)参数:除数不能为零。Mod函数的案例实例1:公式“=MOD(14,4)”返回?;“=MOD(-5,-2)”返回?。实例2:如何利用MOD函数,将整张EXCEL表的偶数行都标上底色V

7、lookup返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法:VLOOKUP(索引值,数据区域,列序号,查找方式)参数:索引值为需要在数据表第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。数据区域为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。列序号指数据区域中待返回的匹配值的列序号。它等于1时,返回数据区域第一列中的数值;它等于2时,返回数据区域第二列中的数值,以此类推。查找方式为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为1或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于索引值的最大数值;如果为0,函

8、数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A

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