EXCEL图表常见问题答疑(转)

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1、图表常见问题答疑FAQ原创作者:apolloh热心网友整理IBMresearchQ:如何在图表中设置次坐标轴?A:必需先有2个或以上的系列在图表中。选中一个系列——〉设置系列格式——〉坐标轴——〉次坐标,这只是激活了数值(Y)次坐标轴。接着,图表选项——〉坐标轴——〉分类(X)次坐标轴。这样就能激活并设置所有4个坐标轴。2IBMresearchQ:如何将分类轴标签全部显示出来?A:将分类轴刻度标签之间的分类数设置为1,有时还需要调整“字体”大小、“对齐”角度等设置。3IBMresearchQ:如何使用控件

2、与单元格建立链接?A:控件有两种,一种在窗体工具栏中,一种在控件工具栏中。两种控件数据源区域均要求为1列垂直的区域引用,不能是水平区域。控件工具栏中的组合框用VBA添加项目不受方向限制。窗体工具栏中的控件同单元格链接的是每个项目的次序值,而控件工具栏中的控件链接的是每个项目自身的值。4IBMresearchQ:如何在多系列图表中改变其中一个系列的图表类型A:首先选择需要改变类型的系列,将坐标轴改为次坐标,再次右键选择该系列,根据需要修改其的图表类型。5IBMresearchQ:如何在工作表图表和嵌入式图表

3、之间切换?A:右键选中图表——>位置6IBMresearchQ:如何交换图表的系列与分类?A:在图表数据源中选择行列选项。7IBMresearchQ:如何快速地向图表添加系列?A:选择新系列数据单元格区域,将其直接拖入图表中。8IBMresearchQ:如何使图表系列点同数据源的记录数同时增加?A:用引用函数定义动态的单元格引用公式,并插入到名称中,然后在图表数据源——〉系列中的数值轴和分类轴分别引用。这样的动态引用可以通过函数灵活定义,用于图表中将产生不同的动态图表的效果。9IBMresearchQ:如

4、何在图表系列点中添加图片来美化图表?A:复制图形,选择系列,[菜单栏]-〉[编辑]—[粘贴]10IBMresearchQ:如何控制图表中空单元格的绘图方式?A:有三种方式,1、不绘据空距;2、以零值显示;3、以内插值代替。选中图表后,在[工具]——[选项]——[图表]中控制。11IBMresearchQ:如何使条形图分类轴的标签与源数据列显示方向一致?A:右键点击分类轴,[坐标轴格式]-[刻度]-[分类次序逆转]12IBMresearchQ:如何定义和使用自定义图表类型?A:先建立一个图表,[图表类型]-

5、[自定义类型]-[添加]-输入自定义图表名称-保存。使用时只需同样操作路径对其进行调用就行了。13IBMresearchQ:如何在图表中使用“条件格式”?A:原理是通过制作辅助系列将保留需要显示的数据点的数值,其他数据点用#n/a代替,然后再用不同的系列点格式将其突显出来。14IBMresearchQ:如何让双轴线柱图中的折线起点从数值(Y)轴开始绘制?A:先去掉主分类轴的刻度中“与数值(Y)轴相交于分类之间”的选择;在图表选项中打开次分类轴,选中次分类轴的“与数值(Y)轴相交于分类之间”的选择,将次分类轴的

6、刻度和标签都设置成“无”,设置相应的次数值(Y)轴格式,去掉“分类(x)轴交叉于最大值”的选择。15IBMresearchQ:如何让图表旋转不同的角度?A:图表不能直接旋转,但可通过图片链接图表,然后旋转图片,将真正的图表隐藏起来即可,这种方式也能保持图表与数据源同步更新。注:在excel2000及以下版本中无效。16IBMresearchQ:如何让PowerPoint文件中的图表跟随Excel的数据源更新?A:复制excel图表,在PowerPoint中[选择性粘贴]-[粘贴链接],然后依次关闭Excel

7、文件和PPT文件。17IBMresearchQ:如何跨多工作表作图?A:图表的不同系列可以引用不同工作表的数据,同一个系列不可以直接引用多工作表的数据。18IBMresearchthanks19

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