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时间:2019-06-20
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1、第一课EXCEL入门教学内容:EXCEL入门教学目的:使用EXCEL中常用的数据处理和格式设置功能,制作一个简单的电子表格。教学重点和难点:自动填充功能,简单计算功能,单元格格式设定。教学准备:准备一个文件名为exer0101.xls的文件,并将该文件打印出来作为练习的数据来源;准备一个名为exer0201xls的文件。一、 EXCEL是什么EXECL是微软以司出品office系列办公软件的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格,完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并
2、且具有强大的制作图表的功能,现在的新版本EXECEL2000还可以制作网页。二、 EXCEL的启动及界面介绍首先,启动EXCEL(1)自上而下分别是:标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏;右边、下边:滚动条最下面:状态栏中间:工作区与其他界面不同的是工作区中间有线条,有利于做表格。(2)大十字块:鼠标光标,表示现在是选择状态,单击一个单元格,这个单元格就有了一个黑色边框,表示我们选中了这个单元格。(3)在EXCEL里面,行有行号,列有列号,每个单元格都有它自己的编号。列:A、B、C…….表示行:1、2、3
3、……表示单元格的名称:A1、A3……三、 文字和数字的输入(1)向单元格中输入东西。①单击A1单元格②调输入法,输入汉字。(2)插入点:光标所在的地方,插入的文字会从这里插入到工作表中去,选中单元表格就直接进入输入状态。(3)编辑栏:显示出选中单元格中的内容,也可在这里修改单元格中的内容。注意:在已有内容的单元格中添加内容时,如果不想把原来的内容覆盖掉,就一定要双击这个单元格再输入,或者在选中单元格后,使用编辑栏来输入。四、 自动填充功能知道怎样输入文字,已经基本掌握了EXCEL
4、的第一步,建立一个简单的表格应该没问题了,输入一个销货表,把手中表格的内容输入到EXCEL中。步骤:(!)单击B1单元格。(2)输入表头文字,“今日饮料零售情况统计表”按上述(1)(2)逐行将表中的内容输入完。自动填充功能:在C7中输入“听”,鼠标移到该单元格的右下角,鼠标变成黑“十”字时,按左键,向下拖动鼠标,到适当位置松开。五、 简单的计算功能A、 销售额=零售价×销售量(1) 选中F7(2) 单击编辑栏前面的符号,单击D7,编辑栏中出现“D7”(3) 输入“*”代表乘号(4)
5、用鼠标单击E7单元格(5) 单击确定注意:a.在使用公式进行计算时,一般都是直接调用元格中的名称的。b.在做相同的运算时,公式要以进行填充;像填充前面的单元格一样。B、 计算利润(1) 选中G7,单击“编辑公式”(2) 单击F7,输入一“*”(3) 单击G4单元格(4) 在4和G前加入一个“$”符号说明:$符号的用途引用单元格时,如果加了“$”符号,就表示绝对引用,无论在哪个单元格进行运算,所引用的都是“$”符号后面所写的这个单远格中的数据,不加“$”符号的是相对引用,引用的单元格会随公式单元格位
6、置变化而发生变化。六、 自动求和功能利用自动求和功能求“合计“(1) 选中F7(2) 向下拖动鼠标到F16(选中这一列)(3) 单击工具栏上的“自动求和”按钮(4) 单击G17单元格,单击自动求和按钮。(5) 单元格中出现了求和公式SUM,并自动选择了一个范围。(6) 单击“输入”按钮七、 粘贴函数日期可用手工直接加上,也可用EXCEL函数添加进去。例:(1)单击G4(2)单击工具栏上“粘贴函数”按钮,fx(3)打开粘贴函数对话框(4)在左连选择“日期与时
7、间”在右边选“NEW”(5)确定八、 调整列宽(1) 把鼠标放到列标志,C列和D列中间的竖线上,鼠标变成一个左右带有两个箭头的拖动标记。(2) 按左键,向右拖动鼠标。九、 单元格设置A、 设置日期格式(1) 选中单元格(2) 打开“格式”“单元格”“数字”在类型列表中选择合适的日期类型确定B、 改变表格外观:(1) 选中标题,单击工具栏上的“合并并居中中”按钮(2) 设定字号,字型(3) 在单元中单击右键选“设置单元格格式命令”“边框”选项卡选一种合
8、适的线型C、“合计”格式设定(1) 选中B17到E17单元格(2) 单击“合并并居中”(3) 在“合计”中间加一些空D、打印预览和打印有框线的设定单击工具栏上的打印预览按钮。注意:预览的结果看不到表格,编辑时表格线是EXCEL的分隔线,便于编辑,打印时分隔线不会出现。打印出来有框线的设定:(1) 选中所有的单元格(
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